1 Руководство для организатора торговой процедуры Корпоративные торги Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и. - презентация

1 1 Руководство для организатора торговой процедуры Корпоративные торги Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Порядок проведения торговой процедуры «Запрос цен покупателя» организатором торгов; рел. 138, май 2012 Запросы цен покупателя

2 2 Оглавление 1.Общие положенияОбщие положения 2.Временная схема проведения запроса котировок цен покупателяВременная схема проведения запроса котировок цен покупателя 3.Создание извещения: общая частьСоздание извещения: общая часть 4.Создание извещения: загрузка документации по торгамСоздание извещения: загрузка документации по торгам 5.Публикация извещенияПубликация извещения 6.Разделы интерфейсаРазделы интерфейса 7.Регистрация предложенийРегистрация предложений 8.Вскрытие конвертов и ознакомление с предложениямиВскрытие конвертов и ознакомление с предложениями 9.Формирование Протокола определения участниковФормирование Протокола определения участников 10.Формирование Протокола определения участников, завершение торговФормирование Протокола определения участников, завершение торгов 11.Информация, доступная в Архиве СистемыИнформация, доступная в Архиве Системы 12.Нестандартные ситуации в ходе процедурыНестандартные ситуации в ходе процедуры 13.Сообщения СистемыСообщения Системы 14.Контакты Оператора СистемыКонтакты Оператора Системы Запрос цен покупателя (для организатора)

3 3 Запрос цен покупателя – это торговая процедура, при проведении которой Заказчик заранее информирует поставщиков о потребности в продукции, приглашает подавать предложения и может заключить договор с участником торговой процедуры, чьё предложение наиболее соответствует объявленным в извещении о проведении запроса цен требованиям и критериям размещения заказа. Запрос цен покупателя используется: если осуществляются оперативные закупки простой продукции (при наличии срочной потребности в продукции); если проведение торгов в форме аукциона или конкурса по каким-либо причинам нецелесообразно. Запрос цен покупателя (для организатора) 1. Общие положения Возврат к Оглавлению Отличительные особенности торговой процедуры: предварительный отбор участников; отсутствие у организатора процедуры возможности знакомиться с ценами, поданными участниками процедуры, до публикации Итогового протокола. То есть организатор процедуры отбирает претендентов для участия в процедуре только по формальным признакам соответствия их предложений своим критериям и требованиям; публикация Итогового протокола с ранжированием ценовых предложений производится автоматически, без участия организатора торгов.

4 Опубликование протокола рассмотрения ценовых предложений - определения участников Автоматическое опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив 4 Дата публикации извещения Дата окончания приема ценовых предложений (вскрытия конвертов) Прием ценовых предложений от претендентов Дата рассмотрения ценовых предложений, (завершения процедуры) 60 дней после даты завершения процедуры (опубликования Итогового протокола) Внесение информации о заключенном договоре Временна́я схема проведения запроса цен покупателя в торгово-закупочных процедурах предприятий и организаций Данный протокол можно опубликовать в любой момент в течение выделенного отрезка времени Формирование протокола рассмотрения ценовых предложений - определения участников Данный протокол можно опубликовать в любой момент в течение выделенного отрезка времени 2. Схема проведения торгов Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению

5 5 Организовать торговую процедуру можно либо в Личном кабинете, либо непосредственно на Торговой площадке: Ссылка перехода к форме извещения о создании новой процедуры Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению 3. Создание извещения: общая часть Ссылка для перехода к форме извещения о создании новой процедуры

6 Выбор категории предмета договора производится либо из системного, или из собственного классификатора; порядок описан в отдельной инструкции. 6 В этом поле необходимо дать краткое описание предмета договора… Запрос цен покупателя (для организатора) Можно создать либо закрытую, либо открытую ТП – без или с автоматической рассылкой приглашений к торгам по совпадающим категориям Возврат к Оглавлению 3. Создание извещения: общая часть После нажатия на ссылку Создать новый запрос цен покупателя откроется специальная страница с формой извещения о создании новой процедуры; поля формы, отмеченные звёздочками *, являются обязательными для заполнения; краткая инструкция о порядке заполнения каждого поля приводится справа от него.

7 7 На стадии подготовки извещения к публикации, Системой производится проверка на совпадение установленных дат этапов ТП с выходными и праздничными днями, а также проверка содержания обязательных к заполнению полей на предмет их ненулевого значения. Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению 3. Создание извещения: общая часть Сообщение Системы об ошибке ввода данных В случае ошибки пользователя, при попытке сохранить документ Системой будет выдано оповещение о некорректности ввода информации. Ошибку можно либо исправить сразу, либо временно отказаться от редактирования извещения, сохранив его со статусом «Черновик» (кнопка Сохранить как есть). Вернуться к редактированию проекта извещения можно будет позже.

8 8 Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению Переход на страницу загрузки документации производится либо нажатием соответствующей кнопки…. Публикация Извещения о проведении торговой процедуры невозможна без прикрепления к нему файла (файлов) с документацией по торгам. Загрузка документа, или их комплекта, производится в разделе Документация по торгам...либо по ссылке на странице меню 4. Создание извещения: загрузка документации по торгам

9 9 Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению 4. Создание извещения: загрузка документации по торгам Документация по торгам формируется Организатором в виде файлов с определением названий для каждого; документы могут быть снабжены комментариями. Для загрузки в Систему первого и, если необходимо, последующего файлов с документами по торгам необходимо нажать эту кнопку Ограничения по типу и размеру подгружаемого файла оговорены в пояснении к полю «Файл» Для завершения загрузки документации по торгам следует нажать эту кнопку

10 10 После того, как определены все условия торгов, извещение о её проведении может быть опубликовано в Системе. Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению 5. Публикация извещения После завершения загрузки документов в разделе «Документация по торгам» Организатор получает возможность публикации извещения (нажать эту кнопку)

11 11 Разделы интерфейса Организатора торгов Здесь находится текст извещения и дополнительные полезные ссылки для использования различных сервисов Системы Здесь находится таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Здесь отображается список претендентов и участников торгов, их ценовые предложения Здесь приводятся тексты протоколов с итогами отдельных этапов Здесь отображается список с файлами дополнительной информации о торговой процедуре Здесь находится журнал всех изменений условий проведения торговой процедуры Список дубликатов наиболее значимых системных сообщений, а также тексты сообщений от Оператора Системы к Организатору Запрос котировок цен (для Организатора) 6. Разделы интерфейса 11 Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению

12 12 Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению 7. Регистрация предложений До наступления даты вскрытия конвертов ссылки к текстам ценовых предложений претендентов в «Журнале регистрации…» отсутствуют. Список претендентов на участие в процедуре формируется по мере поступления заявок на странице «Претенденты». Нажав на ссылку с наименованием претендента, можно перейти к просмотру его Информационной карты Вид «Журнала…» после поступления третьего предложения

13 13 Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению 8. Вскрытие конвертов и ознакомление с предложениями В момент наступления даты вскрытия конвертов Организатор получает возможность просмотра ценовых предложений претендентов Переход к просмотру ценового предложения организации- претендента производится нажатием появившихся на странице «Претенденты» ссылок «Просмотреть ценовое предложение» В скачиваемом файле (или в файлах) содержатся все документы, затребованные Организатором от претендентов, однако просмотр предлагаемой данной организацией цены предмета торгов Организатору недоступен.

14 14 Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению 9. Формирование Протокола определения участников После ознакомления с предложениями претендентов и, при необходимости, с содержанием их Информационных карт, Организатор переходит на страницу «Протоколы» для оформления своего решения об отборе участников торгов. Нажатием на эту ссылку производится переход к форме создания Протокола определения участников торговой процедуры При отклонении претендента от участия в торгах (нажать радиокнопку Отклонить), решение должно получить обоснование

15 15 Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению Если ошибок в тексте «Протокола заседания комиссии по определению участников…» не найдено, документ может быть опубликован в Системе. Возвратиться к его редактированию можно, использовав кнопку Изменить. 9. Формирование Протокола определения участников; завершение торгов Как только Протокол определения участников будет опубликован, Система тут-же: автоматически сформирует Итоговый Протокол, о чём все участники торгов будут оповещены также автоматически; переведёт торговую процедуру в свой Архив. Участники торговой процедуры в Итоговом протоколе ранжируются: первое место занимает участник, предложивший наименьшую цену

16 16 После опубликования Итогового Протокола цены, направленные претендентами Организатору в ходе приёма их предложений по участию в торгах, становятся доступными для просмотра в «Журнале регистрации…» на странице «Предложения» (сама процедура находится в Архиве Системы). Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению Ссылка для перехода к оформлению Протокола определения участников (1-ой части Итогового протокола) 10. Информация, доступная в Архиве Системы

17 17 В Архиве Системы торговые процедуры группируются на трёх страницах: «С победителем» – когда победитель определён, «Незавершённые» – Итоговые Протоколы не сформированы и/или ещё не наступили даты этапов проведения торгов, и « Несостоявшиеся» – страница содержит список завершившихся торгов без определения победителя. Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению Архивные данные доступны всем Участникам Торгового портала Fabrikant.ru 10. Информация, доступная в Архиве Системы

18 18 После завершения торгов информация о них может быть найдена с использованием стандартного поискового функционала на Торговой площадке, например, поиском по номеру торговой процедуры Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению Ссылка на страницу просмотра извещения о торговой процедуре. 10. Информация, доступная в Архиве Системы

19 19 Если в течение всей процедуры не было подано ни одной заявки, или же на этапе формирования протокола определения участников Организатор отказал всем претендентам, то при наступлении даты завершения ТП: 1) она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы; 2) Протокол по определению итогов формируется с участием Организатора, который должен выбрать одно из 2-х решений: признать торги несостоявшимися; признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги. Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению 11. Нестандартные ситуации в ходе торгов Если была подана только одна заявка, то Система предложит Организатору оформить Протокол отбора участников с выбором одного из двух решений: о допуске претендента к торгам или об отклонении его предложения. В случае выбора Организатором варианта о допуске к торгам единственного участника будет необходимо оформить Итогового Протокола с выбором одного из трёх решений: «Признать торги несостоявшимися» «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» «Заключить договор с единственным участником» В случае если Организатором выбран вариант об отклонении заявки единственного участника, Система перейдёт на исполнение действий, описанных выше.

20 20 В ходе торговой процедуры Организатор получает сообщения о всех существенных этапах её проведения по внутрисистемной почте и на личный , если это указано в личных настройках. Запрос цен покупателя (для организатора) Возврат к Оглавлению 12. Сообщения Системы Примеры сообщений и их краткое содержание:

21 21 Запрос цен покупателя (для организатора) телефонам+7 (495) (бесплатный звонок из любого города России, в т. ч. с мобильных телефонов) факсу+7 (495) электронной По всем вопросам работы на Торговом портале Fabrikant.ru можно обращаться: по использованием функционала «Обратная связь» Главного меню сайта, где значения автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей « » и «телефон» можно изменять. Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время московское). Возврат к Оглавлению 13. Контакты Оператора Системы