Нормативно-методическая база делопроизводства Лекция-презентация. - презентация

1 Нормативно-методическая база делопроизводства Лекция-презентация

2 Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

3 Регулирует правила оформления документов;правила оформления документов; правила работы с документами;правила работы с документами; обеспечение сохранности документов;обеспечение сохранности документов; порядок передачи документов на архивное хранение;порядок передачи документов на архивное хранение; работу службы делопроизводства;работу службы делопроизводства; внедрение новых информационных технологий в работе с документами;внедрение новых информационных технологий в работе с документами; работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа;работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа; юридические аспекты, связанные с документами, и другие вопросы.юридические аспекты, связанные с документами, и другие вопросы.

4 Состав законодательные акты Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в сфере документации;законодательные акты Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в сфере документации; указы, распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления и Распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне;указы, распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления и Распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне; правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, ведомств, комитетов и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, ведомств, комитетов и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера; правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий;правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий; государственные стандарты на документацию;государственные стандарты на документацию; общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ); нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда.нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда.

5 Проблемы отсутствие основополагающего законодательного акта по вопросам делопроизводства, аналогичного законам, регламентирующим другие сферы управленческой деятельности,отсутствие основополагающего законодательного акта по вопросам делопроизводства, аналогичного законам, регламентирующим другие сферы управленческой деятельности, отсутствие единого органа, несущего всестороннюю юридическую ответственность за создаваемую и используемую обществом документацию. Эта ответственность рассредоточена между рядом органов государственной власти и управления в соответствии с их функциональными обязанностями.отсутствие единого органа, несущего всестороннюю юридическую ответственность за создаваемую и используемую обществом документацию. Эта ответственность рассредоточена между рядом органов государственной власти и управления в соответствии с их функциональными обязанностями.

6 Наибольшая роль принадлежит Федеральному архивному агентству, Федеральной службе государственной статистики, Федеральному агентству по техническому регулированию и метрологии

7 Федеральное архивное агентство оказывает государственные услуги в области архивного дела;оказывает государственные услуги в области архивного дела; осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации; обеспечивает соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;обеспечивает соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; несет ответственность за организацию и рационализацию делопроизводства в стране:несет ответственность за организацию и рационализацию делопроизводства в стране: разрабатывает нормативы и рекомендации как по организации делопроизводства в целом, так и по отдельным направлениям работы с управленческой документацией;разрабатывает нормативы и рекомендации как по организации делопроизводства в целом, так и по отдельным направлениям работы с управленческой документацией; Указания Федерального архивного агентства по вопросам делопроизводства распространяются на все организации независимо от системы хозяйствования и формы собственности и служат целям упорядочения создания документов, их обработки и сохраненияУказания Федерального архивного агентства по вопросам делопроизводства распространяются на все организации независимо от системы хозяйствования и формы собственности и служат целям упорядочения создания документов, их обработки и сохранения

8 Архивными органами разработаны Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобрена коллегией Госархива СССР 27 апреля 1988 г. (приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. 33);Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобрена коллегией Госархива СССР 27 апреля 1988 г. (приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. 33); Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от (зарегистрировано в Минюсте России , 7418).Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от (зарегистрировано в Минюсте России , 7418).

9 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии осуществляет контроль и надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов и технических регламентов;осуществляет контроль и надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов и технических регламентов; разрабатывает государственные стандарты;разрабатывает государственные стандарты; возглавляет работу по унификации информационных показателей в документах, проводимой в целях достижения совместимости документальных систем, применяемых в различных сферах деятельности.возглавляет работу по унификации информационных показателей в документах, проводимой в целях достижения совместимости документальных систем, применяемых в различных сферах деятельности. Агентством разработаны ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от стГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от ст ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от

10 Федеральная служба государственной статистики Росстат является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по формированию официальной статистической информации о социальных, экономических, демографических, экологических и других общественных процессах в Российской Федерации, а также в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации, функции по контролю в сфере государственной статистической деятельности

11 Федеральная служба государственной статистики утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению координирует деятельность в сфере официального статистического учета разрабатывает и ведет в установленном порядке общероссийские классификаторы технико- экономической и социальной информации осуществляет общую координацию проводимых в стране работ по унификации и сокращению многообразия обращающихся в различных сферах деятельности форм документов Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

12 Унифицированные системы документации в РФ УС организационно-распорядительной документации (УСОРД); УС первичной учетной документации (УС ПУД); УС банковской документации (УСБД); УС финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций (УСФДБ); УС отчетно-статистической документации (УСОСД); УС учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий (УСУОБД); УС документации по труду (УСДТ); УС документации Пенсионного фонда РФ (УСДПФ); УС внешнеторговой документации (УСВД).

13 Состав УСОРД Документация по созданию, реорганизации, ликвидации организации, предприятия. Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий. Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия. Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия. Документация по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению с работы. Документация по оформлению отпусков. Документация по оформлению поощрений и дисциплинарных взысканий