13 ноября 2012 г. вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» www.kdelo.ru. - презентация

1 13 ноября 2012 г. вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать»

2 13 ноября 2012 г. вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать»

3 Автор и ведущая: Наталия Кулаева, Руководитель Отдела аутсорсинга кадрового учета ABU Accounting Services Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала

4 Программа Вопрос 1. Что влияет на выбор режима рабочего времени Вопрос 2. Ненормированный рабочий день Вопрос 3. Режим гибкого рабочего времени Вопрос 4. Сменная работа 4 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала

5 Должен предусматривать ( ч. первая ст. 100 ТК РФ): продолжительность рабочей недели; работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены); время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. 5 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Режим рабочего времени - порядок распределения рабочего времени в рамках определенного календарного периода.

6 Обратите внимание: особенности режима рабочего времени работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ( ч. вторая ст. 100 ТК РФ): Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы (утверждено Приказом Минсвязи РФ от 8 сентября 2003 г. N 112) Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации (Утверждено Приказом Минтранса России от 21 ноября 2005 г.(в ред. от 15 мая 2009 г.)) Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (Утверждено Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. 15) 6 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала

7 Ненормированный рабочий день Режим гибкого рабочего времени Сменная работа Суммированный учет рабочего времени Разделение рабочего дня на части 7 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Виды режимов рабочего времени

8 8 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Ненормированный рабочий день

9 9 Термин «ненормированный рабочий день» Данный термин является условным, он не означает, что на работников, для которых установлен такой рабочий день, не распространяются нормы ст. 91 и 92 ТК РФ, предусматривающие нормальную и сокращенную продолжительность рабочего времени. На них распространяются и установленные в организации продолжительность и время начала и окончания ежедневной работы, а также перерывов в работе ( ст.94,100, 108,109 ТК РФ), за исключением тех работников, которые распределяют свое рабочее время по своему усмотрению и тех, рабочее время которых не поддается контролю и учету. Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала НО: Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

10 Включить в локальный акт или коллективный договор компании список сотрудников с ненормированным графиком работы 2 Заключить с этими сотрудниками дополнительные соглашения о ненормированном рабочем времени 3 Издать приказ об установлении указанным сотрудникам ненормированного графика работы 4 Каждый раз издавать приказ о привлечении сотрудника с ненормированным графиком к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени 5 Издать приказ о предоставлении ежегодного и дополнительного отпуска за ненормированный режим работы Ненормированный рабочий день: алгоритм действий Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала

11 11 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Где? В коллективном договоре или в локальном акте компании (например в правилах внутреннего трудового распорядка или в отдельном положении) (ст. 101 ТК РФ).ст. 101 ТК РФ Как ? Такой документ составляется в произвольной письменной форме. Обязательно указать: - перечень сотрудников, которым устанавливается такой график работы - дополнительные гарантии за такой режим труда. Устанавливаем ненормированный рабочий день

12 12 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала

13 13 Многие работодатели полагают, что сотрудники обязаны подписать дополнительное соглашение о ненормированном режиме работы, в том числе если не согласны работать в новых условиях. Даже когда ненормированный график вводится в компании в связи с организационными (технологическими) изменениями, сотрудник вправе отказаться от такой работы ( ст. 57, 74, 77 ТК РФ) Частая ошибка Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала

14 14 ЧАСТАЯ ОШИБКА Многие работодатели полагают, что не нужно издавать приказ каждый раз, когда сотрудник привлекается к ненормированному труду, а достаточно устного распоряжения. Однако в случае спора таким организациям сложно доказать, что сотрудника должным образом уведомили о необходимости задержаться на работе Образец приказа о привлечении к труду в режиме ненормированного рабочего дня Сотрудника можно привлечь к ненормированному труду как до начала, так и после окончания рабочего дня. Укажите в приказе, что именно он должен сделать: прийти на работу раньше или задержаться Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала

15 15 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Режим гибкого рабочего времени

16 16 Гибкий график работы состоит: «фиксированное время», в течение которого все работники должны находиться на рабочих местах (например, с 12 до 15 часов); «переменное время», в пределах которого работники вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению, это время находится до (например, с 8 до 12 часов) и после (например, с 15 до 20 часов) «фиксированного времени»; «перерыв для отдыха и питания», который может разделять на 2 примерно равные части «фиксированное время». Этот перерыв в рабочее время не засчитывается. Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала

17 17 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Действия Работодателя при установлении индивидуального режима работы Устанавливается при приеме на работу Пропишите условия индивидуального режима работы в трудовом договоре и приведите в нем график работы В приказе о приеме на работу укажите условия и характер работы в соответствии с трудовым договором Устанавливается уже работающему работнику Возьмите у работника заявление об установлении индивидуального графика Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с новым режимом работы и рабочим графиком (+ приказ об изменении режима раб.времени)

18 Введение режима гибкого рабочего времени Все работники организации подчиняются Правилам внутреннего трудового распорядка. Именно там Работодатель устанавливает режим работы в организации. В ТК РФ нет понятия «индивидуальный режим работы» (гибкий, скользящий…) Такой режим означает, что работник может регулировать время начала-окончания работы или общую продолжительность рабочего дня (смены) по соглашению с работодателем ( ст.102 ТК РФ). 18 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала

19 - Работнику не нужно находиться на работе весь день или всю неделю; - Работодателю важно присутствие сотрудника только в определенные часы - Удобен для работников, чья работа носит сдельный характер - Сложность учета отработанного времени; - Подходит только для работников, умеющих самостоятельно организовывать свой труд 19 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала ЗА Режим гибкого рабочего времени ПРОТИВ

20 20 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Документ нужно завизировать

21 21 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала

22 22 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Сменная работа

23 23 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Причины, по которым устанавливается сменный режим работы: связанные с технологическими особенностями производственного процесса или с потребностью в круглосуточном оказании определенных услуг когда при наличии высокотехнологичного оборудования, спроса на выпускаемую продукцию или оказываемые услуги использовать оборудование и (или) труд работников в одну смену по пятидневной или шестидневной рабочей неделе экономически невыгодно

24 Издать приказ, определяющий сроки и процедуру введения сменного режима работы Отразить в ПВТР информацию, в отношении каких категорий работников устанавливается такой режим Разработать и утвердить графики сменности 24 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Этапы перехода на сменный режим работы

25 25 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Если вы решили перевести на сменный режим работников организации (при условии, что трудовая функция у них не меняется), то об этом, а также о причинах, вызвавших необходимость подобных изменений, вы обязаны уведомить их в письменной форме не позднее, чем за два месяца ( ч. вторая ст. 74 ТК РФ). Необходимо помнить:

26 26 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Следует помнить, что: продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или иной период) не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ); продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать продолжительности, установленной законодательством; продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ); работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. пятая ст. 103 ТК РФ); продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. первая ст. 95 ТК РФ); накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ч. третья ст. 95 ТК РФ); продолжительность смены в ночное время, как правило, сокращается на один час без последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ). Разработка графиков сменности

27 27 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Образец оформления графика сменности График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору (ст. 103 ТК РФ). Если у вас коллективного договора нет, график сменности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

28 28 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Обратите внимание! При суммированном учете график нужно составлять таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов Норма рабочего времени за учетный период должна при этом исчисляться по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов (Пункт 2 Разъяснения Минтруда России от 29 декабря 1992 г. 5).

29 Составить график сменности Направить его проект в представительный орган работников для учета мнения (ч. третья ст. 103 ТК РФ) Утверждение руководителем организации в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа (например, приказа) Доведение до сведения работников не позднее чем за месяц до введения его в действие (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ) 29 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Утверждение графика сменности

30 30 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Пример Сотрудникам диспетчерской службы ООО «Сервис» установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период – квартал). Старший диспетчер Людмила К. отработала по графику за II квартал 2008 г. 493 часа (при норме 493): апрель – 168 часов (при норме 175); май – 168 часа (при норме 159); июнь – 157 часов (при норме 159). В данном примере, несмотря на то, что в каждый месяц учетного периода норма часов не соблюдалась, в целом за учетный период работнику была сохранена нормальная продолжительность рабочего времени. Однако так бывает крайне редко. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени обычно колеблется в большую или меньшую сторону (может быть как переработка, так и недоработка).

31 31 Вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать» от журнала Спасибо за внимание! Если у вас остались вопросы, отправляйте их по адресу или

32 13 ноября 2012 г. вебинар «Режим рабочего времени: какой выбрать, как правильно его установить, изменить и табелировать»