РАБОТА ОПЕРАТОРА В ПОДСИСТЕМЕ «ВЕДЕНИЯ». Основные возможности подсистемы по работе с документами в подсистеме «Ведения» наиболее широко используются оператором. - презентация

1 РАБОТА ОПЕРАТОРА В ПОДСИСТЕМЕ «ВЕДЕНИЯ»

2 Основные возможности подсистемы по работе с документами в подсистеме «Ведения» наиболее широко используются оператором. Он может осуществлять следующие операции: Основные возможности загружать документы из БД для просмотра и изменения; записывать документы в БД, создавая новые документы, внося изменения в документы, создавая новые версии документов; выполнять массовые операции обработки документов. Под массовыми операциями понимается: изменение значения атрибута у группы документов; выгрузка и загрузка группы документов из/во внешние форматы; проверка заполнения атрибутов документов и наличия дублирующих документов в БД; развитый поиск правовых актов по атрибутам, контексту и по их сочетаниям; сервис по работе с выборками документов (фильтр, сортировка); печать списков и текста документов

3 После успешного прохождения процедуры допуска к работе, на экране ПК АРМа оператора появляется окно с текущими результатами загрузки документов из БД предыдущей версии (например, БПА Архангельской области) Основные возможности

4 Допустим, что оператора заинтересовали документы с ошибками сборки редакций. Основные возможности Осуществим поиск данных документа. Для этого щелкнем мышью по ссылке 44 (число указанных документов в БД)

5 Основные возможности Откроется окно О биологических заказниках со списком документов с ошибками сборки редакций. В правой панели этого окна находится текст первого документа из данного списка. Обратите внимание на то, что в качестве имени окна используется наименование первого документа из такого списков (в нашем случае О биологических заказниках).

6 Основные возможности Для того, чтобы отредактировать этот документ, необходимо его открыть в окне, где возможно проведение подобных операций. Давайте для этого в окне со списком документов с ошибками сборки редакций нажмем кнопку Открыть документ на редактирование. Кнопка «Открыть документ на редактирование »

7 Откроется окно О биологических заказниках, в правой части которого открыта карточка с основными атрибутами данного документа, в левой дерево документов и их редакций. Основные возможности

8 В окне О биологических заказниках в его левой части щелкнем мышью по последним изменениям в редакции (например, Изменения на ) данного документа. Тогда в правой части этого окна откроется панель с текстом этой редакции данного документа.

9 Основные возможности Документ ЗАКОН САНКТ-ПЕТЕРБУРГА 23 июня 1995 года N 72-7 О бюджете Санкт-Петербурга… в редакции с изменениями на готов к редактированию. Подведя указатель мыши к границе между панелями (см. предыдущий кадр) и, дождавшись появления двухстороннего указателя мыши, отведите эту границу влево до совпадения с левой границей всего окна.

10 В окне с текстом документа на дополнительной панели инструментов имеются (справа – налево) следующие кнопки, позволяющие осуществлять редактирование текста документа: Редактирование документа 1) кнопка Открыть документ версии 2.0, позволяющая открыть документ старой версии; 3) кнопка Снять выделение неотформатированных фрагментов, которая позволяет отменить цветовое (красным цветом) выделение фрагментов в тексте документа, нуждающихся в правке (форматировании); 2) кнопки Предыдущий неотформатированный фрагмент и Следующий неотформатированный фрагмент, которые позволяют быстро переходить к неотформатированным фрагментам в тексте документов; 4) кнопка Оформить абзац, нажатие которой позволяет отформатировать ранее выделенный абзац в тексте документа; 5) кнопка Оформить примечание, нажатие которой запускает процедуру оформления примечаний к документам;

11 В окне с текстом документа на дополнительной панели инструментов имеются (справа – налево) следующие кнопки, позволяющие осуществлять редактирование текста документа: Редактирование документа 6) кнопка Оформить шапку приложения, нажатие которой запускает процедуру, оформляющую шапку документа; 7) кнопка Оформить статью, нажатие которой запускает процедуру, оформляющую статьи в тексте документа; 8) кнопка Оформить главу, нажатие которой запускает процедуру, оформляющую главы в тексте документа; 9) кнопка Оформить заголовок, нажатие которой запускает процедуру, оформляющую заголовки в тексте документа; 10) кнопка Оформить подзаголовок, нажатие которой запускает процедуру, осуществляющую форматирование подзаголовков в тексте документа;

12 В окне с текстом документа на дополнительной панели инструментов имеются (справа – налево) следующие кнопки, позволяющие осуществлять редактирование текста документа: Редактирование документа 11) кнопка Форматирование подписи, нажатие которой запускает процедуру, осуществляющую форматирование подписи в тексте документа; 12) кнопка Преобразование в таблицу, нажатие которой запускает процедуру, осуществляющую преобразование таблиц в документе; 13) кнопка Удалить гиперссылку, нажатие которой запускает процедуру удаления гиперссылки в документе; 14) кнопка Установить гиперссылку, нажатие которой запускает процедуру установки гиперссылки в документе.

13 Возможности редактирования текста документа проиллюстрируем на следующих примерах. Редактирование документа Пример 1: Редактирование документа «О биологических заказниках в редакции с изменениями на » (см. кадр 9).

14 Редактирование текста данного документа сводится к оформлению текста в виде двух статей: Редактирование документа «В соответствии с Законом Российской Федерации "Об особо охраняемых природных территориях" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1.На основании ст. 2 считать государственные биологические заказники областного значения государственными биологическими заказниками регионального значения, государственные биологические заказники республиканского значения государственными биологическими заказниками федерального значения. 2.Ликвидировать Кяндский государственный биологический заказник в Онежском районе в связи с истечением срока действия заказного режима и выполнением им своих функций. И.о. главы администрации Н.А.Малаков »

15 Использование кнопок дополнительной панели инструментов в данном случае нецелесообразно, так как текст документа в редакции с изменениями на имеет ошибки смыслового и стилистического характера. Редактирование документа И последнее. Если Вас удовлетворяют результаты редактирования, то ниже показанном диалоговом окне необходимо выбрать кнопку Да и сохранить результаты редактирования.

16 Редактирование документа Пример 2: Редактирование третьего (из списка документов с ошибками сборки редакций документа «О гербе Архангельской области» в редакции с изменениями на

17 Редактирование текста данного документа сводится к форматированию таких элементов текста, как абзац, статья, подпись и заголовок приложения. Редактирование документа Все это можно выполнить, используя соответствующие кнопки на дополнительной панели инструментов.

18 Последовательность действий следующая: Редактирование документа 1. Для перехода к первому неотформатированному фрагменту в тексте данного документа нажмем кнопку Следующий неотформатированный фрагмент 2. Появление курсора слева от первой строки абзаца, выделенного красны цветом, укажет на такой фрагмент 3. Выделим мышью этот фрагмент 4. Нажмем кнопку Оформить абзац

19 Последовательность действий следующая: Редактирование документа 5. Выделим мышью фрагмент следующего абзаца, выделенный синим. Текст абзацев примет вид 4. Нажмем кнопку Оформить абзац

20 Последовательность действий следующая: Редактирование документа 7. Действуя аналогичным образом, но уже по отношению к тексту статьи 1 данного документа, используя кнопку Оформить статью отформатируем текст статьи.

21 Редактирование документа 1. Выделим текст подписи в данном документе 2. Нажмем кнопку Форматирование подписи на панели инструментов Допустим, что нас не устраивает оформление подписи в документе О гербе Архангельской области в редакции с изменениями на Давайте найдем в тексте данного документа место, где имеется эта подпись. Подсистема выполнит процедуру форматирования подписи

22 Вернемся к окну БПА Архангельской области и рассмотрим списки других документов. Начнем с документов с несобранными редакциями. Редактирование документа Осуществим поиск данных документов. Для этого щелкнем мышью по ссылке 2 (число указанных документов в БД).

23 Откроется окно О внесении изменений и дополнений в областные законы… со списком документов с несобранными редакциями. В правой панели этого окна находится текст первого документа из данного списка. Редактирование документа Обратите внимание на то, что в качестве имени окна используется наименование первого документа из такого списков (в нашем случае О внесении изменений и дополнений в областные законы…). 1.В окне О внесении изменений и дополнений в областные законы… нажмем кнопку Открыть документ на редактирование ; 2.В следующем открывшемся окне действуем аналогично нашим действиям при работе с документом О биологических заказниках (см. кадры 7–8);

24 Редактирование документа 3.Получаем документ О внесении изменений и дополнений в областные законы… в окне с панелью инструментов для редактирования. 4.Изучаем текст данного документа и обнаруживаем, что в выбранной редакции документа оказалась не отформатированной подпись.

25 Редактирование документа 5.Как и в предыдущем примере, выделяем текст подписи в данном документе. 4.Нажимаем кнопку Форматирование подписи. Подсистема выполнит процедуру форматирования подписи. Что же касается второго документа из списка документов с несобранными редакциями, то порядок наших действий по его редактированию полностью идентичен действиям с первым. Кроме того, этот документ (О СТАВКАХ РЕГУЛЯРНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ НЕДРАМИ) утратил силу.

26 Вернемся к окну БПА Архангельской области и рассмотрим список документов с надстрочными индексами Редактирование документа Осуществим поиск данных документов. Для этого щелкнем мышью по ссылке 26 (число указанных документов в БД).

27 Выберем третий документ. Откроется окно О внесении изменений в Постановление главы администрации области… со списком документов с надстроечными индексами. В правой панели этого окна находится текст третьего документа из данного списка. Редактирование документа Для редактирования третьего документа из данного списка: 1.В окне О внесении изменений и дополнений в областные законы… нажмем кнопку Открыть документ на редактирование ;

28 Редактирование документа 2.В следующем открывшемся окне при работе с документом особое внимание обращаем на надстрочные символы (например, или 209 2, выделенные зеленым цветом – см. в кадре ниже). 3.Надстрочные символы проставляются рядом с номерами статей тех документов (в данном случае, кодексов), которые упоминаются в тексте данного документа. 4.Последующее редактирование документа осуществляется с учетом этих ссылок.

29 Вернемся к окну БПА Архангельской области и рассмотрим список документов с таблицами Редактирование документа Осуществим поиск данных документов. Для этого щелкнем мышью по ссылке 1115 (число указанных документов в БД).

30 Выберем второй документ. Откроется окно О 200-летии со дня рождения А. С. Пушкина… со списком документов с таблицами. В правой панели этого окна находится текст второго документа из данного списка. Редактирование документа Для редактирования второго документа из данного списка: 1.В окне окне О 200-летии со дня рождения А. С. Пушкина… нажмем кнопку Открыть документ на редактирование ;

31 Редактирование документа 2.В следующем открывшемся окне при работе с документом особое внимание обращаем на списочные структуры в тексте, которые можно преобразовать в таблицы и выделяем их (см. в кадре ниже).

32 Редактирование документа Подсистема выполнит процедуру преобразования (формирования) таблицы в данном документе. 3.Нажимаем кнопку Преобразование в таблицу.

33 В подсистеме «Ведения», также как и в подсистеме «Доступа» имеются широкие возможности по поиску правовых актов по атрибутам, контексту и по их сочетаниям, а также их сортировке. Поиск документов В качестве примера рассмотрим такую ситуацию, когда среди документов, ожидающих обработки (см. ссылку 9995 в окне 2го кадра) нас интересуют только законы, принятые в 2006 году.

34 Для этого: Поиск документов 2. Откроется окно Документы, ожидающие обработки (БПА Архангельской области), в котором в меню Поиск выберите одноименную команду или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов. 1. Щелчком мыши по данной ссылке (9995) запустим процедуру формирования списка всех документов, ожидающих обработки в БПА Архангельской области.

35 Поиск документов 3. Откроется окно Поиск, в котором в полях атрибутов документа (правового акта) введите следующее: Вид акта – «Областной закон»; Дата принятия – «с по »; Сортировать результат по атрибуту – «Наименование». 4. Нажмите кнопку Начать поиск

36 5. Откроется окно с результатом поиска – списком документов, удовлетворяющим условиям этого поиска (в данном случае их 168). Поиск документов