Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, 25.04.2008 1 Руководство по визуальному представлению. - презентация

1 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Руководство по визуальному представлению проектов, финансируемых ЕС Яков Миневич, Р.И.М. Porter Novelli

2 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Для чего нужно руководство? Руководство разработано с целью обеспечения визуальной узнаваемости проектов Европейского Союза, которые полностью или частично им финансируются. В руководстве приводятся формулировки и изобразительная символика ЕС, используемые при проведении брифингов и пресс- конференций, в информационных бюллетенях, приглашениях, презентациях, на информационных щитах, памятных табличках и прочих средствах, демонстрирующих участие ЕС в проекте Использование данной символики рекомендовано для всех подрядчиков и/или партнеров по выполнению проекта, заключивших договоры и финансовые соглашения

3 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Где найти руководство? Цель этого двуязычного сайта – обеспечить проектам практическую поддержку и дать рекомендации по информационной работе На сайте доступен справочник «Руководство по представлению проектов», а также шаблоны и примеры различных печатных и электронных материалов – информационных бюллетеней, брошюр, пресс-релизов, сайтов и многое другое

4 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Элементы коммуникации проектов Пресс-релизы Пресс-конференции Пресс-туры Листовки и/или буклеты Информационные бюллетени Интернет-сайты Продукция с символикой ЕС Отчеты

5 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Оформление пресс-релиза В тексте пресс-релиза должны быть освещены такие аспекты, как цель проекта, партнерство между ЕС и бенефициарами, достигнутые результаты В пресс-релизе должен присутствовать логотип ЕС, формулировка о том, что средства предоставлены ЕС, и указана сумма предоставленных средств в евро и соответствующей валюте страны В пресс-релизе, анонсирующем конференцию, должно быть упомянуто имя представителя ЕС, который будет присутствовать на мероприятии (по возможности) Правильно составленный пресс-релиз включает в себя: заголовок, вводный абзац, раскрывающий суть релиза, основную часть, цитаты, данные общего характера и контактную информацию для дальнейшего общения

6 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Оформление пресс-релиза (2) Пресс-релиз желательно расположить на одной странице А4 В пресс-релизе должны быть обязательно указаны контакты хотя бы одного человека, к которому представители СМИ могли бы обратиться за дополнительной информацией Если объем текста больше, в конце каждой страницы должно быть указано «Продолжение следует». Конец документа обозначается словом «Окончание»

7 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Пресс-конференция В оформлении приглашении обязательно должен присутствовать логотип ЕС выполненный отчетливо и соразмерно логотипам учреждений- бенефициаров Если в помещении, где проводится мероприятие, выставлены флаги или иная символика организаторов, среди них также должен быть флаг ЕС Флаг ЕС может быть на время предоставлен Представительством Европейской Комиссии в России

8 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Листовки Листовки – простое средство информирования аудитории о целях, ходе и результатах проекта ЕС Они должны содержать: Основные элементы символики ЕС, т.е. логотип ЕС (и заявление о снятии ответственности Подробности проекта, контактное лицо, адрес, телефон, факс и Определение ЕС и, если уместно, определение программы ЕС Данный материал опубликован при поддержке Европейского Союза. Содержание публикации является предметом ответственности и не отражает точку зрения Европейского Союза.

9 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Информационные бюллетени Распространение информационных бюллетеней требует дополнительных средств рассылки. Соответственно, они также могут распространяться в электронной форме по электронным адресам, включенным в список рассылки, и/или публиковаться на Интернет-сайте. Регулярный выпуск информационных бюллетеней является основным способом информирования целевой аудитории о развитии программы или проекта, финансируемых ЕС Шаблоны информационных бюллетеней могут варьироваться в зависимости от их тематики. Тем не менее, на обложке должно быть четко указано, что проект является частью финансируемой ЕС программы

10 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Интернет-сайты Сайт - одно из самых эффективных средств достижения определенных целей проекта К размещению логотипа ЕС на сайте предъявляются те же требования, что и к информационным бюллетеням и пресс-релизам Формулировка, сообщающая о финансировании проекта ЕС, также должна занимать соответствующее ей место и быть оформлена согласно требованиям ЕС Отметка «Последнее обновление» должна присутствовать в конце каждой страницы, как и заявление о снятии ответственности (раздел 4.2) – в верхней части каждой страницы сайта – Данный материал опубликован при поддержке Европейского Союза. Содержание публикации является предметом ответственности и не отражает точку зрения Европейского Союза.

11 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Продукция с символикой ЕС Все виды продукции с символикой ЕС (например, футболки, бейсболки, ручки) могут производиться партнерами или подрядчиками в качестве дополнительных материалов для мероприятий, проводимых в рамках соответствующего проекта. Решение о производстве подобной продукции необходимо согласовать с Отделом прессы и информации Представительства ЕК. Продукция с символикой ЕС обязательно должна нести на себе логотип ЕС, по возможности словосочетание «Европейский Союз» и ключевые послания или ключевые фразы

12 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Отчеты Титульный лист отчета должен быть оформлен в стиле ЕС с четким указанием названия проекта и даты составления отчета. На оборотной стороне последней страницы должно присутствовать заявление о снятии ответственности Данный материал опубликован при поддержке Европейского Союза. Содержание публикации является предметом ответственности и не отражает точку зрения Европейского Союза.

13 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Куда направлять ваши вопросы Таня Баева Представительство Европейской Комиссии в России Отдел прессы и информации , Москва, Кадашевская наб., 14/1 Тел.: Факс: Татьяна Рузина Р.И.М. Porter Novelli , Москва, Б. Новодмитровская, 36/4 Тел: (495) Факс: (495)

14 Проект финансируется Европейским Союзом Visibility workshop for IBPP Civil Society projects – Москва, Спасибо за внимание!