Поставка третьему лицу с авизо об отправке SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices. - презентация

1 Поставка третьему лицу с авизо об отправке SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

2 Обзор сценария - 1 Цели использования При обработке заказа на поставку третьему лицу доставка товаров компанией клиенту не осуществляется. Вместо этого заказ переадресовывается стороннему поставщику, который отправляет товары непосредственно клиенту и выполняет фактурирование. Стандартный заказ клиента автоматически создает заявку на материалы, доставляемые сторонним поставщиком. Преимущества Снижение запаса и затрат, повышение эффективности Непосредственная передача заявок клиента стороннему поставщику Счет-фактура продавца клиенту выставляется на основе количества, указанного в счете-фактуре поставщика Удовлетворение потребностей клиента, несмотря на дефицит материала Основные выполняемые процессы Заказ клиента для поставки третьему лицу Преобразование заявки в заказ на поставку Утверждение заказов на поставку Проводка статистического поступления материала Проверка счета-фактуры Фактурирование Цели использования и преимущества:

3 Обзор сценария - 2 Требуется SAP ECC Бизнес-роли, необходимые для выполнения процесса Управление продажами Заведующий складом Закупщик Руководитель отдела закупок Выставление счетов по реализации Бухгалтерия дебиторов Бухгалтерия кредиторов Необходимые приложения SAP:

4 Обзор сценария - 3 Поставка третьему лицу с авизо об отправке В данном сценарии поставщик направляет авизо об отправке. Входящий счет-фактура от поставщика обновляет количество по фактуре, поэтому фактуру клиента можно составить исключительно после ввода счета-фактуры от поставщика. В данном сценарии поставщик направляет авизо об отправке. После этого выполняется статистическая проводка товаров. Входящий счет-фактура от поставщика обновляет количество по фактуре, поэтому фактуру клиента можно составить исключительно после ввода счета-фактуры от поставщика. Подробное описание процесса:

5 Диаграмма выполнения процесса Поставка третьему лицу с авизо об отправке Sales Administration Purchasing Manager / Buyer Accounts Payable / Receivable Поставщик Ware-house Clerk Клиент Фактурирование Прямая поставка товара 3 стороне Отправка авизо об отправке/под- тверждение Входящий счет-фактура поставщика Запрос клиента о материале Подтверждение заказа Создание заказа клиента Автоматическое создание заявки Предложение для заготовки (128) Просмотр списка заявок, подлежащих присвоению Преобразование присвоенных заявок в заказы на поставку Утверждение заказов на поставку AP-Исходящий платеж (158) COGS поставщик Поступление счета-фактуры Проводка статистического поступления материала (Необязательно) Изменение объема заказа AP = бухгалтерия дебиторов, COGS = стоимость проданных товаров, GR = поступление материалов AR–Входящий платеж (157) Документ фактуры Операции закрытия периода SD (203) Sales Billing

6 Легенда Символ ОписаниеКомментарии об использовании Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник бухгалтерии кредиторов или торговый представитель. Данная лента также скорее определяет организационную единицу или группу, чем конкретную роль. Другие символы выполнения процесса в данной таблице входят в эти строки. Можно добавлять необходимое количество строк, чтобы охватить все роли сценария. Лента роли содержит общие задачи данной роли. Внешние события: Содержит события, с которых начинается и которыми заканчивается сценарий, или те события, которые влияют на ход событий в сценарии. Линия выполнения процесса (сплошная): Линия указывает нормальную последовательность шагов и направление выполнения данного сценария. Линия выполнения процесса (прерывистая): Линия указывает выполнение редко используемых или условных задач сценария. Линия также может вести к документам, участвующим в выполнении процесса. Соединяет две задачи в процессе или событие, не принадлежащее данному шагу. Бизнес-операция / Событие: Указывает действие, которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний процесс, который происходит во время выполнения сценария Не соответствует шагу задачи в документе Единичный процесс: Указывает на задачу, которая может быть выполнена пошагово в данном сценарии Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой сценарий целиком, запишите здесь номер и название сценария. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на какую-либо часть другого сценария, запишите здесь номер, название и номера шагов сценария. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: Указывает решение/ точку ветвления и означает, что выбор должен быть сделан конечным пользователем. Линии представляют различные варианты выбора, исходящие из различных частей ромба. Обычно не соответствует шагу задачи в документе; отражает выбор, который необходимо сделать после выполнения шага. Символ ОписаниеКомментарии об использовании К следующей / предыдущей диаграмме: Ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Схема выполнения процесса продолжена на следующей/предыдущей странице Распечатка / Документ: Указывает на распечатанный документ, отчет или форму Не соответствует шагу процесса в документе; используется для отображения документа, созданного шагом задачи; данная фигура не имеет исходящих линий выполнения процесса Финансовые фактические данные: Указывает на финансовый документ проводки Не соответствует шагу процесса в документе; используется для отображения документа, созданного шагом задачи; данная фигура не имеет исходящих линий выполнения процесса Планирование бюджета: Указывает на документ планирования бюджета Не соответствует шагу процесса в документе; используется для отображения документа, созданного шагом задачи; данная фигура не имеет исходящих линий выполнения процесса Процесс, выполняемый вручную: Охватывает задачи, выполняемые вручную Не соответствует шагу процесса в документе; вместо этого используется для отображения задачи, выполняемой вручную (например, разгрузка грузовика на складе), которая влияет на выполнение процесса. Существующая версия / данные: Данный блок охватывает данные, которые поступают из внешнего процесса Обычно не соответствует шагу задачи в документе; вместо этого отражает данные, полученные из внешнего источника; данный шаг не имеет входящих линий выполнения процесса Решение системы (успех/неудача): Данный блок охватывает автоматические решения, сделанные программным обеспечением Обычно не соответствует шагу задачи в документе; вместо этого используется, чтобы показать автоматические решения системы, которые выполняются после выполнения шага. Внешний по отношению к SAP Бизнес- операция / Событие Единичный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Связь диаграмм Распечатка/Документ Финансовые фактические данные Планирование бюджета Процесс, выполня- емый вручную Существующая версия/данные Решение системы (успех/ неудача)

7 Copyright 2008 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, SAP Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP ® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.