Построение эффективной системы централизованного снабжения с использованием продукта «1С:МТО Материально-техническое обеспечение» – нового совместного. - презентация

1 Построение эффективной системы централизованного снабжения с использованием продукта «1С:МТО Материально-техническое обеспечение» – нового совместного решения фирмы «1С» и компании AXELOT Разуваев Руслан, руководитель направления МТО AXELOT

2 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Спасибо за внимание! Информация об «1С:МТО» на сайте «1С:Предприятие»: Информация об «1С:МТО» на сайте AXELOT: Об интеграции «1С:МТО» с электронной торговой площадкой: «1С:МТО» - специализированный модуль ERP системы «1С:Управление производственным предприятием 8.2» Покрытие бизнес-процессов функциональностью УПП 1С:МТО Управление закупками, Управление продажами, Управление производством подсистема Управление закупками подсистема Управление запасами подсистема Управление производством подсистема Управление продажами подсистема Управление оборудованием подсистема Бюджетирование подсистема Управление денежными средствами подсистема Бухгалтерский и налоговый учет подсистема МСФО подсистема Управление персоналом

3 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Организационные особенности компании – потенциального заказчика решения «1С:МТО» ГОЛОВНАЯ КОМПАНИЯ ГОЛОВНАЯ КОМПАНИЯ ДЗО 1 ДЗО 2 ДЗО 3 Дирекция Регионального снабжения 1 ДЗО 4 Самозакуп ДЗО 5 Дирекция Регионального снабжения 2 Самозакуп Дирекция Централизованного снабжения

4 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Создание единого информационного пространства Формирование единой системы централизованных закупок Формирование единых регламентов материально-технического обеспечения Формирование базы для создания единой нормативно-справочной информации Обеспечение сходимости планов МТО и бюджетов холдинга Задачи, решаемые «1С:МТО»

5 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Бизнес-процесс МТО

6 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Бизнес-процесс МТО Формирование Плана МТО

7 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Заявочная кампания. Формирование Плана МТО Формирование Регламента Заявочной кампании Регистрация лимитов Заявочной кампании Планирование цен Заявочной кампании Регистрация потребностей в МТР Согласование потребностей в МТР (консолидация и утверждение по уровням орг. подчиненности) Подготовка Плана МТО (консолидация согласованных потребностей) Утверждение Плана МТО

8 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Заявочная кампания ООО «Газпромнефть-нефтесервис» Периодичность заявочной кампании – 2 раза в год Ввод и согласование потребностей МТР на 5-и уровнях: Уровень материально-ответственного лица Уровень главного специалиста Уровень ДЗО Региональный уровень Центральный уровень Оперативный контроль за вводом и согласованием потребностей Контроль лимитов при проведении заявочной кампании (интеграция с системой бюджетирования)

9 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Бизнес-процесс МТО Обеспечение плана МТО

10 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Обеспечение потребностей Заявочной кампании План МТО Первичное обеспечение потребностей в МТР Вероятные условия поставки МТР на складах Задания на перемещение МТР Задания на передачу МТР План закупок МТО Весовые коэффициенты Требование- накладная Перемещение товаров Поступление Товаров и услуг Оперативное обеспечение потребностей в МТР Задания на перемещение МТР Задания на передачу МТР Требование- накладная Перемещение товаров

11 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Обеспечение потребностей ОАО «Иркутскэнерго» Автоматическое формирование потребностей в перемещении между складами (с учетом целесообразности перемещения) Автоматическое формирование плана закупок По датам поставки По размеру партии поставки В итоге: Уменьшение запасов Закупка выполняется оптимальными партиями и в нужное компании время (не происходит замораживание денежных средств и затоваривания склада)

12 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Бизнес-процесс МТО Договорное обеспечение закупок

13 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Выбор поставщика Договорное обеспечение закупок Потребности в дозакупке МТР Подготовка данных для размещения извещения о проведении торгов Номенклатура предприятия Критерии оценки Требования к поставщикам Требования к составу документов Регистрация извещения о проведении торгов, подготовка фрагментов закупочной документации Регистрация предложений поставщиков Электронная площадка Регистрация протокола оценки и выбора поставщика Регистрация договора и спецификаций договора

14 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Бизнес-процесс МТО Закупки и складской учет

15 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Подсистема «Управления закупками» обеспечивает: Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения Составление графика поставок и графика платежей Получение МТР от поставщиков с использованием различных схем Выявление неликвидов, принятие решений о возврате товаров поставщикам Контроль исполнения договорных обязательств поставщиков, в том числе графика поставок и графика платежей

16 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Подсистема «Управления запасами» обеспечивает: Поддержку функций ордерного учета и резервирования МТР Возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д.) Учет и контроль серийных номеров, сроков годности и сертификатов Учет дополнительных расходов на приобретение МТР Комплектацию и разукомплектацию МТР Учет ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов Поддержку раздельного учета собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, а также учета возвратной тары

17 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Бизнес-процесс МТО Анализ эффективности системы МТО

18 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Анализ эффективности системы МТО Эффективность системы МТО может быть оценена при помощи аналитической отчетности: Анализ исполнения Плана МТО (полнота покрытия потребностей) План закупок и перемещений Анализ исполнения Плана закупок Анализ закупочных цен Анализ использования лимитов Анализ выполнения заданий МТО Анализ покрытия потребностей в МТР

19 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Интеграция с другими системами 1С:ТОиР 1С-Логистика: Управление складом 1С-Логистика: Управление складом 1С-Логистика: Управление перевозками 1С-Логистика: Управление перевозками Автоматизированная система бухгалтерского учета Автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Документооборот 1С: Документооборот 1С:Инвентаризация и управление имуществом 1С:Инвентаризация и управление имуществом 1С: MDM Управление НСИ 1С: MDM Управление НСИ Электронная площадка на платформе 1С-Битрикс Электронная площадка на платформе 1С-Битрикс 1С:МТО

20 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий «1С:MDM Управление НСИ» – это: Настроенные структуры Справочников НСИ Интегрированные Классификаторы Настроенный типовой бизнес - процесс ведения данных справочников НСИ Встроенные удобные средства поиска данных Настроенный инструмент начальной обработки данных НСИ Настроенные механизмы выгрузки данных из справочника НСИ в XML – формат для обеспечения интеграции и синхронизации данных Настроенный инструмент анализа изменения справочников

21 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Преимущества управления с помощью «1С:МТО» Централизованное формирование плана МТО с использованием механизма заявочных кампаний Анализ заявленных потребностей в МТР в разрезе бюджетов, проектов, статей финансирования и т.д. Организация конкурентных закупок с возможностью подключения электронной торговой площадки Оперативный контроль складских остатков и их перераспределение в соответствии с актуальными потребностями подразделений Широкие возможности для анализа эффективности МТО, в том числе пономенклатурный контроль исполнения заявок.

22 «1С:МТО» – новое совместное решение «1С» и AXELOT для средних и крупных предприятий Спасибо за внимание! Информация об «1С:МТО» на сайте 1С: Информация об «1С:МТО» на сайте AXELOT: Об интеграции «1С:МТО» с электронной торговой площадкой: