1 Общие правила работы в Системе Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий. - презентация

1 1 Общие правила работы в Системе Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Руководство для организатора торговой процедуры Порядок персонального приглашения к торгам участников Системы и функционал отображения их списка Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения»

2 2 Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения» Руководство для Организатора торговой процедуры На портале Fabrikant.ru предусмотрено несколько способов для приглашения участника или посетителя к участию на торгах. НазваниеУсловие и особенности отправки приглашения 1Автоматическое приглашение Одновременное выполнение 3 условий: совпадение категории, использованной в извещении о торгах, с категорией, отобранной участником Системы в свой личный кабинет; в настройках интерфейса проставлена галочка в поле «Получать сообщения о проводимых торгах (по выбранным Вами категориям классификатора)»; процедура открытого типа. Приглашение формируется и отправляется Системой автоматически. 2Персональное приглашение Приглашение, отправленное Организатором определённому участнику Системы по внутрисистемной почте. 3Персональное приглашение по Приглашение, отправленное Организатором определённому лицу на его личный адрес электронной почты средствами Системы. Настройки интерфейса подробно описаны в инструкции Личные настройки, которая расположена в разделе «Правила работы / Личный кабинет»Правила работы / Личный кабинет

3 3 Доступ к извещениям на портале Fabrikant.ru в зависимости от типов процедур различен: Статус желающего просмотреть извещение Процедура открытого типа Процедура закрытого типа Организатор Посетитель­ (в том числе незалогиненные участники) Любой участник системы Может подать Организатору запрос на участие Приглашенный участник Вариант приглашения Процедура открытого типа Процедура закрытого типа Приглашение Участнику направлено Системой автоматически Приглашение потенциальному участнику, незарегистрированному в Системе, направлено Организатором по Приглашение зарегистрированному в Системе Участнику направлено Организатором по Приглашение зарегистрированному в системе Участнику направлено Организатором посредством Функционала Системы Автоматическая рассылка приглашений не производится При попытке просмотра извещения Система предлагает Участнику зарегистрироваться, после чего он может отправить Организатору запрос на участие Участник может отправить Организатору запрос на участие, перейдя по ссылке в письме Приглашения потенциальным участникам процедуры могут быть направлены различными способами: Извещение доступно для просмотра Извещение недоступно для просмотра Извещение доступно для просмотра Участником Работа Организатора с Функционалом «Участники системы, получившие персональные приглашения» подробно описана в следующих слайдах. Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения» Руководство для Организатора торговой процедуры

4 4 На торговом портале Fabrikant.ru имеется функционал, позволяющий Организатору разослать персональные приглашения участникам, а также познакомиться со списком Участников, получивших приглашения (персональные от Организатора и автоматические от Системы). Функционал расположен на странице Извещения в нижней части и состоит из 2-х частей: 1.Сервис, позволяющий Организатору торгов направить персональные приглашения участникам Системы, в чьей продукции или услугах он заинтересован. 2.Сервис, позволяющий Организатору просмотреть итоги рассылки приглашений участникам Системы. Функционал учитывает приглашения, направленные Системой автоматически, и персональные приглашения, направленные Организатором Участникам. Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения» Руководство для Организатора торговой процедуры

5 5 В момент публикации Организатором Извещения о проведении процедуры открытого типа текст приглашения к участию автоматически формируется Системой и рассылается тем Участникам, у которых в Личном кабинете выбрана категория из Классификатора, используемая в данных торгах. Рассылка приглашений Все Участники, у которых в Личном кабинете была выбрана та же категория, одновременно получат приглашения. Сразу после публикации извещения о проведении процедуры открытого типа отображается число Участников, получивших приглашения автоматически. Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения» Руководство для Организатора торговой процедуры

6 6 Рассылка приглашений При проведении процедур закрытого типа автоматическая рассылка приглашений не производится. Организатор может разослать персональные приглашения выбранным им Участникам, воспользовавшись Функционалом. При проведении процедуры открытого типа Организатор может при помощи Функционала дополнительно пригласить персонально тех Участников, которые не были приглашены автоматически. Для выбора Участников и отправки им приглашений на странице Извещения перейдите по ссылке Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения» Руководство для Организатора торговой процедуры

7 7 Рассылка приглашений Отправка персональных приглашений участников Системы к торгам производится на странице «Приглашение к участию в торгах». Чтобы найти организацию Участника, введите поисковый запрос Для того чтобы найти нужную организацию, надо ввести поисковый запрос в поле «Ключевое слово» и нажать кнопку «Найти» или Enter. Поиск будет произведен по следующим параметрам информационной карты Участника: полному и краткому наименованию организации; адресу веб-сайта организации; наименованиям поставляемой и приобретаемой продукции; юридическому и почтовому адресу; адресу и наименованию банка, в котором открыт расчетный счет данной организации; ФИО пользователей организации. Будет сформирован и выведен список организаций-Участников, отвечающих критерию поиска: Количество организаций-Участников, найденных по критерию поиска Если количество организаций- Участников, найденных по критерию поиска, достаточно велико, то список располагается на нескольких страницах Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения» Руководство для Организатора торговой процедуры

8 8 Рассылка приглашений Перед отправкой приглашения можно ознакомиться с информационной картой участника, кликнув по его наименованию в списке. Просмотреть информационную карту участника Для приглашения выбранного участника нужно кликнуть ссылку «Пригласить» слева от наименования организации Во всплывшем окне необходимо нажать кнопку «ОК» для подтверждения отправки приглашения или кнопку «Отмена», если приглашение отправлять не нужно. Для отправки персонального приглашения нескольким Участникам данный набор действий необходимо повторить для каждого из них. Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения» Руководство для Организатора торговой процедуры

9 9 Рассылка приглашений После отправки приглашения Участнику в списке появляется соответствующая отметка. Подтверждение отправки персонального приглашения Участнику Организатор получает на свой почтовый ящик сообщение об отправке персонального приглашения (если в настройках интерфейса в поле «Получать копии сообщений по электронной почте» стоит галочка)… …а также аналогичное сообщение в разделе «Моя почта» в Личном кабинете. При отправке персональных приглашений Участникам посредством Функционала «Участники, получившие персональные приглашения» Организатор использует только возможности Системы. Все уведомления и подтверждающие сообщения как Участникам, так и Организатору рассылаются автоматически Системой. Участник, получивший персональное приглашение, сможет просмотреть его в Личном кабинете в разделе «Моя почта», а также в виде письма, пришедшего на его адрес (если у него в настройках интерфейса стоит галочка «Получать копии сообщений по электронной почте»). Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения» Руководство для Организатора торговой процедуры

10 10 Просмотр итогов рассылки персональных приглашений После отправки персональных приглашений Организатор может просмотреть список Участников, получивших такие приглашения. Ссылка расположена на странице Извещения в нижней части: Общее количество Участников, получивших персональные приглашения 8 - общее количество Участников, получивших приглашения Участники, получившие приглашения автоматически в момент опубликования Извещения (в случае проведения процедуры открытого типа) Участники, получившие персональные приглашения от Организатора в результате использования Функционала В списке отображаются все Участники, получившие приглашения, а также указаны дата и время отправки приглашения соответствующему Участнику: Дата и время автоматического получения приглашений Участниками совпадает с датой и временем опубликования процедуры открытого типа. Дата и время получения Участниками приглашений, которые Организатор направил при помощи данного Функционала, как правило, различны и всегда более поздние, чем дата и время опубликования Извещения. Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения» Руководство для Организатора торговой процедуры

11 11 По всем вопросам работы в Системе «Фабрикант» Вы можете обращаться по указанным ниже контактам: Повторить просмотр презентации тел.8 (495) (800) (бесплатный звонок из любого города России, в т. ч. с мобильных телефонов) факс8 (495) форма обратной связи Главное меню сайта / Обратная связь (значения автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей « » и «телефон» можно изменять) Функционал «Участники Системы, получившие персональные приглашения» Руководство для Организатора торговой процедуры