1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием © ЗАО «1С», 2004 Управление запасами ! - презентация

1 1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием © ЗАО «1С», 2004 Управление запасами !

2 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 2 из 50 План презентации Задачи, решаемые системой по управлению запасами предприятия Основные объекты, используемые системой, серии, характеристики Ордерная система учета и особенности ее применения в системе Система резервирования запасов Возможности оперативного анализа данных системы.

3 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 3 из 50 Розничный магазин (товары, продукция, полуфабрикаты) Организация складского хозяйства предприятия Склады предприятия (материалы, товары, готовая продукция, полуфабрикаты) Участок хранения 1 Участок хранения 2 Участок хранения n Торговый зал 1 Торговый зал 2 Поставщики Клиенты Поставка ТМЦ Возврат ТМЦ !

4 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 4 из 50 Задачи, решаемые системой Полный контроль запасов на предприятии Детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров (ТМЦ) на складах Использование системы позволяет: эффективно организовать складское хозяйство повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур предоставлять оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия обеспечить точное и своевременное исполнение заказа клиента !

5 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 5 из 50 Задачи, решаемые системой Возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д.) Поддержка функции ордерного учета и резервирования ТМЦ Поддержка партионного учета товаров на складах, в том числе по серийным номерам, срокам годности и сертификатам Обеспечение контроля правильности списания серийных номеров, товаров с определенными сроками годности и сертификатами Учет ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов Поддержка раздельного учета собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, а также учета возвратной тары.

6 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 6 из 50 Характеристики и серии =

7 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 7 из 50 Характеристики и серии.

8 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 8 из 50 Единицы измерений.

9 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 9 из 50 Единицы измерений !

10 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 10 из 50 Потоки ресурсов в бизнес-процессах, реализованных в системе Расчеты с контрагентами Поступление Реализация Товары к получению на склады Товары к передаче со складов Приходный ордер Расходный ордер Остатки товаров на складах !

11 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 11 из 50 Эффект от применения ордерной системы Оперативное оприходование ТМЦ на склад Увеличение объема доступных складских остатков в учетной системе при задержке сопроводительных финансовых документов Оперативный учет складских остатков =

12 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 12 из 50 Поступление ТМЦ ( приходный ордер ) !

13 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 13 из 50 Поступление ТМЦ (приходный ордер), учет тары.

14 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 14 из 50 Финансовый документ учета поставок-приходная накладная !

15 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 15 из 50 Финансовый документ учета поставок- приходная накладная Документ Приходная накладная носит универсальный характер и позволяет оприходовать ТМЦ различных видов Товары Материалы для собственного производства Материалы в переработку Основные средства Оборудование Объекты строительства Тару Кроме оприходования ТМЦ, документом можно также отражать факт учета дополнительных услуг, связанных с поступлением ТМЦ.

16 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 16 из 50 Поступление ТМЦ на склад Существуют две основные схемы отражения поступления ТМЦ на склад: приходный ордер - изменение складских остатков приходная накладная - изменение состояния взаиморасчетов приходная накладная - изменение складских остатков и взаиморасчетов По одному приходному ордеру можно оформить несколько финансовых документов !

17 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 17 из 50 Финансовый документ учета реализации- расходная накладная !

18 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 18 из 50 Реализация ТМЦ ( расходный ордер ) !

19 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 19 из 50 Списание ТМЦ со склада Существуют также две основные схемы отражения списания ТМЦ со склада: Расходная накладная - изменяются взаиморасчеты Расходный ордер- меняются остатки ТМЦ На основании одного финансового документа реализации можно оформить несколько складских расходных ордеров. !

20 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 20 из 50 Система резервирования ТМЦ Система складского резервирования позволяет гибко управлять резервами ТМЦ Резервирование реализовано в двух вариантах: с указанием конкретного заказа покупателя (под заказ) без ссылки на заказ покупателя (под документ).

21 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 21 из 50 Система резервирования ТМЦ !

22 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 22 из 50 Система резервирования ТМЦ.

23 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 23 из 50 Система резервирования ТМЦ Система позволяет гибко корректировать схемы размещения и резервирования ТМЦ, а также даты отгрузки товаров, указанной в заказе покупателя : по складам (резервирование) по заказам поставщикам (размещение) по складам и заказам поставщикам (резервирование и размещение одновременно).

24 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 24 из 50 Система резервирования ТМЦ.

25 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 25 из 50 Система резервирования ТМЦ !

26 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 26 из 50 Система резервирования ТМЦ.

27 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 27 из 50 Списание ТМЦ в производство Позволяет вести учет выдачи и списания ТМЦ со склада в производство !

28 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 28 из 50 Учет перемещения ТМЦ Позволяет оформить передачу и учет ТМЦ между различными складами или участками хранения =

29 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 29 из 50 Инвентаризация ТМЦ Инвентаризация- необходимая операция по учету ТМЦ предприятия Результатом инвентаризация ТМЦ является: точное знание фактических остатков по местам хранения регистрация отклонений фактических данных от учетных операции оприходования излишков или списание недастачи.

30 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 30 из 50 Инвентаризация собственных ТМЦ Позволяет регистрировать отклонения фактических остатков ТМЦ от остатков по учету !

31 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 31 из 50 Инвентаризация ТМЦ, отданных на комиссию Позволяет фиксировать остатки ТМЦ, отданных на комиссию !

32 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 32 из 50 Переоценка товаров принятых на комиссию Позволяет делать переоценку ТМЦ комитента.

33 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 33 из 50 Переоценка товаров, отданных на комиссию Позволяет производить операцию переоценки ТМЦ, отданных на комиссию.

34 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 34 из 50 Комплектация и разукомплектование ТМЦ Позволяет вести правильный учет операций по комплектации и разукомплектования ТМЦ (списание и поступление) Операция комплектации состоит из двух этапов, которые оформляются в одном документе: списание комплектующих поступление готового комплекта на склад При этом списание комплектующих производится по их себестоимости, а при поступлении комплекта на склад записывается себестоимость, равная сумме себестоимостей комплектующих Операция разукомплектации так же состоит из двух этапов: списание комплекта со склада поступление комплектующих на склад Себестоимость комплектующих, по которой они поступают на склад, рассчитывается в соответствии с себестоимостью комплекта и той доли, которая указана для комплектующего.

35 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 35 из 50 Комплектация ТМЦ.

36 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 36 из 50 Комплектация ТМЦ.

37 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 37 из 50 Разукомплектация ТМЦ Делается тем же документом, что и комплектация (меняется вид операции).

38 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 38 из 50 Разукомплектация ТМЦ Делается тем же документом, что и комплектация (меняется вид операции).

39 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 39 из 50 Дополнительные возможности В системе также имеется возможность регистрации и учета: Переоценки товаров в рознице (позволяет делать переоценку ТМЦ в неавтоматизированной торговой точке) Корректировки серий и характеристик номенклатуры (позволяет изменять характеристики и серии ТМЦ, зарегистрированные при поступлении) Корректировки долга по возвратной таре (позволяет изменять состояние задолженности по возвратной таре у покупателя или поставщика) Оприходования и списания товаров (позволяет оформлять приход и списание ТМЦ на склад после инвентаризации или оформления излишков) =

40 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 40 из 50 Отчеты Отчет о фактических остатках ТМЦ - позволяет оперативно получить данные о складских запасах в том числе в разрезе серий и характеристик Отчет о движении ТМЦ- позволяет получить информацию об остатках, поступлениях и списаниях ТМЦ для каждого склада и компании вцелом Отчет «Анализ доступности товаров на складах» позволяет получить информацию о статусе остатков ТМЦ (свободные, резерв) Отчет «Список комплектующих» дает информацию о комплектации номенклатуры Отчет «Рапорт руководителю» (секция «запасы ТМЦ») позволяет в компактном виде предствить информацию о запасах ТМЦ руководителю Отчет «АВС-анализ» дает возможность делать оценку «привлекательности» каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия !

41 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 41 из 50 Фактические остатки товаров Отчет о фактических остатках ТМЦ - позволяет оперативно получить данные о складских запасах в том числе в разрезе серий и характеристик.

42 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 42 из 50 Отчет по сериям и характеристикам товара В том числе по сериям и характеристикам (например, цвет).

43 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 43 из 50 Отчет о движении ТМЦ Отчет о движении ТМЦ позволяет получить информацию об остатках, поступлениях и списаниях ТМЦ для каждого склада и компании вцелом.

44 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 44 из 50 Анализ доступности товаров Отчет «Анализ доступности товаров на складах» позволяет получить информацию о статусе остатков ТМЦ (свободные, резерв).

45 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 45 из 50 Отчеты Отчет «Список комплектующих» дает информацию о комплектации номенклатуры.

46 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 46 из 50 Отчеты Отчет «Рапорт руководителю» (секция «запасы ТМЦ») позволяет в компактном виде предствить информацию о запасах ТМЦ руководителю.

47 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 47 из 50 Статистический контроль запасов Система дает возможность делать оценку «привлекательности» каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (АВС-анализ).

48 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 48 из 50 Управление складом (запасами) Система управления складом позволяет организовать детальный учет движения материальных потоков на предприятии благодаря использованию: Механизма ордерной системы учета Гибкого учета по сериям и характеристикам Удобной системы резервирования и размещения Механизма отчетов- мощной системы поддержки принятия управленческих решений =

49 1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ Слайд 49 из 50 Управление складом (запасами) В конечном итоге система позволит современному предприятию: Эффективно организовать складское хозяйство Повысить производительность труда, Обеспечить оперативную информацию о запасах и обеспечить точное и своевременное исполнение заказа покупателя.

50 1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием © ЗАО «1С», 2004 Спасибо за внимание ! !