Конференция «Платформа 2011» Онлайн-выставка решений партнеров. - презентация

1 Конференция «Платформа 2011» Онлайн-выставка решений партнеров

2 Как сделать работу с документами удобной? БОСС- Референт 2010 ECM-система с инновационным интерфейсом на платформе Microsoft SharePoint Server 2010 Вадим Индриков исполнительный директор компании БОСС-Референт (ГК АйТи)

3 БОСС-Референт 2010 – современное решение уровня ECM Как сделать работу с документами удобной? 3 | Основа - мощная и расширяемая платформа Enterprise Content Management (ECM) на базе продуктов Microsoft Концептуально новый, эргономичный интерфейс Возможность интеграции с внешними бизнес-приложениями Решаемые задачи: – Функциональные возможности системы электронного документооборота (СЭД) Контроль исполнения Workflow Автоматизация канцелярии Представление структуры организации Поддержка работы в распределенной среде – Реализация концепции универсального рабочего места Объединение информационных потоков Средства совместной работы Инструменты web 2.0

4 БОСС-Референт 2010 – средство устранения недостатков современных СЭД Типичные недостатки СЭД современной крупной российской компании: Не удовлетворяет пользовательский интерфейс Причина 1: смена основного потребителя СЭД Причина 2: слабая интеграция корпоративных приложений на уровне клиентского рабочего места Плохое сочетание электронного и бумажного документооборота Причина: топ-руководители не работают в СЭД Подпричина: современные СЭД не в состоянии поддержать особенности работы топ-руководителей с документами Сложность миграции на современную СЭД Опасение 1: проект миграции может вызвать паралич управления компанией Опасение 2: проект миграции может оказаться крайне затратным Как сделать работу с документами удобной? 4 | Конкурентные преимущества ECM-системы БОСС-Референт 2010 Эргономика пользовательского интерфейса Глубокая интеграция с современными средствами коммуникаций для коллективной работы Технология миграции с устаревшей СЭД Специализированные АРМы для топ- руководителей Современная концепция организации рабочего места сотрудника

5 БОСС-Референт 2010 как универсальное рабочее место Типовой сотрудник организации постоянно работает с 5-7 корпоративными системами (CRM, ERP, СЭД и прочие) Каждая система имеет свой собственный интерфейс: каждую систему надо изучать данные в разных системах никак не связаны Как сделать работу с документами удобной? 5 | СЭД ERP ЭХД BI CRM Project

6 БОСС-Референт 2010 как универсальное рабочее место БОСС-Референт 2010 позволяет реализовать "универсальное рабочее место" сотрудника – доступ к данным из разных приложений через единый интерфейс повышение эффективности работы сотрудников формирование сводных отчетов Как сделать работу с документами удобной? 6 | ERP CRMЭХД BI другие приложения

7 БОСС-Референт 2010 – функциональные возможности по управлению документами и контролю исполнения Как сделать работу с документами удобной? 7 | Коллективная работа Одновременная работа над содержанием документа нескольких человек Возможность моментальной коммуникации с любым сотрудником (видео, голосовая связь, моментальные сообщения) Организация on-line конференций (видеоконференций) Работа с системой через мобильные устройства Структура организации и внешние контакты Просмотр данных в различных разрезах Поиск сотрудников и подразделений Возможность инициировать коммуникации Поиск, просмотр справочника внешних организаций Досье контрагента (сводка объектов системы, относящихся к контрагенту) Работа с документами и поручениями Согласование и подписание документов Рассмотрение (наложение резолюций) и исполнение документов (отчет по исполнению) Создание и исполнение отдельных поручений Связывание документов Аудит работы с документами Планирование работы Поддержка списков дел пользователя Папки типа «Избранное»

8 Архитектура системы построенная на продуктах Microsoft Как сделать работу с документами удобной? 8 | Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft SQL Server Enterprise 2008 Сервер приложений БОСС-Референт 2010 Плагин к Microsoft Outlook АРМ Пользователя АРМ Делопроизво- дителя АРМ Администратора Microsoft Office Communication Server Другие бизнес- приложения

9 Технологии Microsoft, используемые для создания БОСС-Референт 2010 Windows Presentation Foundation, Silverlight – Разработка клиента БР2010 – Разработка специализированных рабочих мест БР2010 SharePoint Workflow – Управление процессами Microsoft Exchange, Outlook – Формирование потока задач, отправка уведомлений Office Communication Server – Коммуникации пользователей БР2010 в реальном времени в ходе работы с документами Как сделать работу с документами удобной? 9 |

10 Продукты Microsoft, используемые для работы БОСС-Референт 2010 Как сделать работу с документами удобной? 10 | Необходимые продукты Клиентские приложения Microsoft Office 2010 (Outlook, Word, Excel) Microsoft Office Communicator Сервера приложений Microsoft SQL Server 2008 Enterprise Edition Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft Office Communication Server 2007 R2 / Microsoft Lync 2010 Рекомендуемые продукты Сервера приложений Microsoft Exchange Server 2010 Операционные системы Microsoft Windows 7, Microsoft Vista Microsoft Windows Server 2008 R2

11 Дополнительная информация о БОСС-Референт 2010 Дополнительная информация о продукте и актуальных специальных предложениях доступна в профиле продукта в каталоге Microsoft Pinpoint Как сделать работу с документами удобной? 11 |

12 О компании БОСС-Референт Компания БОСС-Референт входит в группу компаний АйТи Является правообладателем бренда одной из наиболее успешных на российском рынке ECM-систем БОСС-Референт. Компания отвечает за производство и развитие продуктов, поддержку партнеров и пользователей решений. ECM-системы БОСС-Референт успешно используется сегодня как коммерческими компаниями различного масштаба, так и федеральными/региональными органами власти, среди которых: Федеральная налоговая служба РФ (крупнейшая система документооборота в России более 100 тысяч пользователей), компании МТС, «Балтика», Nemiroff, «Северсталь» и многие другие. Как сделать работу с документами удобной? 12 | Сайт компании БОСС-Референт:

13 Как сделать работу с документами удобной? 13 | , Москва, ул. Ленинская слобода, 19, стр. 6 тел. (495) Вадим Индриков исполнительный директор

14 Конференция «Платформа 2011» Онлайн-выставка решений партнеров