Система управления образовательным процессом МЭСИ (Электронный деканат) Начальник Управления по учебной и методической работе Дубейковская Любовь Николаевна. - презентация

1 Система управления образовательным процессом МЭСИ (Электронный деканат) Начальник Управления по учебной и методической работе Дубейковская Любовь Николаевна

2 Задачи Обеспечение достоверной, полной и актуальной информации по студентам; Формирование базы учебных планов; Внесение информации об успеваемости; Формирование внешней и внутренней отчетности, а также универсальных отчетов с использованием различных методов отбора

3 Модули системы Приемная комиссия Учет контингента Учет успеваемости Планирование учебного процесса Управление взаиморасчетами

4 Модуль «Приемная комиссия» Модуль обеспечивает: Планирование набора (на коммерческое и бюджетное отделения, в том числе по целевым наборам); Оформление заявлений на поступление на первый курс и на курс, отличный от первого; Оформление личного дела абитуриента; Автоматизацию учета результатов ЕГЭ и дополнительных вступительных испытаний (в том числе олимпиад и дополнительных конкурсных испытаний); Формирование рейтинговых списков на этапе зачисления в разрезе форм обучения, направлений обучения и основы обучения (бюджет/внебюджет);

5 Модуль «Приемная комиссия» Модуль обеспечивает : Ввод, обработку и хранение данных о вступительных испытаниях; Оперативное получение отчетов о конкурсной ситуации, о выполнении плана приема; Оперативная корректировка плана приема (например, в части целевого набора); Передача личных карточек абитуриентов в модуль «Учет контингента».

6 « Электронное заявление на участие в конкурсе »

7 «Заявление на участие в конкурсе»

8 « Ранжированный список абитуриентов »

9 Отчетность « Отчет по конкурсной ситуации »

10 Отчетность « Статистический отчет 76 –КД »

11 Отчетность « Итоги приема. Основание приема»

12 Приказ о назначении академической группы

13 Модуль «Учет контингента» Модуль обеспечивает: Ведение единой картотеки физических лиц, задействованных в образовательном процессе: абитуриентов, студентов, аспирантов, докторантов, слушателей; Формирование различных приказов по контингенту (движение контингента; Получение различных отчетов по контингенту (внутренняя / внешняя отчетность).

14 Учебная карточка студента

15 Формирование справок

16 Формы справок В Электронном деканате возможно сформировать следующие справки: Справка об обучении; Справка выпускнику; Справка на льготы по месту работы Справка на отпуск по месту работы Справка об окончании Справка аспиранта; Академическая справка ; Выписка из зачетной ведомости; Справка об обучении в колледже

17 Отчетность « Контингент общий »

18 Отчетность « Список студентов по группам»

19 Модуль обеспечивает : формирование групповых и индивидуальных зачетно- экзаменационных ведомостей; фиксацию результатов промежуточной, итоговой и государственной аттестации; назначение тем курсовых и дипломных работ и проектов; оформление направления на практику и регистрацию результатов ее прохождения; формирование отчет по успеваемости (сводная зачетно- экзаменационная ведомость) Модуль «Учет и контроль успеваемости»

20 Модуль обеспечивает : построение и просмотр рейтингов успеваемости обучающихся по дисциплинам, группам курсам и т.д.; формирование итоговых оценок, рассчитываемых на основе данных о текущей успеваемости, с возможностью их последующего редактирования; формирование данных для печати приложения к диплому и академической справки; формирование различной отчетности по результатам сессии и индивидуальным результатам обучения студента (электронная зачетная книжка); Модуль «Учет и контроль успеваемости»

21 «Сводная зачетно-экзаменационная ведомость»

22 Единая информационная база для головного вуза и филиалов позволяет соблюдать: Возможности мониторинга и контроля Актуальная информация в реальном времени

23 Контингент студентов. По каждому карточка с персональными данными

24 Движение контингента- приказы (зачисление, перевод, отчисление и т.д.)

25 Перспективы развития Интеграция с информационными системами МЭСИ Виртуальный Кампус Сайт OSP DocsVision Сайт mesi.ru

26 Электронный деканат функционирует в 18 филиалах СПО и 13 филиалах ВПО

27 Благодарю Вас за внимание !