Оперативный учет в производстве с применением информационной системы Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра Информационных Технологий и Консалтинга Парус. - презентация

1 Оперативный учет в производстве с применением информационной системы Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра Информационных Технологий и Консалтинга Парус

2 Комплексная система управления Вопросы рассматриваемые в презентации Оперативный учет материалов и ПКИ в цеховых кладовых Оперативный учет материалов и ПКИ в цеховых кладовых Формирование маршрутных листов на партии ДСЕ из цеховых планов Формирование маршрутных листов на партии ДСЕ из цеховых планов Оперативный контроль движения ДСЕ в производстве на основании маршрутных листов Оперативный контроль движения ДСЕ в производстве на основании маршрутных листов Оперативный учет на складе готовых деталей и комплектование сборки Оперативный учет на складе готовых деталей и комплектование сборки Формирование сменных заданий Формирование сменных заданий Формирование производственных нарядов Формирование производственных нарядов Оперативный учет прямых фактических производственных затрат Оперативный учет прямых фактических производственных затрат Расчет незавершенного производства и фактической себестоимости Расчет незавершенного производства и фактической себестоимости

3 Комплексная система управления Оперативное планирование и учет в производстве ПланПроизводства Учет на СГД Учет в цеховыхкладовых МЛ на партии деталей Накладные на СГД Компл. ведомости Планы мех.цехов Графики запуска-выпуска Планы по кооперации Учет на складе МЗК Планы сб.цехов МЛ сборки Накладные межцеховые Накладные на СГД или СГП Учет на СГП Сменные задания МЛ вх.контроль Акт о браке Доп.запуск Контроль межопер. движения

4 Комплексная система управления Оперативное планирование производства На основании основного годового производственного плана или дополнений к плану рассчитаны графики запуска-выпуска ДСЕ, входящих в состав изделий/СЕ, включенных в план. Функции оперативного планирования работают на основании графиков запуска- выпуска ДСЕ: Графики запуска-выпуска анализируются на предмет наличия остатков ДСЕ на СГД и в кладовых цехов. Графики запуска-выпуска корректируются с учетом остатков. Графики запуска-выпуска анализируются на предмет наличия остатков ДСЕ на СГД и в кладовых цехов. Графики запуска-выпуска корректируются с учетом остатков. Из графиков запуска-выпуска, на основании маршрутов изготовления ДСЕ, формируются планы: механических цехов (в т.ч. Заготовительного), сборочных цехов, кооперации. Планы могут формироваться месячные, скользящие квартальные. Возможно формирование нескольких планов механических цехов: по нормалям, по «котловым деталям», по оригинальным деталям. Из графиков запуска-выпуска, на основании маршрутов изготовления ДСЕ, формируются планы: механических цехов (в т.ч. Заготовительного), сборочных цехов, кооперации. Планы могут формироваться месячные, скользящие квартальные. Возможно формирование нескольких планов механических цехов: по нормалям, по «котловым деталям», по оригинальным деталям. Цеховые планы анализируются на предмет обеспечения запуска материалами и ПКИ на основании данных цехового учета материалов и ПКИ, т.е. анализируется получил ли цех материалы и ПКИ необходимые для запуска производства. Цеховые планы анализируются на предмет обеспечения запуска материалами и ПКИ на основании данных цехового учета материалов и ПКИ, т.е. анализируется получил ли цех материалы и ПКИ необходимые для запуска производства. Из цеховых планов формируются маршрутные листы (МЛ) на партии деталей и (МЛ) на сборку. Из цеховых планов формируются маршрутные листы (МЛ) на партии деталей и (МЛ) на сборку. Сменное планирование выполняется с использованием сменных заданий формируемых из маршрутных листов, по которым выполнен запуск в производство но есть невыполненные операции. Сменное планирование выполняется с использованием сменных заданий формируемых из маршрутных листов, по которым выполнен запуск в производство но есть невыполненные операции.

5 Комплексная система управления Корректировка графиков запуска-выпуска с учетом остатков ДСЕ Анализ графика запуска-выпуска визуально и ручная корректировка.

6 Комплексная система управления Корректировка графиков запуска-выпуска с учетом остатков ДСЕ Формирование аналитического отчета об остатках деталей в производстве в формате Excel. Корректировка количества в столбце «Выпуск» и автоматическая корректировка графика на основании данных корректированного отчета об остатках деталей в производстве.

7 Комплексная система управления Формирование цеховых планов На основании графика запуска-выпуска ДСЕ и данных о маршрутах изготовления ДСЕ формируются планы цехов.

8 Комплексная система управления Анализ обеспеченности планов цехов Планы механических цехов анализируются на предмет обеспечения цеха материалами. Планы сборочных цехов анализируются на предмет обеспеченности ПКИ. Анализ проводится на основании данных об остатках материалов и ПКИ в кладовых цехов и на центральных складах. Приведенный отчет показывает дефицит ПКИ на план сборочного цеха. Для проведения подобного анализа необходима автоматизация материального учета в цехах и на складах ОМТС.

9 Комплексная система управления Запуск ДСЕ в производство Из цеховых планов формируются маршрутные листы на партии деталей или на сборку.

10 Комплексная система управления Запуск ДСЕ в производство Маршрутный лист (МЛ) формируется на основании данных норм расхода материалов и маршрутной карты (перечень операций техпроцесса). В МЛ указывается плановая дата запуска партии деталей в производство.

11 Комплексная система управления Планирование посменное Сменные задания формируются из маршрутных листов в состоянии «В работе». При формировании из МЛ в сменное задание переносятся невыполненные операции указанного цеха/участка из всех МЛ.

12 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве Оперативный учет в производстве автоматизируется путем ведения в информационной системе первичных документов учета существующих на любом машино- и приборостроительном предприятии. Учет в производстве включает в себя: Учет материалов и ПКИ в цеховых кладовых, выполняется на основании требований (приход с ЦМС) и актов списания (формируются из МЛ и комплектовочных ведомостей); Учет материалов и ПКИ в цеховых кладовых, выполняется на основании требований (приход с ЦМС) и актов списания (формируются из МЛ и комплектовочных ведомостей); Учет межцехового движения деталей, выполняется на основании межцеховых накладных (формируются из МЛ); Учет межцехового движения деталей, выполняется на основании межцеховых накладных (формируются из МЛ); Учет межоперационного движения деталей, выполняется на основании МЛ; Учет межоперационного движения деталей, выполняется на основании МЛ; Учет ДСЕ на складе готовых деталей на основании накладных (формируются из МЛ) и актов списания (формируются из комплектовочных ведомостей); Учет ДСЕ на складе готовых деталей на основании накладных (формируются из МЛ) и актов списания (формируются из комплектовочных ведомостей); Учет фактических выполненных работ и фактических затрат на оплату труда, выполняется на основании МЛ, сменных заданий и производственных нарядов; Учет фактических выполненных работ и фактических затрат на оплату труда, выполняется на основании МЛ, сменных заданий и производственных нарядов; Учет незавершенного производства, выполняется на основании МЛ. Учет незавершенного производства, выполняется на основании МЛ.

13 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве Контроль запуска ДСЕ в производство выполняется используя документ сопровождающий партию деталей или узел/изделие в процессе производства. На предприятиях этот документ имеет различные названия: технологический паспорт, сопроводительный талон, маршрутный лист, в ПП «ПАРУС» это документ называется Маршрутный лист (МЛ). МЛ формируются из плана. При формировании МЛ используются данные ведомости материалов и маршрутных карт ДСЕ.

14 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве В заголовке маршрутного листа фиксируется фактический расход материала. Из МЛ, с указанным фактическим расходом материала, формируется акт списания материала с кладовой цеха в производство с аналитикой заказа производству. При отработке акта в бухучете производится списание материала со склада в производство.

15 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве После запуска партии по МЛ в производство в плане отражается номер и дата МЛ, т.е. производственно-диспетчерская служба видит факт запуска ДСЕ в производство в режиме on-line.

16 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве После изготовления партии деталей из МЛ формируется документ прихода из производства на склад готовых деталей (СГД). Документ приход отрабатывается на СГД. Цикл запуск – выпуск автоматизирован, причем мы получаем контроль от заказа производству до сдачи готовых ДСЕ.

17 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве Запуск процесса сборки узла/изделия контролируется также маршрутным листом, формируемым из плана производства. Для маршрутного листа сборки создается документ комплектования – комплектовочная ведомость (КВ). КВ формируется системой из спецификации изделия. По завершении комплектования из КВ формируется акт списания ПКИ. При отработке акта в учете происходит списание ПКИ с СГД.

18 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве Контроль движения ДСЕ в производстве выполняется используя спецификацию МЛ. Для учета межцехового движения из МЛ формируется накладная на межцеховое перемещение (из цеха с последней выполненной операции в цех следующей невыполненной операции). Данные о дате и количестве фактически обработанных на операции деталей, фактической трудоемкости и исполнители могут вноситься непосредственно в спецификации МЛ.

19 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве Данные о дате и количестве фактически обработанных на операции деталей, фактической трудоемкости и о исполнителе могут вноситься в сменные задания, сформированные из МЛ. Если сменные задания сформированы из маршрутных листов, то после простановки в них факта выполнения, можно отработать (перенести) данные о фактическом исполнении в маршрутные листы.

20 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве Для передачи данных в систему расчета заработной платы из МЛ система формирует производственные наряды. Производственный наряд используется в модуле «Расчет заработной платы», как основание для начисления сдельной зарплаты.

21 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве Учет незавершенного производства в цехах выполняется на основании Маршрутных листов, которые могут находиться в нескольких состояниях: новый, в работе, исполнен и отменен. Незавершенное производство рассчитывается по маршрутным листам в состоянии «в работе», т.е. по фактическому расходу материалов и фактической трудоемкости операций указанных в МЛ.

22 Комплексная система управления Оперативный учет в производстве Анализ исполнения планов производства, затрат, запасов материалов и ПКИ в производстве и незавершенного производства может выполняться различными способами: Визуально в информационной системе Визуально в информационной системе Статическими отчетами Статическими отчетами OLAP отчетами OLAP отчетами WEB интерфейсы WEB интерфейсы

23 Комплексная система управленияВыводы Автоматизация планирования и оперативного учета в производстве с использованием ПП «ПАРУС-Предприятие 8» возможна, для ее реализации в информационной системе, необходимо: Реализовать управление данными об изделии; Реализовать управление данными об изделии; Реализовать оперативный складской учет в производстве; Реализовать оперативный складской учет в производстве; Реализовать контроль движения деталей в производстве. Реализовать контроль движения деталей в производстве. Из перечисленного следует, что при создании информационной системы планирования и оперативного учета в производстве потребуется подключить к работе в информационной системе все службы предприятия: технологи, снабжение, плановые службы, ПДО, ПДБ цехов, цеховые кладовые, начальники цехов, мастера участков, склад готовых деталей. Основной преградой на пути реализации такой системы будет не столько функциональность программного продукта, а «человеческий фактор». Реализация системы планирования и оперативного учета в производстве во многом будет зависит от отсутствия или наличия административного ресурса – действенного контроля руководителей предприятия за ходом проекта автоматизации.