Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной. - презентация

1 Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление компенсации части родительской платы за содержание ребенка в образовательных организациях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования» Блок-схема последовательности административных действий (процедур) по предоставлению государственной услуги «Предоставление компенсации части родительской платы за содержание ребенка в образовательных организациях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема 1 общей последовательности действий при предоставлении компенсации Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя Прием запроса (заявления) при личном обращении в уполномоченный орган Отказ в предоставлении (назначении) компенсации и уведомление заявителя об отказе в назначении компенсации (уполномоченные органы) Принятие решение о назначении компенсации и направление корректуры в министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области (уполномоченные органы) да нет Расчет размера компенсации (уполномоченные органы) 2 Право уполномоченного органа предложить заявителю возвратить документы на доработку Прием запроса (заявления) для предоставления компенсации в электронной форме и приостановление его рассмотрения Документы, которые должны быть представлены заявителем самостоятельно в уполномоченный орган да нет Правовая оценка поступивших документов (сведений) Завершение предоставления государственной услуги: отказ в предоставлении (назначении) компенсации Основания для предоставления компенсации Прием заявления и документов при обращении в МФЦ и доставка их в уполномоченный орган Организация выплаты компенсации (министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области ) Завершение предоставления государственной услуги: выплата компенсации да

3 Блок-схема 2 последовательности действий при приеме заявления и документов для назначения компенсации и их правовой оценке при личном обращении заявителя Обращение заявителя, претендующего на предоставление компенсации, в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для предоставления компенсации Должностное лицо уполномоченного органа определяет наличие оснований для предоставления компенсации Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа разъясняет заявителю о наличии препятствий для назначения компенсации предлагает заявителю принять меры по их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы для устранения препятствий Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы обращая внимание, что указанные недостатки будут препятствовать назначению компенсации и производит регистрацию заявления о назначении компенсации да нет 1 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии документов, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов 3 Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя, производит регистрацию заявления о назначении компенсации да

4 Блок-схема 3 последовательности действий при приеме запроса (заявления) для предоставления компенсации при обращении в электронной форме и (или) документов, их правовой оценке Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем запроса (заявления) о предоставлении компенсации в электронной форме Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает, направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения компенсации и предлагает принять меры по их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку для устранения препятствий Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению компенсации да нет 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов 4 Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений Документы предоставлены в установленный срок да нет 1 3 да 2

5 Блок-схема 4 последовательности действий при предоставлении компенсации на базе МФЦ Поступление заявления и документов для предоставления компенсации в МФЦ (по почте, курьером, экспресс -почтой, при личном обращении) Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов нет 5 Сотрудник МФЦ регистрирует заявление, оформляет расписку о приеме документов Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям да Сотрудник МФЦ формирует дело и осуществляет его доставку в уполномоченный орган 1 Сотрудник МФЦ разъясняет заявителю о наличии препятствий для назначения компенсации и предлагает заявителю принять меры по их устранению Заявитель согласен да нет Сотрудник МФЦ возвращает документы на доработку по устранению недостатков Сотрудник МФЦ обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать назначению компенсации

6 Блок-схема 5 последовательности действий при принятии решения о назначении компенсации Наличие оснований для назначения компенсации и предоставление полного пакета документов Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело, проект распоряжения и и проект уведомления должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения и проект уведомления о назначении компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат вносит в электронную базу данных сведения о заявителе и информацию, необходимую для принятия решения о назначении компенсации и расчета ее размера Имеются замечания по формированию базы данных, составлению проекта распоряжения и проекта уведомления Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) для подписания Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает должностному лицу по назначению социальных выплат личное дело, проект распоряжения и проект уведомления 1 Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет соответствие документов предъявленным требованиям, правильность введения информации в электронную базу данных, проекта распоряжения и проекта уведомления о назначении компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибк и Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) проверяет и подписывает проект распоряжения, проект уведомления и заверяет печатью Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу по назначению социальных выплат Должностное лицо по назначению социальных выплат формирует корректуру и передает ее по каналам связи в министерство социально- демографической и семейной политики Самарской области, направляет уведомление заявителю 3 нет да 6

7 Блок-схема 6 последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении компенсации Наличие оснований для отказа в назначении компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат передает проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо по назначению социальных выплат готовит проект распоряжения об отказе в назначении компенсации и проект уведомления об отказе в назначении компенсации Имеются замечания по обоснованности отказа, по составлению проекта распоряжения либо проекта уведомления заявителя Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект уведомления и передает его вместе с личным делом руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает должностному лицу по назначению социальных выплат личное дело, проект распоряжения, проект уведомления 2 Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения и проекта уведомления об отказе в назначении компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект распоряжения, проект уведомления и заверяет печатью Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу по назначению социальных выплат Должностное лицо по назначению социальных выплат отправляет заявителю уведомление об отказе в назначении компенсации с приложением копии распоряжения об отказе в назначении компенсации нет да Завершение административной процедуры: отказ в назначении компенсации с письменным уведомлением заявителя Должностное лицо по назначению социальных выплат помещает личное дело в архив недействующих дел 7

8 Блок-схема 7 последовательности действий при организации выплаты компенсации 3 Получение министерством от уполномоченного органа корректуры Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации принимает от уполномоченного органа корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Соответствие и (или) обоснованность корректуры Должностное лицо по назначению социальных выплат уполномоченного органа вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру в министерство Должностное лицо министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат готовит распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты компенсации Руководитель (уполномоченное лицо), ответственное за финансовое обеспечение министерства подписывает распоряжение и возвращает должностному лицу, ответственному за финансовое обеспечение социальных выплат Должностное лицо министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат распоряжение о перечислении денежных средств регистрирует в журнале регистрации распоряжений и передает в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо министерства, ответственное за перечисление денежных средств готовит платежные поручения, регистрирует его в журнале регистрации, формирует электронную опись и направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации и на почтовые отделения Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации, формирует электронные списки получателей компенсации в кредитных организациях и передает заверенные электронной подписью списки в кредитные организации, формирует и распечатывает ведомости по почтовым отделениям и прилагая сопроводительные описи направляет в почтовые отделения для доставки сумм компенсации получателям Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях причитающейся им суммы да нет Завершение предоставления государственной услуги: выплата компенсации Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации, производит загрузку корректуры в базу данных получателей компенсации, подготавливает статистические данные и предает их в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат 8