Установочный семинар для докладчиков VII Международной конференции «Управление проектами 2012» Денис В. Волков 14 ноября 2012 г. г. Москва. - презентация

1 Установочный семинар для докладчиков VII Международной конференции «Управление проектами 2012» Денис В. Волков 14 ноября 2012 г. г. Москва

2 Волков Денис Владимирович Старший преподаватель кафедры Управления знаниями и прикладной информатики в менеджменте Института компьютерных технологий, Московского государственного университета экономики, статистики и информатики (МЭСИ) Президент профессионального сообщества «Сообщество Success Insights ® CIS» Член Попечительского совета Высшей школы международного бизнеса (ВШМБ) Российской академии народного хозяйства и государственой службы при Президенте РФ Президент Ассоциации выпускников ВШМБ – Клуба МВА Действительный член Российской Лиги MBA О докладчике

3 Page 3/30 Профессиональный опыт : Siemens AG Департамент «Сети связи и передачи информации» Key Account Manager, Руководитель проектов : Siemens Building Technologies Руководитель направления «Комплексные проекты» : Oracle Consulting Operations Manager

4 Page 4/30 Опыт в «управлении знаниями» : Consulting Operations Manager Департамент Консалтинга Oracle CIS Knowledge Management Leader Continuous Learning Leader Oracle CIS

5 Page 5/30 Цели сегодняшней встречи © Денис Волков, 2012 Познакомиться Уточнить цели и задачи на предстоящей Конференции Осветить организационные моменты для докладчиков Получить общие рекомендации по подготовке к докладу Получить практические рекомендации к выступлению Обменяться опытом выступлений на конференциях Ответить на оставшиеся открытыми вопросы

6 Page 6/30 Организационные моменты © Денис Волков, 2012 VII Международная конференция «Управление проектами 2012» декабря 2012 г. Место проведения: отель «Холидей Инн Лесная» Адрес места проведения: г. Москва, ул. Лесная, д. 15 Информация о Конференции и Программа:

7 Page 7/30 Рекомендации докладчикам © Денис Волков, 2012 В ходе подготовки доклада и выступления ответить себе: Повод и цель выступления на Конференции Задачи выступления - анонсируемые Задачи, решаемые в ходе выступления целевые Кто в зале? Чего хочет аудитория? Чего ожидают участники? Что должно произойти ПОСЛЕ выступления (действия аудитории)? Какие вопросы могут быть заданы из аудитории после выступления? На какие вопросы ХОТЕЛОСЬ БЫ ответить? Заготовить варианты!

8 Page 8/30 Пожелания к докладам © Денис Волков, 2012 Регламент Модерация Продолжительность выступления: 20 (15 + 5) минут Ответы на вопросы: 5 минут Презентация к докладу рекомендуется не более 15 +/- 5 слайдов: Титульный лист: название доклада, титул конференции О себе: ФИО, должность, компания, опыт Структура презентации зависит от структуры доклада Заключительные слайды: контактные координаты докладчика

9 Page 9/30 Памятка по структуре доклада/презентации © Денис Волков, 2012 Структура доклада: Введение Основная часть Заключение

10 Page 10/30 Памятка по структуре доклада/презентации © Денис Волков, 2012 Введение: Приветствие и обращение к участникам Оригинальный зачин завладение вниманием Тематически связанный переход к основной части

11 Page 11/30 Памятка по структуре доклада/презентации © Денис Волков, 2012 Переход к основной части введение в тему: Указание на цель доклада Ограничение освещаемых тем(ы) Изложение композиции доклада и/или... Формулировка тезисов Анонс последующих вопросов к освещению

12 Page 12/30 Памятка по структуре доклада/презентации © Денис Волков, 2012 Основная часть доклада варианты структурирования: Вчера Сегодня Завтра Цель Планирование Исполнение Контроль Проблема Причины Возможные решения Причина Следствие Решение(я) От простого к сложному От общего к частному От частей к целому Реальное положение План Анализ За Против Итог

13 Page 13/30 Памятка по структуре доклада/презентации © Денис Волков, 2012 Заключение варианты: Подводится итог Краткое формулирование основных положений Приводятся варианты развития темы Подчёркивается значимость сделанных выводов Повторяется и обосновывается исходный тезис Выражаются пожелания или надежды Формулируется призыв к действию

14 Page 14/30 Памятка по структуре доклада/презентации © Денис Волков, 2012 Пропорции основных частей доклада: Введение % Основная часть % Заключение 5 10% Число Миллера: 7 +/- 2 > 3 +/- 1

15 Page 15/30 Памятка по структуре доклада/презентации © Денис Волков, 2012 Пятичастная формула доклада: Пробудить интерес Сообщить, о чём идёт речь Обосновать положения и привести примеры Подвести итог Призвать к действию

16 Page 16/30 Памятка по структуре доклада/презентации © Денис Волков, 2012 Пятичастная формула доклада: Пробудить интерес Сообщить, о чём идёт речь Обосновать положения и привести примеры Подвести итог Призвать к действию

17 Page 17/30 Памятка по структуре доклада/презентации © Денис Волков, 2012 Формула AIDA: A Attention Привлечь внимание I Interest Пробудить интерес D Desire Возбудить желание A Action Призвать к действию

18 Page 18/30 Рекомендации докладчикам © Денис Волков, 2012 Ещё раз о важности первого впечатления... «Начало половина целого», Аристотель Привлечение внимания аудитории Пробуждение интереса к теме и содержанию доклада Быстрое установление контакта с аудиторией Элегантное вхождение в тему Энергичный старт и динамичный темп выступления

19 Page 19/30 Воздействие докладчика на аудиторию © Денис Волков, % 38% 7% Рис. 1 Воздействие на слушателей (по Альберту Мерабиану)

20 Page 20/30 Рекомендации докладчикам © Денис Волков, 2012 Поза, жесты, мимика, голос... О чём важно помнить: Зрительный контакт с аудиторией Завладение вниманием подстройка и ведение Тон голоса и громкость звучания речи Темп речи Паузы Поза и жестикуляция Мимика Работа с микрофоном

21 Page 21/30 Желаем Вам успеха! Удачных Вам выступлений на VII Международной конференции «Управление проектами 2012»!

22 Page 22/30 A Q & В О П Р О С Ы О Т В Е Т Ы И

23 Page 23/30 Контактная информация Волков Денис Владимирович Телефоны:+7 (916) (985)

24 Feel free to use this PowerPoint template and background for your personal, educational and business presentations. Do Make a copy for backups on your harddrive or local network. Use the free templates for your presentations and projects. Print hand outs or other promotional items. Link back to our website if you like our free designs. Display screenshots of our templates on your website or blog. (should provide a link to our website – no download purpose) Please feel free to contact us, if you do have any questions about usage. Dont Resell or distribute the templates or backgrounds. Make it available on a website, portal or social network website for download. (Incl. groups, file sharing networks, Slideshare etc.) Edit or modify the downloaded templates and claim / pass off as your own work. All copyright and intellectual property rights, without limitation, are retained by PresentationLoad.com. By downloading and using this template, you agree to this statement. More templates, graphics and charts are available at Copyright notice