115522, г.Москва, ул.Кантемировская, д.22, корп.6 2009 год. - презентация

1 115522, г.Москва, ул.Кантемировская, д.22, корп год

2 В решении задачи управления информационными потоками большое значение приобретает разграничение прав и полномочий потребителей информации ПК «Школьный офис» сетевой вариант установки Контингент Кадры

3 Модуль ШО «Кадры» Пользователи БД гл.бухгалтер, секретарь учебной части, замы по УВР, делопроизводитель Системныйадминистратор Пользователи БД администрация школы школы ДиректорДиректор Модернизация БД Генерация отчетов Ввод и корректировка ПОЛНЫЙ ДОСТУП ОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ Контроль и анализ Управленческое решение Согласование

4 Модуль ШО «Контингент» Пользователи БД Специалистымедцентра Системныйадминистратор администрация школы школы ДиректорДиректор Модернизация БД Генерация отчетов Ввод и корректировка ПОЛНЫЙ ДОСТУП ОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ Контроль и анализ Управленческое решение Согласование Пользователи БД Секретарь,документовед Соцпедагог

5 Определение пользователей и разграничение прав

6 Определение прав доступа для пользователей

7

8 Установка ПП «Школьный офис» в школьной сети

9 Файл-сервер Секретарь Директор Документовед Бухгалтерия Медцентр Зам. по УВР Соцпедагог Зам. по УВР на каждом компьютере пользователей указать IP-адрес сервера IP-адрес

10 Создание пользователей и заведение паролей (на основании приказа)

11 Распределение доступа пользователям к данным (на основании приказа)

12 Распределение доступа пользователям к данным (на основании приказа)

13 Зам.дир-ра по УВР 1-ой ступени Зам.дир-ра по УВР 2-ой ступени Документоведы (на 2-х компьютерах) Секретарь (на 1-м компьютере) Картотека, личные дела по закладкам: сведения, документы, трудовая деятельность, состав семьи, проживание, отпуск, прием на работу, образование Личные дела по закладкам: сведения, документы, трудовая деятельность, состав семьи, проживание, отпуск, прием на работу, образование Аттестационный лист, стаж и разряды, курсы, достижения Аттестационный лист, стаж и разряды, курсы, достижения Организация обучения, помощь и контролирование заполнения Первичное заполнение базы модуля «Кадры» с нуля

14 ПК «ШКОЛЬНЫЙ ОФИС» модули: КАДРЫ, КОНТИНГЕНТ Своевременное внесение необходимых изменений (ежедневно) Практическое использование информации из базы Генерирование отчетов Возможность принятие оперативных решений Получение необходимой информации ЕЖЕДНЕВНАЯ РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ Пользователи, согласно приказу СЕКРЕТАРЬ- основной

15 Организация выверки базы данных «КОНТИНГЕНТ» Данные по ученикам Группы здоровья Медицинские полиса Медицинский центр Распечатка алфавитной книги по классам Секретарь Исправление обнаруженных ошибок Выверка классными руководителями Организация выверки базы данных «КАДРЫ» Распечатка формы Т2Лично сотрудник

16 СОХРАНЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ ПК «ШКОЛЬНЫЙ ОФИС» Архивирование базы на файл-сервере Архивирование базы на локальном компьютере файл ШО2000_дата; вся папка школьного офиса ежедневно под именем: ШО2000_дата на свой компьютер ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ВЕДЕНИЯ БАЗ ДАННЫХ на второй жесткий диск, на флеш накопитель на файл-сервер Администратор Секретарь ежедневно автоматически в программой HandyBackup Server

17 Модуль ШО «Кадры»

18 Модуль ШО «Контингент»

19 Секретарь Директор Документовед Бухгалтерия Медцентр Зам. по УВР Соцпедагог Зам. по УВР хранится полная база контингент кадры Одновременная работа нескольких пользователей с базой Своевременное ежедневное занесение информации по необходимости Быстрое получение информации по запросам администрации Исключение потери или искажения информации Формирование различных отчетов в различные инстанции и по запросам Принятие оперативных управленческих решений Доступ к базе с разных рабочих мест в любое время Ежедневное сохранение

20 115522, г.Москва, ул.Кантемировская, д.22, корп год