«Актив:OLAP» «АКТИВ:OLAP» - расширение возможностей «1С:Предприятия» Описание принципов построения и работы отчетов «Актив:OLAP» на базе «1С:Бухгалтерии» - презентация

1 «Актив:OLAP» «АКТИВ:OLAP» - расширение возможностей «1С:Предприятия» Описание принципов построения и работы отчетов «Актив:OLAP» на базе «1С:Бухгалтерии»

2 «Актив:OLAP» Актуальность задачи Построение отчетов с использованием 4-х и более субконто одновременно (необходимость переработки стандартных отчетов). Необходимость получения отчетов по определенной аналитике «задним числом», т. е. когда потребность возникла после подготовки и принятия методики учета в «1С:Бухгалтерии» и необходимой информации в проводках нет (необходимость корректировки всех операций для получения аналитики). Необходимость получения аналитики более, чем по 5-ти разрезам аналитического учета (например, участок ОС – отчеты по группам ОС, подразделениям, МОЛ, состояниям ОС, типам ОС (собств., арендов.), ОС). Необходимость построения отчетов по реквизитам Субконто. Несмотря на широкие возможности получения аналитических отчетов «1С:Бухгалтерией», существует ряд задач, для решения который применить стандартные средства проблематично:

3 «Актив:OLAP» Актуальность задачи Типовая «1С:Бухгалтерия» Актив:OLAP Аналитика по субконто Аналитика по субконто и реквизитам субконто Возможность получения аналитики по операциям прошлых периодов (в разумных пределах) Получение только заранее предусмотренных аналитических разрезов В отчетах предусмотрено 3 уровня аналитики Автоматическое определение количества уровней аналитического учета

4 «Актив:OLAP» Требования к продукту Аналитические возможности Возможность группировки стандартных объектов аналитического учета по определенным признакам на основании их реквизитов (свойств). Сохранение работоспособности Трудно (почти невозможно) предусмотреть все возможные изменения в логике учета и в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии». Поддерживать и обновлять будут именно типовую конфигурацию. Необходимо разработать продукт таким образом, чтобы он требовал внесения минимальных изменений в типовую конфигурацию. Удобство работы Обеспечить максимальное удобство пользователя и интуитивно понятный интерфейс.

5 «Актив:OLAP» Принципы формирования отчетов Субконто 1С:Бухгалтерии Остатки и обороты по счетам Справочник Документ Реквизит Остатки и обороты по счетам для субконто с совпадающими значениями реквизитов Основная задача: Сгруппировать данные бухгалтерского учета по субконто, имеющим определенное значение реквизитов отбора.

6 «Актив:OLAP» Пример Субконто 1С:Бухгалтерии «Контрагент» Остатки и обороты по счетам Реквизит Основная задача: Сгруппировать данные бухгалтерского учета по субконто, имеющим определенное значение реквизитов отбора. Субконто 1С:Бухгалтерии «Контрагент» Остатки и обороты по счетам Реквизит Субконто 1С:Бухгалтерии «Контрагент» Остатки и обороты по счетам Реквизит Субконто 1С:Бухгалтерии «Контрагент» Остатки и обороты по счетам Реквизит Субконто 1С:Бухгалтерии «Контрагент» Остатки и обороты по счетам Реквизит Субконто 1С:Бухгалтерии «Контрагент» Остатки и обороты по счетам Реквизит Субконто 1С:Бухгалтерии «Контрагент» Остатки и обороты по счетам Реквизит Субконто 1С:Бухгалтерии «Контрагент» Остатки и обороты по счетам Реквизит Субконто 1С:Бухгалтерии «Контрагент» Остатки и обороты по счетам Реквизит

7 «Актив:OLAP» Достоинства выбранного варианта решения 1.Мобильность – не зависит от редакции конфигурации «1С:Бухгалтерии». 2.Функциональность – решает поставленные задачи (т. к. в справочниках или документах, наверняка, есть поле с необходимым аналитическим признаком). 3.Не требует встраивания в типовую конфигурацию. 4.Удобство работы пользователя.

8 «Актив:OLAP» История разработки Создание продукта технически представляло достаточно сложную задачу. Видимо именно по этой прич ине на тот момент она не была решена. Для разработки универсального продукта, не зависящего н и от редакции конфигурации, н и от специфики конкретных бухгалтерских счетов учета, потребовалось полностью абстрагироваться от специфики каких-либо конкретных участков учета. Для построения отчетов сначала была разработана специальная технология. Название «Актив:OLAP» «выросло» именно из этой технологии. Данная технология заложена в основу всех этих отчетов. На начальной стадии разработки в качестве основного заказчика выступала управляющая компания одного из крупнейших в России межотраслевых холдингов. Это наложило свой отпечаток на функциональность отчетов. Они предназначены не только для бухгалтерского, но и для управленческого учета. Набор отчетов будет работать с любой конфигурацией «1С:Бухгалтерии 7.7» (возможна даже работа с нетиповой конфигурацией).

9 «Актив:OLAP» Состав комплекта отчетов 1)«Акт сверки взаиморасчетов». 2) «Отчет по основным средствам». 3)Отчет «Горизонтальный анализ счета» (анализ оборотов произвольного счета за любой период времени). 4)Журнал учета счетов-фактур. 5)Отчет «Расширенная оборотно-сальдовая ведомость по счету» с дополнительными реквизитами. 6)Отчет «Расширенная оборотно-сальдовая ведомость по счету». 7)Отчет «Расширенный анализ корсчетов по субконто по счету». 8)Отчет «Расширенный анализ корсчетов по субконто». 9)Отчет «Расширенный анализ оборотов между субконто по счету». 10)Отчет «Расширенный анализ оборотов между субконто». 11)Отчет «Расширенный анализ оборотов между счетами». 12)Отчет «Расширенный анализ субконто по корсчетам». 13)Отчет «Расширенный анализ субконто по счетам». 14)Отчет «Горизонтальный анализ ПХД». 15)Отчет «Расширенный горизонтальный анализ счета». 16)Отчет «Расширенный анализ счетов по субконто». 17)Отчет «Расширенный журнал-ордер счета по субконто». 18)Отчет «Листок-расшифровка к журналу-ордеру (ведомости) по счету». 19)Отчет «Структурный анализ счета». Набор отчетов будет работать с любой конфигурацией «1С:Бухгалтерии 7.7» (возможна даже работа с нетиповой конфигурацией). В состав комплекта входят 19 отчетов:

10 «Актив:OLAP» Управление отчетами Управление отчетами максимально унифицировано Функции управления аналитическими разрезами осуществляются при помощи специальной таблицы управления Строки в таблице легко удалять, добавлять, менять местами Работать с отчетами легко, благодаря контекстным меню

11 «Актив:OLAP» Расширенная ОСВ Аналогичен обычному отчету «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

12 «Актив:OLAP» Расширенная ОСВ Аналогичен обычному отчету «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», но с возможностью вывода дополнительных реквизитов настраивается состав выводимой информации

13 «Актив:OLAP» Расширенный горизонтальный анализ счета Вывод информации о сальдо, оборотах счета по периодам Возможность анализа суммы или количества по дням, неделям, декадам, месяцам, кварталам, годам

14 «Актив:OLAP» Расширенный анализ субконто по счетам Вывод информации в указанных разрезах аналитики по счетам

15 «Актив:OLAP» Расширенный анализ субконто по корсчетам Анализ оборотов по данному аналитическому разрезу по корреспондирующим счетам

16 «Актив:OLAP» Расширенный журнал-ордер счета по субконто Настраиваемый состав граф отчета

17 «Актив:OLAP» Расширенный анализ оборотов между субконто Удобство управления отчетом по сравнению со стандартным

18 «Актив:OLAP» Расширенный анализ оборотов между субконто по счету Позволяет проанализировать обороты между субконто по определенному счету

19 «Актив:OLAP» Назначение Основное назначение продукта – облегчение управленческого и/или внутрикорпоративного учета. В настоящее время продукт уже используется: 1.В ряде подразделений и дочерних компаний «Газпрома». 2.В головной организации крупного холдинга (~20 организаций). 3.В составе системы бюджетного управления сахарного завода.

20 Приобретение конфигурации Стоимость продукта для конечного пользователя – 240 у.е. Продукт можно приобрести: в фирме «Алгоритм»: тел. (095) , в отделе продаж фирмы «1С» или у партнеров «1С» «Актив:OLAP»