Внешняя обработка давальческих материалов SAP Best Practices. - презентация

1 Внешняя обработка давальческих материалов SAP Best Practices

2 ©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса Цели использования В процессе производства, когда плановый заказ на производство преобразуется в производственный заказ, системой выполняется проверка с целью поиска каких-либо имеющихся операций по технологическим картам/рабочим местам, которые требуют обработки на стороне. Обработка на стороне представляет собой отдельные шаги производства, которые являются основными или вспомогательными действиями и выполняются поставщиком за пределами вашего предприятия. Этот тип обработки особенно важен для обработки давальческого материала. Он также может предоставить предприятию разумную альтернативу собственной обработке в случае нехватки мощностей. Преимущества В долгосрочном договоре может быть указано, что определенная операция производственного заказа регулярно выполняется внешним подрядчиком В случае недостатка собственных мощностей процедура сборки готового изделия может быть отдана подрядчику Основные потоки выполнения Создание заказа на поставку для обработки на стороне Поступление материала для заказа на обработку давальческого материала Ввод счета-фактуры Периодический платеж

3 ©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Требуемые SAP приложения и роли Требуется Пакет расширения версии 5 для SAP ERP 6.0 Роли для компании, участвующие в выполнении Руководитель производства Заведующий складом Закупщик Бухгалтер по операциям с кредиторами

4 ©2013 SAP AG. All rights reserved.4 детальное описание процесса Внешняя обработка давальческих материалов При календарном планировании производственного заказа следует принимать во внимание операции на стороне. Длительность операции на стороне рассчитывается с помощью времени плановой поставки или по стандартным значениям. Система автоматически создает заявку на поставку для основной или вспомогательной операции, требующей обработки на стороне. Руководитель производства должен сообщить закупщику о необходимости проверить рабочую нагрузку для заявок, требующих обработки на стороне. При ведении данных для внешнего действия указывается вид затрат. Вид затрат определяет, как оценивается данное внешнее действие. Необходимо решить, будет ли основная или вспомогательная операция обрабатываться на стороне через свой управляющий ключ. В управляющем ключе определено, спланированы ли обрабатываемые на стороне операции на базе их стандартных значений или времени плановой поставки. Данная информация необходима для расчета выполняемых на стороне основных и вспомогательных операций, помеченных как релевантные для расчета затрат в управляющих ключах. Модуль Закупки не должен преобразовывать заявку, пока не потребуется обработка на стороне, Это связано с тем, что любые изменения количества в производственном заказе автоматически обновят заявку. После создания заказа на поставку он распечатывается и отправляется поставщику. Заказ на поставку информирует поставщика о требуемой услуге. Закупщик/плановик/диспетчер создает вручную документ отгрузки и предоставляет в отдел отгрузки информацию о том, какие компоненты необходимо собрать для обработки на стороне, а также отгружает компоненты поставщику. По завершении поставщиком внешней обработки материал отгружается обратно. Работник склада получает обработанные на стороне материалы обратно на склад. Услуга поставщика отражается в производственном заказе посредством подтверждения операции. Заказ на поставку и производственный заказ отображают полученное количество. При поступлении материала после внешней обработки необходимо обновить статус операции: при частичной поставке от операции внешней обработки присваивается статус EOPD (операция на стороне - частичная поставка), а при конечной поставке от операции внешней обработки статус изменяется на EOFD (операция на стороне - конечная поставка).

5 ©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Диаграмма выполнения Внешняя обработка давальческих материалов Закупщик Поставщик Заведующий складом Создание заказа на поставку из заявки (поставщик назначен в инфо- записи) Поставщик получает материал и выполняет внешние услуги Отгрузка материал а поставщи ку Печать заказа на поставку Услуги обработки давальческого материала ПМ/ПСч ПП = планирование производства, RFQ = запрос поставщику, PO = заказ на поставку, ПМ/ПСч = поступление материала/поступление счета, PPV = отклонение от цены закупки Отгрузка внешнего материала обратно на завод Входящий счет- фактура поставщика Подтверждени е завершения производствен ного заказа Производственн ый заказ создает заявку на поставку внешних услуг Поступление материала для заказа на обработку давальческого материала Поставк а материа ла обратно на завод Бухгалтер по операциям с кредиторами Событие Поступление счета- фактуры ПМ/ПСч: отклонение от цены покупки поставщика Периодически й платеж: Бухгалтерия кредиторов (158) Выполнение внешних услуг Руководитель производства Проверка операций заказа

6 ©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Условные обозначения Символ ОписаниеПримечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий или влияющие на последовательность событий сценария. Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательно сти шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Символ ОписаниеПримечания к использованию Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Внешнее относите- льно SAP Бизнес- операция/ событие Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Соединение с диаграммой Распечатка/документ Финансовые показатели Планирование бюджета Процесс обработки вручную Существующая версия/данные Решение системы о соответствии

7 ©2013 SAP AG. All rights reserved.7 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.