1 Общие правила работы в Системе Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий. - презентация

1 1 Общие правила работы в Системе Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Руководство для Организатора торговой процедуры Порядок приглашения к торгам по электронной почте. Просмотр списка приглашенных организаций. Функционал «Пригласить на торги по »

2 2 Приглашение к торгам по электронной почте Руководство для Организатора Функционал «Пригласить на торги по » расположен на странице Извещения в нижней ее части и состоит из 2-х сервисов, позволяющих: организатору торгов направить по электронной почте персональные приглашения организациям, в чьей продукции или услугах он заинтересован; отображать в интерфейсе Системы итоги рассылки персональных приглашений по электронной почте. Организатор имеет возможность персонально пригласить к участию в торгах как предприятия, являющиеся участниками Системы, так и своих деловых партнеров, которые не являются зарегистрированными участниками на портале Fabrikant.ru. Для этого он может воспользоваться функционалом «Приглашение к торгам по электронной почте» Данный Функционал становится доступен только после публикации в Системе Извещения о проведении торговой процедуры Для отправки приглашения по нужно перейти по ссылке Для просмотра итогов рассылки приглашений по нужно перейти по ссылке

3 3 Отправка приглашений по производится собственными средствами Системы; почтовые программы (Outlook, The Bat и т.п.), установленные на компьютере Организатора, не используются. Отправка приглашений Для отправки приглашения по электронной почте необходимо перейти по ссылке «Пригласить на торги по » Форма приглашения изначально заполнена текстом, созданным Системой для каждой торговой процедуры автоматически. Поля « адресата», «Название предприятия», «Ф.И.О. получателя» необходимо заполнить вручную. Организатор торговой процедуры может отредактировать текст в поле «Текст извещения». ООО Секунда Борис Вторышев Приглашение к торгам по электронной почте Руководство для Организатора

4 4 Отправка приглашений Система позволяет произвести рассылку приглашений нескольким адресатам одновременно. Для этого после заполнения всех полей одного приглашения перейдите по ссылке «Добавить адресата». В появившейся дополнительной форме приглашения также необходимо заполнить поля « адресата», «Название предприятия» и «Ф.И.О. получателя». Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения. Система не проверяет корректность адресов , указанных Организатором ООО Секунда Борис Вторышев Подготовленное приглашение Новое приглашение Для добавления в список рассылки новых адресатов описанные действия нужно повторить необходимое число раз. ООО Терция Виктор Третьяк Для удаления адресата из списка рассылки нужно перейти по ссылке «Удалить адресата», расположенной под соответствующей формой. Приглашение к торгам по электронной почте Руководство для Организатора

5 5 Отправка приглашений Для предварительного просмотра сводной таблицы рассылки приглашений нажмите на кнопку «Просмотреть». В таблице в соответствующих столбцах перечислены адреса , названия предприятий, ФИО получателей, а также особенности текста сообщения. Организатор отредактировал текст сообщения Организатор оставил предложенный Системой текст сообщения без изменений Если список рассылки нуждается в корректировке, нажмите на кнопку «Изменить». Если все правки внесены, нажмите на кнопку «Разослать». Приглашение к торгам по электронной почте Руководство для Организатора

6 6 Отправка приглашений В результате Организатор увидит подтверждение отправки приглашений. Ссылка для перехода к Извещению (для каждого приглашенного по она уникальна) Адресаты получат на свои письма следующего содержания: Система не проверяет корректность адресов , указанных Организатором. Организатор не получает никаких других подтверждений о произведенной рассылке приглашений по . Приглашение к торгам по электронной почте Руководство для Организатора

7 7 Просмотр итогов рассылки Результат перехода по ссылке из письма с приглашением зависит от статуса пользователя, получившего приглашение, и от типа торговой процедуры: Статус получившего персональное приглашение по Процедура открытого типа Процедура закрытого типа Незарегистрированный в Системе пользователь Просмотр Извещения Приглашение зарегистрироваться в Системе Участник (зарегистрированный в Системе участник) Просмотр Извещения Приглашение отправить на имя Организатора запрос на участие в закрытой торговой процедуре Участник, ранее получивший персональное приглашение от Организатора другим способом Просмотр Извещения Приглашение к торгам по электронной почте Руководство для Организатора

8 8 Просмотр итогов рассылки Организатор может просмотреть подробные итоги рассылки персональных приглашений по , перейдя по ссылке «Организации, получившие персональные приглашения по » в нижней части страницы Извещения. В соответствующих столбцах таблицы перечислены адреса , наименования предприятий, ФИО получателей, ссылки на текст сообщений, общее количество просмотров Извещения каждым приглашенным, дата отправки, дата последнего просмотра и статус отправки приглашения. Общее количество адресатов, которым производилась рассылка персональных приглашений по Перейдя по ссылке «Стандартный» или «Изменен», можно во всплывающем окне ознакомиться с текстом соответствующего сообщения Приглашение к торгам по электронной почте Руководство для Организатора

9 9 Просмотр итогов рассылки В столбце «Всего просмотров» отображается количество просмотров Извещения, которые были сделаны только с использованием уникальной ссылки из письма с приглашением. Любые другие просмотры Извещения учитываются в разделе статистики «С извещением ознакомились». Количество переходов к Извещению по уникальной ссылке, полученной в письме В столбце «Дата просмотра» отображается дата последнего просмотра Извещения, сделанного при переходе по уникальной ссылке из письма с приглашением. Если Извещение было просмотрено без использования данной ссылки, то в данной таблице дата зафиксирована не будет. Факт просмотра Извещения будет отражен в функционале «С извещением ознакомились». Системой не отслеживается ни корректность ввода адреса , ни факт доставки сообщения до адресата. Если поле «Дата просмотра» после рассылки долгое время остается пустым, причины могут быть следующими: некорректный адрес , использованный при отправке приглашения; просмотр приглашенными организациями Извещения без использования ссылки из письма. Если была приглашена организация, которая не зарегистрирована в Системе, то доступ к просмотру Извещения о проведении торговой процедуры закрытого типа она получит только после последовательного выполнения следующих шагов: регистрация в Системе; подача запроса Организатору на допуск к участию в торгах; предоставление Организатором такого допуска (действия Организатора описаны в инструкции «Проведение закрытых торгов» на странице Правила работы в системе).Правила работы в системе Приглашение к торгам по электронной почте Руководство для Организатора

10 10 По всем вопросам работы в Системе «Фабрикант» Вы можете обращаться по указанным ниже контактам: Повторить просмотр презентации тел.8 (495) (800) (бесплатный звонок из любого города России, в т. ч. с мобильных телефонов) факс8 (495) форма обратной связи Главное меню сайта / Обратная связь (значения автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей « » и «телефон» можно изменять) Приглашение к торгам по электронной почте Руководство для Организатора