Г. Астана, 2011 год Министерство индустрии и новых технологий Республики Казахстан г. Астана, 2012. - презентация

1 г. Астана, 2011 год Министерство индустрии и новых технологий Республики Казахстан г. Астана, 2012

2 Проектный офис Карты индустриализации Проектный офис – это информационно-аналитическая система управления проектами Карты индустриализации Цель- достижение целевых показателей ГПФИИР путем эффективного управления проектами Карты индустриализации Задачи: координация процесса формирования Карты обеспечение централизованного контроля реализации и мониторинга реализации проектов Карты решение проблем, возникающих по ходу реализации проектов Карты консолидация отчетности и визуализация информации на всех срезах анализ влияния показателей проектов Карты на целевые показатели ГПФИИР мониторинг показателей инвестиционной деятельности (освоение, финансирование, ввод мощностей, ввод основных фондов и т.д.) инвестиционных проектов на всех стадиях реализации внедрение современных стандартов проектного управления сквозная многоуровневая система применения: предприятия – акиматы- министерства

3 Материалы по Проектному офису в т.ч. Инструкция по работе с системой Переход в подсистему для ввода данных, создания обращений Поиск проектов по отраслям Агрегированная информация по проектам: Динамики ввода проектов в эксплуатацию, шт Распределений обращений, шт Динамика создания рабочих мест, чел Объем освоения и финансирования инвестиций по годам, млн. тенге Агрегированная информация по проектам: Динамики ввода проектов в эксплуатацию, шт Распределений обращений, шт Динамика создания рабочих мест, чел Объем освоения и финансирования инвестиций по годам, млн. тенге Проектный офис - уровень государственного органа (на примере акимата) Контакты Возможности Проектного офиса для акимата: Рассмотрение проектов на предмет включения в Карту Идентификация и решение проблем реализации проектов Мониторинг проектов и статус решения проблем Классификация проблематики для выработки системных решений по аналогичным проблемам Неограниченное число пользователей с разным уровнем доступа Сводная отчетность по отраслям Распределение проектов области на отрасли, мониторинг заполняемых форм отчетности, информация по количеству проектов в республиканской/региона льной Карте.

4 Проектный офис уровня предприятия Контакты Переход в подсистему для ввода данных, создания обращений Материалы по Проектному офису в т.ч. Инструкция по работе с системой Мониторинг предоставления регулярной отчетности по факту Аналитические панели в т.ч. Объем освоения инвестиций и финансирование по годам, млн.тенге, Структура актуальных обращений по адресатам, шт. Общие сведения по проекту в т.т Агрегированная информация по проекту Возможности Проектного офиса для инициатора (предприятий): Создания и отслеживания обращении по проблемам возникающих в ходе реализации проекта Значительное сокращение отчетности (ежемесячное единовременное обновление вместо 8-10 регулярных/нерегулярных отчетов) Cовременный инструментарий по управление и мониторингу проектов Карты Календарное- сетевое планирование реализации проекта

5 Легенда Индикация отсутствия отклонения фактических и прогнозных сроков реализации работ от плановых Индикация отклонения прогнозных сроков реализации работ от плановых, отклонения фактических сроков реализации текущих работ от плановых Индикация отклонения фактических сроков реализации прошедших работ от плановых Работы Плановые сроки реализации работ Фактические сроки реализации работ Фактические сроки реализации работ (индикация отклонения фактических сроков реализации работы от плановых) Прогнозные сроки реализации работы Индикация отклонения прогнозных сроков реализации работы от плановых Индикаторы Связи между работами Пример: Календарно-сетевое планирование реализации проекта

6 Пример: Мониторинг и контроль выполнения целевых показателей ГП ФИИР

7 Текущее состояние по Акмолинской области