Диаграммы и сценарий системы документального обеспечения управленческой деятельности Тема 6. - презентация

1 Диаграммы и сценарий системы документального обеспечения управленческой деятельности Тема 6

2 УРОВНИ ОПИСАНИЯ СЦЕНАРИЯ ДЛЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (СДОУД) IDEF0-ТЕХНОЛОГИЯ -КОНТЕКСТНАЯ ДИАГРАММА -ДИАГРАММЫ ВТОРОГО И ТРЕТЬЕГО УРОВНЕЙ IDEF1Х-ТЕХНОЛОГИЯ - ЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ - ФИЗИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ UML-ДИАГРАММЫ - ДИАГРАММА ПРЕЦЕДЕНТОВ - ДИАГРАММА КЛАССОВ - ДИАГРАММА ТАБЛИЦ ATS-ТЕХНОЛОГИЯ - БАЗИСНЫЕ ТАБЛИЦЫ - ПРОИЗВОДНЫЕ ДИАГРАММЫ - РЕЗУЛЬТИРУЮЩИЕ ОТЧЕТЫ

3 ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ СИСТЕМЫ документального обеспечения управленческой деятельности Система документального обеспечения управленческой деятельности предназначена для автоматизации документооборота организации Электронный документооборот –увеличивает производительность труда на 25-50% –сокращает время обработки документов более чем на 75% –уменьшает расходы на хранение документов на 80% –обеспечивает надежную работу с документами.

4 СИСТЕМА документального обеспечения управленческой деятельности ДОКУМЕНТ ИСТОЧНИК ДОКУМЕНТОВ СКАНЕР БАЗА ДОКУМЕНТОВ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ ОТЧЕТЫ

5 РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО СОЗДАНИЯ IDEF-ДИАГРАММ СИСТЕМЫ документального обеспечения управленческой деятельности КОНТЕКСТНАЯ ДИАГРАММА IDEF0- ТЕХНОЛОГИИ ДИАГРАММЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ ЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ IDEF1X- ТЕХНОЛОГИИ ФИЗИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ IDEF1X-ТЕХНОЛОГИИ

6 КОНТЕКСТНАЯ ДИАГРАММА СДОУД НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ ВХОДЫ СИСТЕМЫ ВЫХОДЫ СИСТЕМЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ПРАВИЛА

7 ДИАГРАММА ВТОРОГО УРОВНЯ СДОУД НОВЫЕ ПРАВИЛА РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕКОМПОЗИЦИИ

8 ДИАГРАММЫ ТРЕТЬЕГО УРОВНЯ СДОУД

9 ЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ СДОУД ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ СОЗДАЕТ МНОГО ДОКУМЕНТОВ ДОКУМЕНТ СОЗДАЕТСЯ МНОГИМИ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯМИ СОЛТРУДНИКУ НУЖНО МНОГО ДОКУМЕНТОВ ДОКУМЕНТ СОЗДАЕТСЯ ДЛЯ МНОГИХ СОТРУДНИКОВ СОЗДАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

10 ФИЗИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ СДОУД РЕЗУЛЬТАТЫ РАЗРЕШЕНИЯ СВЯЗЕЙ МНОГИЕ-КО-МНОГИМ АТРИБУТЫ С ТИПАМИ ДАННЫХ

11 РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО СОЗДАНИЯ UML-ДИАГРАММ СДОУД ДИАГРАММА ПРЕЦЕДЕНТОВ ДИАГРАММА КЛАССОВ ДИАГРАММА ТАБЛИЦ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ

12 ДИАГРАММА ПРЕЦЕДЕНТОВ СДОУД ДЕЙСТВИЯ - ПРЕЦЕДЕНТЫ СУБЪЕКТЫ - АКТЕРЫ

13 ДИАГРАММА КЛАССОВ СДОУД ПЕРЕНЕСЕННЫЕ КЛАССЫ УСТОЙЧИВЫЕ КЛАССЫ СВЯЗЬ МНОГИЕ-КО-МНОГИМ СВЯЗЬ ОДИН-КО-МНОГИМ

14 ДИАГРАММА ТАБЛИЦ СДОУД РЕЗУЛЬТАТ РАЗРЕШЕНИЯ СВЯЗИ МНОГИЕ-КО- МНОГИМ ИДЕНТИФИЦИРУЮЩАЯ СВЯЗЬ ОДИН-КО- МНОГИМ ЧУЖОЙ ВНЕДРЕННЫЙ КЛЮЧ

15 РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО СОЗДАНИЯ ATS-ОБЪЕКТОВ СДОУД БАЗИСНЫЕ ТАБЛИЦЫ –ЦЕЛЕЙ –ДАННЫХ –ПРОЦЕДУР –СТРУКТУРНЫХ ЕДИНИЦ ПРОИЗВОДНЫЕ ДИАГРАММЫ –ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ –ВХОДОВ ЗАДАЧ –ВЫХОДОВ ЗАДАЧ –РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРОЦЕДУР ПО ЗАДАЧАМ –РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРОЦЕДУР ПО СТРУКТУРНЫМ ЕДИНИЦАМ РЕЗУЛЬТИРУЮЩИЕ ДИАГРАММЫ –СТРУКТУРИЗАЦИИ ДАННЫХ –МОДЕЛЕЙ ПРОЦЕДУР СТРУКТУРЫ

16 БАЗИСНЫЕ ТАБЛИЦЫ СДОУД НаименованиеОбозначение Повысить качество документооборота Обеспечить ввод документов Осуществить управление документами Организовать использование документов Осуществить сканирование Выполнить обработку Выполнить оформление Осуществить стандартизацию документов Выполнить индексацию Осуществить хранение документов в базе данных G0 G1 G2 G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 ГЛОБАЛЬНАЯ ЦЕЛЬ ЦЕЛИ ДЕКОМПОЗИЦИИ ГЛОБАЛЬНОЙ ЦЕЛИ ОБОЗНАЧЕНИЯ ЦЕЛЕЙ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТАБЛИЦА ЦЕЛЕЙ ТАБЛИЦА ЦЕЛЕЙ ОБОЗНАЧЕНА КАК ТЦ

17 БАЗИСНЫЕ ТАБЛИЦЫ СДОУД ТАБЛИЦА ДАННЫХ ТАБЛИЦА ДАННЫХ ОБОЗНАЧЕНА КАК ТД НаименованиеОбозначе ние Бумажные документы Внешние электронные документы Электронные документы организации Распознанный электронный документ Документы базы данных Стандартные документы Индексированные документы Результаты сканирования Файлы D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9

18 БАЗИСНЫЕ ТАБЛИЦЫ СДОУД НаименованиеОбозначение Ввод и оформление документов Хранение документов в базе данных Использование документов P1 P2 P3 ТАБЛИЦА ПРОЦЕДУР ТАБЛИЦА ПРОЦЕДУР ОБОЗНАЧЕНА КАК ТП НаименованиеОбозначение Делопроизводители Сотрудники Программное обеспечение С1 С2 С3 ТАБЛИЦА СТРУКТУРНЫХ ЕДИНИЦ ТАБЛИЦА СТРУКТУРНЫХ ЕДИНИЦ ОБОЗНАЧЕНА КАК ТСЕ

19 ПРОИЗВОДНЫЕ ДИАГРАММЫ СДОУД ОГЦ ОПЦ G0 G1 G2 G1 G2 G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 ОВхОЗ D5 D1 D8 D9 D4 D6 D7 G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 ОЗОВых G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 D3 D8 D9 D4 D6 D7 D5 ОПОЗ P3 P1 P2 G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 ОПОСЕ P1 P2 P3 P1 P2 P3 C1 C2 C3 ДИАГРАММА ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ - ДДЦ ДИАГРАММА ВХОДОВ ЗАДАЧ - ДВхЗ ДИАГРАММА ВЫХОДОВ ЗАДАЧ - ДВыхЗ ДИАГРАММА РАСПРЕДЕЛЕ НИЯ ПРОЦЕДУР ПО ЗАДАЧАМ - ДПЗ ДИАГРАММА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРОЦЕДУР ПО СТРУКТУРНЫМ ЕДИНИЦАМ - ДПС

20 РЕЗУЛЬТИРУЮЩИЕ ДИАГРАММЫ ОВхЗОЗОВыхЗ D5 D1 D8 D9 D4 D6 D7 G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 D3 D8 D9 D4 D6 D7 D5 ОВхПОПОВыхП D1 D8 D9 D4 D6 D7 D5 P1 P2 P3 D8 D9 D4 D6 D7 D5 D3 ОСЕОВхПОПОВыхП C1 C2 C3 D1 D8 D9 D4 D6 D7 D5 D1 D8 D9 D4 D6 D7 P1 P2 P3 P1 P2 D8 D9 D4 D6 D7 D5 D3 D8 D9 D4 D6 D7 D5 = ДВхЗ ДВыхЗ = ДВхЗ ДВыхЗ ДПЗ = ДВхЗ ДВыхЗ ДПЗ ДПС = ДИАГРАММА ВХОД-ЗАДАЧА-ВЫХОД ДИАГРАММА ВХОД-ПРОЦЕДУРА-ВЫХОД ДИАГРАММА ПРОЦЕДУРНОЙ МОДЕЛИ СДОУД