ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАССМОТРЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ (в соответствии с Регламентом Ред. 4-2013) - презентация

1 ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАССМОТРЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ (в соответствии с Регламентом Ред )

2 РЕГЛАМЕНТ представления и рассмотрения отчётной документации Структура документа Регламент, определяющий порядок представления и рассмотрения отчётных документов в ходе исполнения договоров; Формы , предусмотренные Договором; Приложение 1 – Состав отчетной документации; Приложение 2 – Методические указания по оформлению отчетной документации, включая: - формы , подтверждающие достижение показателей результативности проекта (справочные документы); - формы , подтверждающие выполнение Плана- графика работ (технические документы); - формы – иные документы.

3 Участники процедур Организация-Оператор Организация-Монитор Головной исполнитель НИОКТР Организация-получатель субсидии Комплект ОД Комплект ОД (электр.) Комплект ОД (бумажный) Заключение ОД, заключения, результаты экспертизы

4 Периодичность и состав отчетности Ежегодно - не позднее 5 июня и 15 ноября (п Договора): - отчет о расходах, подлежащих возмещению за счет средств субсидии (по форме 1.1) Ежегодно - не позднее 15 июля и 20 января (п Договора): - отчет об использовании средств субсидии (по форме 1.2), - отчет о выполненных работах по реализации проекта (по форме 1.3), - отчет о достигнутых показателях результативности проекта (по форме 1.4) (с приложением справочных и технических документов) Ежегодно в течение 5 лет после завершения НИОКТР (п Договора): - отчет о высокотехнологичной продукции, созданной в рамках проекта, о ходе реализации проекта и объемах выпускаемой продукции (по форме 1.5) По запросам министерства - в срок, установленный дополнительно (п Договора). Отчетность предоставляется: - через информационную компьютеризированную базу, - на бумажном носителе

5 Движение документов (формы 1.2 – справочные и технические документы) Рассмотрение документации Монитором, размещение заключения Размещение скорректированной отчетной документации, формирование и направление Оператору бумажной версии документации Рассмотрение документации на заседании Комиссии Минобрнауки Рассмотрение документации Монитором и Оператором

6 Карточка договора

7 При рассмотрении Монитором электронной версии отчетных документов подлежит проверке: соответствие отчетных документов установленным перечню и формам; своевременность, полнота выполнения работ, правильность оформления результатов работ; своевременность направления Получателем денежных средств на финансирование работ по Проекту в установленном объеме, полнота их фактического использования и обоснованность отнесения произведенных затрат на выполнение работ по Проекту; соблюдение установленных Договором условий предоставления субсидии и ее целевого использования; достижение установленных Договором показателей результативности реализации проекта; номенклатура и объемы производства и реализации высокотехнологичной продукции, созданной в рамках Проекта; исполнение Получателем иных установленных Договором обязательств.

8 При рассмотрении Оператором бумажной версии отчетных документов подлежит проверке: соответствие комплектности представленных отчетных документов перечню отчетных документов, указанному в заключении Монитора ; правильность оформления отчетных документов (наличие оригинальных подписей уполномоченных лиц, печатей, дат и т.п.)