Планирование и контроль исполнения работ подразделениями предприятия Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС. - презентация

1 Планирование и контроль исполнения работ подразделениями предприятия Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС

2 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Вопросы рассматриваемые в презентации Согласование графика исполнения и трудоемкости работ этапа проекта с использованием web-интерфейса Формирование планов подразделений на основании графиков работ этапов проектов Контроль выполнения работ подразделениями с использованием внутренних актов Учет фактической трудоемкости работ проектов План/факт анализ сроков выполнения и трудоемкости работ подразделений с использованием web-интерфейса руководителя

3 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве П Планирование и контроль исполнения работ подразделениями Этапы проектов НИОКР Работы этапов проектов WEB – интерфейс формирования графика работ этапов Проекты графиков работ этапов проектов (сроки, исполнители) Согласование графиков работ этапов Планы работ подразделений Формирование/Переформирование планов работ подразделений Отчеты подразделений Формирование шаблонов отчетов подразделений (формат Excel) База данных типовых работ проектов Ресурсы работ этапов проектов Отражение факта исполнения и трудоемкости WEB – интерфейс контроля выполнения работ

4 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Формирование графика работ этапов проектов Формирование проектов графика работ этапов проектов выполняется с использованием web-интерфейса системы.

5 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Согласование графика работ этапов проектов Проекты графиков работ согласуются и утверждаются в информационной системе или вне ее. После утверждения планы графики работ переносятся в список работ этапа проекта.

6 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Утвержденные графики работ этапов проектов Утвержденные и перенесенные в проект планы графики работ становятся доступными для контроля исполнения работ через web-интерфейс. Факт выполнения работы подтверждается внутренним актом, данные которого отражаются в строке работы.

7 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Планирование трудоемкости работ этапов проектов Утвержденные и перенесенные в проект планы графики работ становятся доступными для планирования трудоемкости работ и определения ресурсов необходимых для выполнения работ. Планирование трудоемкости работ – определение реальной трудоемкости работ. Сумма трудоемкостей работ определяет трудоемкость этапа проекта, которая может отличаться от трудоемкости этапа рассчитанной как, Сумма затрат по статье «Заработная плата» деленная на Среднюю заработную плату этапа.

8 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Планирование трудоемкости работ этапов проектов Трудоемкость работ может определяться несколькими способами: 1) Вручную – экспертная оценка трудоемкости работы в целом

9 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Планирование трудоемкости работ этапов проектов Трудоемкость работ может определяться несколькими способами: 2) По выпуску – трудоемкость работ производства по выпуску изделий. Рассчитывается как произведение объема выпуска в штуках на нормативную трудоемкость производства изделия.

10 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Планирование трудоемкости работ этапов проектов Трудоемкость работ может определяться несколькими способами: 3) Ресурсами – определение трудоемкости работ в разрезе профессий

11 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Планирование трудоемкости работ этапов проектов Трудоемкость работ может определяться несколькими способами: 4) Из данных справочника типовых работ – справочник формируется на основании данных выполненных работ, т.е. может формироваться в процессе эксплуатации системы.

12 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Формирование планов подразделений План работ предприятия и планы работ подразделений формируются на основании графиков работ этапов проектов. В планы включаются работы, которые выполняются в периоде действия плана. Для формирования планов определение трудоемкости работ не обязательно, но если трудоемкости работ не определены, то будет невозможно определить плановую загрузку подразделений на период. Если трудоемкость работ определена без детализации до ресурсов, то оценить загрузку подразделений возможно, но перейти к планированию работ сотрудников нельзя. Если трудоемкость работ определена с детализацией до ресурсов, то можно сформировать из планов подразделений планы сотрудников.

13 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Формирование планов подразделений Создаем заголовок плана и определяем: Расчетный период - период действия плана Подразделение – если формируем план для подразделения, если для предприятия в целом, то не указываем. Отражать факт плана в проектах или нет – признак «Отражать изменение фактических показателей..»

14 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Формирование планов подразделений Выполняем для созданного плана функцию «Сформировать». В примере формировался план предприятия и не для всех работ плана определена трудоемкость и нет работ для которых определены ресурсы. Работы для которых определена трудоемкость должны быть закончены в планируемом периоде, и фактическая трудоемкость по ним нулевая, потому Общая трудоемкость работ равна Частной (планируемой на период пропорционально длительности). Общая трудоемкость плана равна сумме Частных трудоемкостей работ включенных в план.

15 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Формирование планов подразделений Из общего плана работ предприятия можно сформировать планы подразделений функцией «Сформировать Планы подразделений». После формирования планов подразделений формируется Дерево планов.

16 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Рабочий стол руководителя подразделения Сформированные планы подразделений согласуются и утверждаются в системе или вне ее. Утвержденные планы подразделений доступны руководителям подразделений и предприятия через web-интерфейс.

17 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Контроль фактического исполнения работ и учет фактической трудоемкости работ подразделений Контроль фактического исполнения работ подразделениями может быть организован различными способами, например: Внутренними актами закрытия работ – регистрируются в системе в привязке к работе и отображаются как факт исполнения в web-интерфейсе. Внутренними актами закрытия работ – регистрируются в системе в привязке к работе и отображаются как факт исполнения в web-интерфейсе. Отчетами подразделений, формируемыми как шаблон из плана подразделения в формате Excel, загружаемыми в систему по окончании периода и отрабатываемыми в планы подразделений, как факт исполнения работ. Отчетами подразделений, формируемыми как шаблон из плана подразделения в формате Excel, загружаемыми в систему по окончании периода и отрабатываемыми в планы подразделений, как факт исполнения работ. Как процент исполнения работ по трудоемкости, рассчитывается как отношение плановой трудоемкости работы к фактической трудоемкости. Как процент исполнения работ по трудоемкости, рассчитывается как отношение плановой трудоемкости работы к фактической трудоемкости. Учет фактической трудоемкости работ подразделений также может быть организован различными способами, например: Отчетами подразделений формируемыми, как шаблон из плана подразделения в формате Excel, загружаемыми в систему по окончании периода и отрабатываемыми в планы подразделений, как фактическая трудоемкость исполнения работ в отчетном периоде. Отчетами подразделений формируемыми, как шаблон из плана подразделения в формате Excel, загружаемыми в систему по окончании периода и отрабатываемыми в планы подразделений, как фактическая трудоемкость исполнения работ в отчетном периоде. Регистрацией фактической трудоемкости работ непосредственно в планах подразделений в системе. Регистрацией фактической трудоемкости работ непосредственно в планах подразделений в системе.

18 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производствеВыводы Автоматизация процессов планирования работ подразделений, контроля исполнения работ и учета фактической трудоемкости работ с использованием ПП «ПАРУС-Предприятие 8» позволит: Формировать сбалансированные по загрузке планы работ подразделений (квартальные, месячные, годовые) на основании данных графиков работ этапов проектов Формировать сбалансированные по загрузке планы работ подразделений (квартальные, месячные, годовые) на основании данных графиков работ этапов проектов Контролировать сроки исполнения не только этапов проектов, но и работ этапов проектов, тем самым снизить риски срыва сроков выполнения заказов Контролировать сроки исполнения не только этапов проектов, но и работ этапов проектов, тем самым снизить риски срыва сроков выполнения заказов Учитывать фактическую трудоемкость работ (реальную) и анализировать отклонения трудоемкости заложенной в себестоимость этапов проектов от фактической. Учитывать фактическую трудоемкость работ (реальную) и анализировать отклонения трудоемкости заложенной в себестоимость этапов проектов от фактической. Формировать, в процессе эксплуатации системы, базу данных типовых работ (фактическая длительность и трудоемкость работы, ресурсы использованные при выполнении работы, коэффициент сложности работы), что позволит повысить точность и сократить сроки оценки трудоемкости и необходимых ресурсов новых проектов. Формировать, в процессе эксплуатации системы, базу данных типовых работ (фактическая длительность и трудоемкость работы, ресурсы использованные при выполнении работы, коэффициент сложности работы), что позволит повысить точность и сократить сроки оценки трудоемкости и необходимых ресурсов новых проектов.

19