Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной. - презентация

1 Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежегодного единовременного пособия на ребенка к началу учебного года» Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежегодного единовременного пособия на ребенка к началу учебного года» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема 1 общей последовательности действий при предоставлении государственной услуги Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя Прием запроса (заявления) при личном обращении в уполномоченный орган Отказ в предоставлении (назначении) пособия и уведомление заявителя об отказе в назначении пособия (уполномоченные органы) Принятие решение о назначении пособия и направление корректуры в министерство социально- демографической и семейной политики Самарской области (уполномоченные органы) да нет 2 Право уполномоченного органа предложить заявителю возвратить документы на доработку Прием запроса (заявления) для предоставления пособия в электронной форме и приостановление его рассмотрения Предоставление документов (сведений) в уполномоченный орган в установленный срок да нет Правовая оценка поступивших документов (сведений) Завершение предоставления государственной услуги: отказ в предоставлении (назначении) пособия Документы, которые должны быть предоставлены заявителем самостоятельно в уполномоченный орган Основания для предоставления пособия Прием заявления и документов при обращении в МФЦ и доставка их в уполномоченный орган Организация выплаты пособия (министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области ) Завершение предоставления государственной услуги: выплата пособия

3 Блок-схема 2 последовательности действий при приеме документов для назначения пособия и их правовой оценке при личном обращении заявителя Обращение заявителя, претендующего на предоставление пособия, в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения пособия Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно, в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения пособия и предлагает принять меры к их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя, производит регистрацию в журнале регистрации заявлений о назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство будет препятствовать назначению пособия да нет 3 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, проводит правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью 3 Документы, которые должны быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия, предоставлены заявителем в уполномоченный орган нет 1 да

4 Блок-схема 3 последовательности действий при приеме запроса (заявления) о назначении пособия при обращении в электронной форме и документов, их правовой оценке Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем запроса (заявления) о предоставлении пособия в электронной форме Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает, направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно, в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения пособия и предлагает принять меры по их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку для устранения препятствий Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению пособия да нет 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов 4 Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений Документы предоставлены в установленный срок да нет 1 Документы, которые должны быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия, предоставлены заявителем в уполномоченный орган 3 нет да 2

5 Блок-схема 4 последовательность действий при предоставлении государственной услуги на базе МФЦ Поступление заявления и документов для предоставления пособия в МФЦ (по почте, курьером, экспресс -почтой, при личном обращении) Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов нет 5 Сотрудник МФЦ регистрирует заявление, оформляет расписку о приеме документов Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно, в наличии, соответствуют установленным требованиям да Сотрудник МФЦ формирует дело и осуществляет его доставку в уполномоченный орган 1 Сотрудник МФЦ разъясняет заявителю о наличии препятствий для назначения пособия и предлагает заявителю принять меры по их устранению Заявитель согласен да нет Сотрудник МФЦ возвращает документы на доработку для устранения недостатков Сотрудник МФЦ обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать назначению пособия

6 Блок-схема 5 последовательности действий при формировании и направлении запросов в рамках межведомственного взаимодействия Поступление в уполномоченный орган заявления и документов, которые заявитель должен предоставить самостоятельно, и отсутствие в уполномоченном органе документов, необходимых для принятия решения о назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает и направляет запрос о предоставлении необходимых документов (информации) в государственные органы, органы государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления и организации, посредством системы межведомственного электронного взаимодействия 6 3 Должностное лицо уполномоченного органа получает от органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги документы (информацию), необходимую для принятия решения о назначении пособия посредством системы межведомственного электронного взаимодействия Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет регистрацию поступившего документа (информации) в журнале входящей и исходящей регистрации документов и проводит правовую оценку полного пакета документов Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям 2 1 нет да

7 Блок-схема 6 последовательности действий при принятии решения о проведении дополнительной проверки сведений о доходах семьи заявителя Наличие оснований для проверки предоставленных сведений о доходах Должностное лицо уполномоченного органа передает проекты распоряжения, уведомления и запроса должностному лицу, ответственному за осуществление текущего контроля Завершение административной процедуры: дополнительная проверка сведений о доходах Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа проект распоряжения, проект уведомления и проект запроса Должностное лицо уполномоченного органа проверяет наличие оснований проверки предоставленных сведений о доходах, готовит проект распоряжения, проект уведомления о проведении дополнительной проверки сведений о доходах и проект запроса о проведении дополнительной проверки сведений о доходах в органы и организации, владеющих информацией сведений о доходах Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения, проект уведомления, проект запроса и передает руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю по почте уведомление и копию распоряжения о проведении дополнительной проверки сведений о доходах Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект распоряжения, проект уведомления и проект запроса, заверяя распоряжение печатью Наличие замечаний к проектам документов да нет 7

8 Блок-схема 7 последовательности действий при принятии решения о назначении пособия Наличие оснований для назначения пособия и предоставление полного пакета документов Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект протокола и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект протокола о назначении пособия и проект уведомления заявителя о назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о заявителе и информацию, необходимую для организации выплаты пособия Имеются замечания по формированию базы данных и составлению проекта протокола и уведомления Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект протокола, проект уведомления и передает их вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект протокола и проект уведомления 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных, проект протокола о назначении пособия и проект уведомления Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает протокол и уведомление, заверяя протокол печатью уполномоченного органа Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должное лицо уполномоченного органа формирует с использованием программных средств корректуру и передает ее в электронном виде в министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области 4 нет да 8

9 Блок-схема 8 последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении пособия Наличие оснований для отказа в назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения и проект уведомления заявителя об отказе в предоставлении пособия Имеются замечания по составлению проекта распоряжения и проекта уведомления заявителя Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления 2 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления заявителя об отказе в назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект распоряжения и проект уведомления, заверяя распоряжение печатью Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю уведомление об отказе в предоставлении пособия нет да Завершение административной процедуры: отказ в назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело заявителя в архив недействующих дел 9

10 Блок-схема 9 последовательности действий при организации выплаты пособия 4 Получение министерством от уполномоченного органа корректуры Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, принимает от уполномоченного органа корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Соответствие и (или) обоснованность корректуры Должностное лицо по назначению социальных выплат вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру в министерство Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение, готовит распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты пособия Руководитель (уполномоченное лицо), ответственный за финансовое обеспечение, подписывает распоряжение и передает в структурное подразделение министерства ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает его ответственному лицу в структурное подразделение министерства, ответственное за организацию выплаты пособия Должностное лицо структурного подразделения, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, регистрирует их в журнале регистрации, формирует электронную опись, подписывает электронной цифровой подписью должностного лица министерства и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации и в Управление Федеральной почтовой связи Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, формирует электронные списки получателей пособия в кредитных организациях и передает заверенные электронной подписью списки в кредитные организации для зачисления денежных средств на счета заявителей, либо формирует и распечатывает ведомости по почтовым отделениям и прилагая сопроводительные описи направляет в почтовые отделения связи для доставки сумм пособия заявителю Зачисление на лицевой счет заявителя в кредитной организации или получение через почтовую организацию причитающейся ему суммы пособия да нет Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, производит загрузку корректуры в базу данных получателей пособия, подготавливает статистические данные и передает их в электронном виде в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение Завершение исполнения административной процедуры: выплата пособия 10