Работа с подсистемой «Учет материально-технического обеспечения» Регистрация и публикация контракта АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВАС РФ «УЧЕТ. - презентация

1 Работа с подсистемой «Учет материально-технического обеспечения» Регистрация и публикация контракта АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВАС РФ «УЧЕТ ХАРАКТЕРИСТИК ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ» © CROC

2 Шаг 1. Открытие подсистемы Учет материально-технического обеспечения На стартовом экране программы щелкните Материальное обеспечение

3 Шаг 2. Открытие списка Контракты. Создание контракта 1. Щелкните кнопку Операции 2. Выберите команду Создать Перейдите на закладку Контракты

4 Шаг 3. Регистрация нового контракта. Общие сведенья 1. Введите Дату заключения 2. Введите Номер контракта 3. Укажите Наименование 4. Выберите Вид расходов 5. Установите признак Централизованная закупка, если требуется 6. Выберите вид торгов 7. Укажите Исполнителя контракта. Для этого щелкните кнопку в конце поля, в контекстном меню выберите команду Выбрать или Создать, соответственно для выбора организации уже введенной в прошлых контрактах или для создания новой. 8. Нажмите Далее для перехода на следующий шаг

5 Шаг 4. Регистрация нового контракта. Условия контракта 2. Выберите позиции, закупаемые в рамках контракта. Для этого нажмите Создать (откроется в отдельном окне см. след. слайд) 3. Нажмите Далее для перехода на следующий шаг 1. Укажите даты начала и окончания срока действия контракта

6 Шаг 4.1. Регистрация нового контракта. Выбор закупаемой позиции 1. Выберите номенклатурную позицию. Для этого нажмите кнопку стрелка вниз в конце поля, выберите команду Выбрать из плана закупки (открывается в отдельном окне) 7. Нажмите Готово для сохранения строки контракта 3. В появившемся окне выберите строку заявки, которую необходимо включить в контракт (возможно выбрать только по одной) 4. Нажмите ОК для подтверждения Добавленные этапы отобразятся в форме. 6. Для категорий средств МТО Автотранспорт и Мантии предусмотрен персонифицированный учет. Для заполнения дополнительных характеристик на основе данных заявок щелкните кнопку стрелка вниз и выберите требуемое значение (открывается в отдельном окне. 5. Введите фактическую стоимость

7 Шаг 4.2. Регистрация нового контракта. Условия контракта 1. Повторите операции шага 4.1 при необходимости 2. Нажмите Далее для перехода на следующий шаг Сумма контракта и Экономия вычисляются автоматически Выбранная закупаемая позиция отобразится в Перечне закупаемых номенклатурных позиций.

8 Шаг 5. Регистрация нового контракта. Документы Зарегистрируйте документы, касающиеся выполнения закупки по данному контракту. Как минимум необходимо зарегистрировать сам контракт. 2. Нажмите Готово для сохранения контракта 1. Для регистрации документа щелкните по кнопке Создать (откроется в отдельном окне), заполните необходимые поля и щелкните кнопку Готово для сохранения. Документ отобразится в списке.

9 Шаг 6. Публикация созданного контракта 1. Выберите контракт в списке, щелкнув по нему левой кнопкой мыши 2. Щелкните по кнопке Операции 3. Выберите команду Опубликовать Созданный контракт отобразится в списке контрактов. Статус контракта изменится на Опубликован.