ООО НПЦ «Космос-2» Приложение eDocLib Работа с клиентами и архивное хранение документов в организации. - презентация

1 ООО НПЦ «Космос-2» Приложение eDocLib Работа с клиентами и архивное хранение документов в организации

2 eDocLib Корпоративный документальный сервер, позволяющий создавать и хранить множество произвольных структурированных информационных объектов с атрибутным составом, определяемым и изменяемым самими пользователями. Назначение платформы

3 Организация-клиент Отдел разработки Отдел сопровождения Отдел тех. обслуж. Бухгалтерия сотр1 сотр3 сотр2 сотр4 сотр сотр. Встреча!!! Командировка Больничный Информация Представитель-1 Представитель-2 Бухгалтерия Представитель-3 Без системы учета работы с клиентами

4 Отд. Маркетинга Отд. сопровождения Отд. тех. обслуж. Бухгалтерия сотр сотр1 сотр Руководство Отд. разработки сотр2 сотр3 сотр1 сотр2 сотр3 После внедрения системы учета работы с клиентами Сервер

5 Навигация по приложению Список документовЛичные папкиПоискРубрикиСправочники WEB - Интерфейс

6 Функции приложения в части работы с клиентами Работа с потенциальными клиентамиУчет клиентов и контактной информацииВедение истории переговоровВедение договоров (выгрузка из СЭД «Дело»)Учет оплат и актов (выгрузка из 1С)

7 Карточка организации «Основная информация» Общая контактная информация Список представителейКураторыСсылки на ДоговораРубрики

8 Общая информацияСписок переговоров Поля для заполнения и вывода подробностей переговоров с организацией Карточка организации «История переговоров»

9 Отчет по переговорам

10

11 Собственная разработка для импорта данных в приложение eDocLib Оповещение о выгрузке документов процессом Подключение к базе eDocLib Загрузка и изменение документов в eDocLib Формирова- ние отчета о результатах Автоматическая регистрация карточек организаций

12 Собственная разработка для импорта данных в приложение eDocLib Загрузка и изменение счетов в eDocLib

13 Собственная разработка для импорта данных в приложение eDocLib Загрузка и изменение оплат в eDocLib

14 Информация о договоре Спецификация по договору Список счетовАктыСписок оплат Карточка организации «Ведение оплат по договорам»

15 Отчет по переговорам

16

17 Архивное хранение Рекламная продукция Инструктивно- методический материал Схемы, презентации

18 Функции приложения в части архивного хранения документов Регистрация различных типов документов Возможность использования собственных справочников Ведение реестра документов Обеспечение доступа к документам (Аналог электронной библиотеки) Возможность загрузки документов из системы СЭД «Дело»

19 Систематизация и хранение информации Отнесение к рубрикам Наглядность хранимой информации Быстрый поиск необходимой информации Одновременный доступ к файлам Разграничение доступа к информации

20 Учет размещения печатной продукции За счет отнесение к рубрикам Учет бумажных экземпляров Возможность указания места размещения Отнесение документа к различным тематикам Учет выдачи экземпляров документа на руки

21 Карточка учета документов Основные сведения о документеСодержаниеРубрикиМесто храненияУчет выдачи документа на руки Ссылки на другие документы (предыдущие выпуски)

22 Спасибо за внимание Ст. инженер ООО «НПЦ Космос-2» Рощина Галина Михайловна Тел./факс: (863)

23 Регистрация переговоров (2) (1)

24 Основные сведения

25 история переговоров

26

27 Предложения по доработке

28 Связанные документы

29 Поисковые запросы

30

31

32