Закупка расходных материалов SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices. - презентация

1 Закупка расходных материалов SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

2 Обзор сценария - 1 Цели использования Закупка расходных материалов или услуг Преимущества Возможность быстрой единовременной закупки: проводка расхода материала выполняется напрямую без проводки по складу Использование отчетов по сервису в качестве отчета по результатам контроля по предоставленным услугам Основные выполняемые процессы Создание заказа на поставку расходных материалов Утверждение заказов на поставку расходных материалов Проводка поступления расходных материалов Создание заказа на поставку по услугам Создание отчета по сервису Утверждение отчета по сервису Поступление счета-фактуры по отдельной позиции Завод: конец периода Цели использования и преимущества:

3 Обзор сценария - 2 Требуется SAP ECC Бизнес-роли, необходимые для выполнения процесса Заведующий складом Сотрудник сервиса Специалист по дебиторской задолженности Закупщик Руководитель отдела закупок Необходимые приложения SAP:

4 Обзор сценария - 3 Закупка расходных материалов В этом сценарии представлены операции создания заказа на поставку во время процесса заготовки. Далее описываются дополнительные шаги процесса утверждения заказа на поставку, поступления расходных материалов, утверждения отчетов по сервису и поступления счета-фактуры по отдельной позиции. Кроме того, процесс описывает обработку исходящих платежей, конца периода для завода и закрытие периода. Расходные позиции (товары или услуги) введены без номера материала с коротким текстовым описанием, которое используется как главная отличительная характеристика. Перед отправкой поставщику заказ на поставку подлежит утверждению на основании предварительно определенных параметров. В системе отсутствует склад для расходных материалов. Выполняя проводку поступления, стоимость товаров вводится в место возникновения затрат или в другой вид затрат. Заготовка потребления услуг выполняется по тому же общему процессу. Различие состоит в том, что проводка потребления услуг выполняется не через поступление материала, а через отчеты по сервису. Счет-фактура подчиняется одним и тем же правилам в обоих случаях. Подробное описание процесса:

5 Диаграмма выполнения процесса Закупка расходных материалов Purchasing Manager Cost Accountant (конец месяца) AP Supervisor Accounts Payable Событие GR/IR: поступление материала/поступление счета, PPV = отклонение цены закупки Warehouse Clerk Позици я услуг? AP - Бухгалтерия кредиторов (158) Заказ на поставку по расходным материалам/ услугам Запрос расходных материалов/ услуг Печать заказа на поставку ПМ/ПСч PPV поставщик Поступление материала в док Входящий счет-фактура поставщика Утверждение заказа на поставку Требуется утверждение заказа по поставку Правильно? Поступление материала Обновление заказа на поставку Поступление счета-фактуры Запас ПМ/ПСч PPV Закрытие периода в Финансах (159) Распечатка накладной на поступление материала Buyer Нет Да Нет Да Нет Да Нет Создание или утверждение отчета по сервису

6 Легенда Символ ОписаниеКомментарии об использовании К следующей / предыдущей диаграмме: Ведет к следующей/предыдущей диаграмме Схема выполнения процесса продолжена на следующей/предыдущей странице Распечатка / Документ: Указывает на распечатанный документ, отчет или формуляр Не соответствует шагу процесса в документе; используется для отображения документа, созданного шагом задачи; данный контур не имеет исходящих линий выполнения процесса Финансовые фактические данные: Указывает финансовый документ проводки Не соответствует шагу процесса в документе; используется для отображения документа, созданного шагом задачи; данный контур не имеет исходящих линий выполнения процесса Планирование бюджета: Указывает документ планирования бюджета Не соответствует шагу процесса в документе; используется для отображения документа, созданного шагом задачи; данный контур не имеет исходящих линий выполнения процесса Процесс, выполняемый вручную: Охватывает задачи, выполняемые вручную Не соответствует шагу процесса в документе; вместо этого используется для отображения задачи, выполняемой вручную, например, разгрузка грузовика на складе, которая влияет на выполнение процесса. Существующая версия / данные: Данный блок охватывает данные, которые поступают из внешнего процесса Обычно не соответствует шагу задачи в документе; вместо этого отражает данные, полученные из внешнего источника; данный шаг не имеет входящих линий выполнения процесса Решение системы: Данный блок охватывает автоматические решения, сделанные программным обеспечением Обычно не соответствует шагу задачи в документе; вместо этого используется, чтобы показать автоматические решения системы, которые выполняются после выполнения шага. Связь диаграмм Распечатка/Документ Финансовые фактические данные Планирование бюджета Процесс, выполня- емый вручную Существующая версия / данные Решени е системы Символ ОписаниеКомментарии об использовании Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник бухгалтерии кредиторов или торговый представитель. Данная лента также скорее определяет организационную единицу или группу, чем конкретную роль. Другие символы выполнения процесса в данной таблице входят в эти строки. Можно добавлять необходимое количество строк, чтобы охватить все роли сценария. Лента роли содержит общие задачи данной роли. Внешние события: Содержит события, с которых начинается и которыми заканчивается сценарий, или те события, которые влияют на ход событий в сценарии. Линия выполнения процесса (сплошная): Линия указывает нормальную последовательность шагов и направление выполнения данного сценария Линия выполнения процесса (прерывистая): Линия указывает выполнение редко используемых или условных задач сценария. Линия также может вести к документам, участвующим в выполнении процесса. Соединяет две задачи в процессе или событие, не принадлежащее данному шагу. Бизнес-операция / Событие: Указывает действие, которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний процесс, который происходит во время выполнения сценария Не соответствует шагу задачи в документе Единичный процесс: Указывает на задачу, которая может быть выполнена пошагово в данном сценарии Соответствует шагу задачи в документе Ссылка процесса: Если сценарий ссылается на другой сценарий целиком, запишите номер и название сценария здесь. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка под-процесса: Если сценарий ссылается на какую-либо часть другого сценария, запишите номер, название и номера шагов сценария здесь. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: Указывает решение/ точку ветвления и означает, что выбор должен быть сделан конечным пользователем. Линии представляют различные варианты выбора, исходящие из различных частей ромба. Обычно не соответствует шагу задачи в документе; отражает выбор, который необходимо сделать после выполнения шага. Внешний по отношению к SAP Бизнес- операция / Событие Единичный процесс Ссылка процесса Ссылка под- процесса Решени е процесс а

7 Copyright 2008 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, SAP Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP ® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.