Новые требования к учету библиотечного фонда Хахалева Нина Ивановна (Российская государственная библиотека) - презентация

1 Новые требования к учету библиотечного фонда Хахалева Нина Ивановна (Российская государственная библиотека)

2 Название документа Инструкция по учету библиотечного фонда Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда федеральных библиотек Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда

3 Система учета библиотечного фонда Внутрибиблиотечный учет - [библиотечный учет] - [архивный учет] Статистический учет Бухгалтерский учет

4 Новое в [библиотечном учете] Инвентарный номер регистрационный номер Регистры индивидуального и суммарного учета установленной формы …произвольной формы с перечнем обязательных реквизитов Учет электронных сетевых документов К учету библиотечного фонда как особо ценного и иного имущества

5 К статистическому учету библиотечного фонда Единицы учета электронных сетевых документов (локальных и удаленных): - экземпляр - название

6 Сетевые локальные документы Единицами учета сетевых локальных и инсталлированных документов являются экземпляр (условная единица учета) и название. Как одно название учитывается целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие, вне зависимости от его представления. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ. Экземпляром является документ в определенном формате хранения или представления. Форматы одной и той же единицы контента учитываются отдельно.

7 Сетевые удаленные документы Единицами учета сетевых удаленных документов являются экземпляр (условная единица учета) и название. Как один экземпляр и одно название учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включенный в пакет. к которому оформлено право доступа у его производителя. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ.

8 К бухгалтерскому учету Библиотечный фонд - особо ценное /иное движимое имущество Периодика для пользования Дорогостоящие (свыше руб.)издания Приобретения за счет расходов на бюджетную деятельность или за счет приносящей доход деятельности «Отсев» непрофильных изданий из новых поступлений (в обменный фонд)

9 Бухгалтерский учет электронной библиотеки (сетевых локальных документов) 1. Регистрация базы данных «Электронная библиотека …» в Федеральной службе по интеллектуальной собственности 2. Постановка на бухгалтерский учет исключительного права на базу данных (нематериальные активы) 3. Принятие к бухгалтерскому учету информации, включаемой в электронную библиотеку (библиотечный фонд)

10 Документальное оформление поступлений в библиотечный фонд Покупка у юридического лица (договор, счет, счет-фактура, товарная накладная) Покупка у физического лица (акт экспертной оценки, договор купли-продажи, счет, акт приема-передачи)

11 Пожертвование (I - договор пожертвования, акт приема- передачи; II – письмо от жертвователя + акт о приеме пожертвования) Обязательный экземпляр, др. безвозмездные поступления (акт о приеме документов, поступивших в библиотеку на безвозмездной основе)

12 К учету выбытия документов Причины исключенияНаправление выбытия утратасписание ветхость, дефектностьсдача в макулатуру устарелость по содержаниюсдача в макулатуру непрофильность- передача в обменный фонд (с отражением на забалансовом счете) - безвозмездная передача - реализация (продажа)

13 Документальное оформление выбытия из библиотечного фонда Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда по форме, утвержденной Приказом Минфина России от н (код по ОКУД ) Др. документы утверждаются в Учетной политике учреждения

14 Взаимосвязь с учредителем (учет поступлений) Ежеквартально, при условии изменения состава ОЦДИ, сведения об общем количестве и стоимости документов, включенных в состав библиотечного фонда, как объект особо ценного движимого имущества, передаются учредителю.

15 Взаимосвязь с учредителем (учет выбытия) Ежеквартально, при условии изменения состава ОЦДИ, общие сведения о количестве и стоимости документов, списанных из библиотечного фонда, как объекта особо ценного движимого имущества, с указанием перечня Актов о списании, причин и направлений выбытия документов, представляются учредителю. Количество выбывающих документов не должно превышать количества вновь поступающих документов в библиотечный фонд.

16 Вопрос: Нужен ли форум для общения по вопросам учета библиотечного фонда?