МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АРХИВ КУНГУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА 2012. - презентация

1 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АРХИВ КУНГУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА 2012

2 МБУ «Архив Кунгурского муниципального района» относится к особым стратегическим объектам Пермского края, является научным, научно-методическим, информационным и культурным центром по вопросам архивного дела Пермского края, входит в единую архивную систему края, и является некоммерческой организацией. Основными целями деятельности Архива, включая выполнение государственных полномочий, являются: хранение, комплектование, учет и использование документов (управленческих, научно-технических, аудиовизуальных, по личному составу, личного происхождения, электронных документов), поступивших в Архив на любых видах носителей. Из Устава учреждения … (зарегистрирован в МИ ФНС 5 по Пермскому краю г.)

3 АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ Управление архивным делом на территории Пермского края Пермский государственный архив новейшей истории Коми-Пермяцкий окружной государственный архив Государственный архив Пермского края 43 муниципальных архивных отдела 4 муниципальных архива 261 архив поселений 1848 организаций источников комплектования государственных и муниципальных архивов (в т.ч. ИОГВ)

4 Из истории Архива Кунгурский районный Архив, как отдел краеведческого музея; райгорархив Кунгурского районного исполнительного комитета; Кунгурский райгорархив в ведении органов НКВД; Кунгурский районный Архив; Архивный отдел администрации Кунгурского района; Архивный отдел администрации Кунгурского муниципального района Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Кунгурского муниципального района»

5 до Кунгурский районный Архив; Архивный отдел администрации Кунгурского района г. Кунгур, ул.Гоголя 26 (I этаж)

6 Архивный отдел администрации Кунгурского района. г. Кунгур, Сибирский тракт 4-й км. (II этаж )

7 Архивный отдел администрации Кунгурского муниципального района. г. Кунгур, ул. Ст. Разина, 34 (III этаж)

8 Архивный отдел администрации Кунгурского муниципального района. с МБУ «Архив Кунгурского муниципального района» г. Кунгур, ул. Ст. Разина, 216 (I этаж)

9 Помещения архива до проведения ремонта

10 Ремонтные работы

11

12 После ремонта

13

14 План помещений архива

15 Состав фондов (по состоянию на г.) Всего в Архиве хранится 225 фондов – единиц хранения, из них: - управленческая документация 163 фонд единиц хранения - документы личного происхождения 14 фондов единиц хранения - документы по личному составу 47 фондов единиц хранения - фотодокументы 1 фонд единиц хранения

16 Исполнение социально-правовых запросов (о стаже работы, заработной плате и т.п.) Подтверждение имущественных прав Обработка личных архивов Исполнение тематических запросов Обслуживание пользователей и исследователей в архиве Услуги архива населению

17 Обработка и прием документов предприятия на хранение Составление номенклатур дел Составление инструкций по делопроизводству Проведение стажировок специалистов организаций по делопроизводству и архивному делу Аудит делопроизводства с выдачей рекомендаций Чтение лекций по делопроизводству, организации и работе ведомственный архивов Составление исторических справок Подготовка выставок к юбилейным и знаменательным датам Услуги архива учреждениям и предприятиям

18 На официальном сайте района

19 Доступность и открытость в сети интернет

20 Деловая почта с Пенсионным Фондом РФ VipNet

21 Средства массовой информации об архиве

22 1.Количество внесенных фондов в базы данных «Архивный фонд» ед. 2.Доля внесенных фондов в базы данных «Архивный фонд» % 3.Количество внесенных описей в базы данных «Архивный фонд» ед. 4.Доля внесенных описей в базы данных «Архивный фонд % 5.Количество внесенных ед. хр. в базы данных «Архивный фонд» ед. 6.Доля внесенных единиц хранения в базы данных «Архивный фонд» - 54 % 7.Соответсвтие архивохранилищ установленным нормативным требованиям - 85,79 % 8.Количество документов государственной части архивного фонда Пермского края хранящихся в нормативных условиях ед. 9.Количество социально-правовых запросов, исполненных в установленные сроки ед. 10.Доля социально-правовых запросов, исполненных в установленные сроки % 11.Доля освоения средств субвенций на обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов государственной части архивного фонда Пермского края по целевому назначению, освоено всего % 12.Доля освоения средств субвенций на обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов государственной части архивного фонда Пермского края по целевому назначению ед. Итоги достижения показателей Соглашения с администрацией Кунгурского муниципального района за 9 месяцев 2012 года

23 Итоги достижения показателей Соглашения с Агентством по делам архивов Пермского края за 9 месяцев 2012 года п/пНормативное хранение государственной части архивного фонда Пермского края План на 2012 Факт 9 мес. 1Доля архивохранилищ отвечающим нормативным требованиям, % 8885,8 2Доля социально-правовых запросов исполненных в установленные сроки, % 100 3Доля освоения средств субвенций на обеспечение хранения, комплектования, учета и исполнения архивных документов государственной части архивного фонда Пермского края, % 10074,7 4Доля внесенной информации в базы данных «Архивный фонд» (4-я версия), % 5053,7 5Доля архивных документов включенные в электронные описи, (в общем объеме), % д. 3,0 6Предоставление государственных услуг в электронном виде через МФЦ (VipNet) + + 7Предоставление услуг в электронном виде через Интернет (официальный сайт Архива) ++

24 Исполнение бюджетных средств за 9 месяцев 2012 года факт на 2012г Исполнении муниципального задания, в том числе: * Муниципальная услуга (А,Б) , ,6 * На иные цели (В) - исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Пермского - 301,0 245,0 * На иные цели – изготовление ПСД ремонта помещений - 100,0 97,8 * На иные цели - ремонт помещений архива ,0 976,2 в т.ч. строительный контроль - 19,2 19,2 * На иные цели – приобретение оргтехники, мебели и оборудования архива - 100,0 99,9 тыс.рублей

25 План мероприятий на среднесрочную перспективу - Сканирование архивных документов в электронные описи гг. - Разработка и выполнение мероприятий по охраны труда и пожарной безопасности гг. - Выполнение энергетического обследования (энергоаудита) 2012г. - Получение энергетического паспорта потребителя ТЭР 2012г. - Модернизация архивохранилища и исполнение мероприятий по экономии энергоресурсов по видам энергии гг. - Внесения информации в базы данных Пермского края «Архивный фонд» (4-я версия) гг. - Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда 2013г. - Приобретение и внедрение программного комплекса «Учет и контроль социально - правовых запросов» 2013г. - Организация оказания платных услуг с 2013г.

26 С П А С И Б О З А В Н И М А Н И Е