Механизмы обеспечения эффективной работы проектных организаций и заказчиков крупных проектов ЗАО «Сибирский ЭНТЦ» Иркутский филиал Директор «Департамента. - презентация

1 Механизмы обеспечения эффективной работы проектных организаций и заказчиков крупных проектов ЗАО «Сибирский ЭНТЦ» Иркутский филиал Директор «Департамента электрических сетей» Стручков Александр Анатольевич

2 Опыт выполнения крупных инвестиционных проектов показывает, что: - большинство проектов реализуется со значительным превышением установленных сроков; -имеется значительное расхождение между первоначальным видением и конечным результатом; -имеется большое количество изменений (переделок) в процессе проектирования; -имеется неудовлетворенность заказчика результатом; -имеется неудовлетворенность исполнителя оценкой работ. 2

3 Основные причины: 3 1. Неполное или допускающее трактовки техническое задание; 2. Отсутствие анализа ТЗ фактически выполненной работе; 3. Большое количество дополнительных условий не вошедших в первоначальное задание; 4. Длительные сроки принятия решений; 5. Отсутствие консолидированного (единого) мнения у заказчика; 6. Использование различающейся нормативно-технической документации и исходных данных заказчиком и исполнителем; 7. Отсутствие достоверной информации о ходе работ исполнителя и ходе рассмотренияу заказчика.

4 4 Техническое задание Техническое задание – перечень требований, условий, целей, задач, поставленных заказчиком. Как инструмент коммуникации в связке общения заказчик-исполнитель должен показать суть задачи и облик будущего изделия. 1.Должен быть проанализирован совместно перед началом работ и возможно детализирован; 2.Необходимо понимание о том, что в процессе работы неизбежно и необходимо его изменение.

5 Не бывает решений, которые на 100% удовлетворяют ваше желание. Поэтому необходимо иметь 2-5 различных вариантов. Из них произвести выбор по ранжированным критериям с принятием возможных недостатков, как неизбежность. Непринятие решений приведет к тому, что окончательный выбор будет в «цейтноте». 5 Основой принятие решений является качественная информация. Черты решений: - обоснованность; - своевременность; -комплексность подхода; -законность; -четкая формулировка задач; -посильность исполнения. Принятие решений

6 Консолидированное мнение (заказчика) объединенное мнение всех участников. В принятии решения по варианту у заказчика, как правило, участвуют представители различных служб и направлений деятельности. У них различные задачи и приоритеты в деятельности, поэтому при реализации проекта невозможно учесть все пожелания без ущемления чьих-либо интересов. Поэтому у заказчика должна быть процедура принятия решений с установленной шкалой весов важности. 6 Консолидированное мнение

7 Понятие Понятие – отображенное в мышлении единство существенных свойств в отношении предметов или явлений по определенным принципам. Необходимо на этапе согласований технического задания утвердить перечень используемой нормативно-технической документации и исходных данных. 7

8 Достоверная информация – информация, которую подтверждают осязаемый факты. В начале работ необходимо договориться о форматах, сроках, исполнителях для передачи обоюдной информации. 8 Достоверная информация

9 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Директор Департамента электрических сетей Стручков Александр Анатольевич Директор «Департамента электрических сетей» Стручков Александр Анатольевич