Управление договорами закупки ТМЦ и услуг ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление договорами закупки ТМЦ и услуг в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление Закупками, - презентация

1 Управление договорами закупки ТМЦ и услуг ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление договорами закупки ТМЦ и услуг в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Управление Закупками, Складом, Реализацией Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус

2 1. Использование графиков оплаты по договору для планирования расхода денежных средств. 2. Управление платежами на основании заявок и распоряжений на оплату. 3.Решение задач регистрации и оптимального подбора предложений поставщиков. Цель презентации

3 r Общая схема документооборота по закупкам ТМЦ и услуг. r Использование графика оплаты денежных средств и управление платежами по договору. r Использование журнала предложений поставщиков. Содержание

4 Приход Договора Заказы поставщикам Входящий счет на оплату Плановый платеж (заявка) Платежный календарь Распоряжение на оплату Оплата Банковский документ Фактический платеж Приходная накладная Приходный ордер Входящий счет-фактура Книга покупок Акт рассогласования Накладные расходы Товарные запасы Начисления, штраф, пени Товарный отчет В модуль «Бухгалтерия» Журнал платежей Журнал отгрузок Формирование сводных финансовых показателей в модуле «Управление финансами» План/Факт Заказы подразделений Журнал затрат Заказы потребителей Товарный календарь План закупок Регистрация Общая схема организации закупки ТМЦ и услуг в ПП «Парус-Предприятие 8».

5 ГРАФИК ПЛАТЕЖЕЙ ( ОПЛАТА ) r Назначение : 2 Планирование оплаты в периодах по этапам договора 2 Информация для последующего формирования и контроля плановых и фактических платежей 2 База для формирования платежного календаря r Назначение : 2 Планирование оплаты в периодах по этапам договора 2 Информация для последующего формирования и контроля плановых и фактических платежей 2 База для формирования платежного календаря

6 Заявки на платежи Заявки ДатаСумма Фактическое исполнение РО КонтрактыКонтракты ПОКУПАТЕЛЬ ОТГРУЗКА ОПЛАТА ПОСТАВЩИК ПОСТАВКИПЛАТЕЖИ Управление платежами на основании заявок и распоряжений на оплату Журнал платежей Дата Сумма Стать я Платежный календарь ДатаОстатокПоставкиПлатежиОстаток БалансировкаБалансировка Дата ОстатокПоставкиПлатежиОстаток ФП ПД Возможные суммы платежей

7 Управление платежами на основании заявок и распоряжений на оплату

8

9 ЖУРНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПОСТАВЩИКОВ r Критерии детализации предложений: 2 Товар 2 Цены 2 Виды оплат, отгрузок 2 Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) 2 Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. 2 Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки 2 Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. 2 Временные характеристики r Критерии детализации предложений: 2 Товар 2 Цены 2 Виды оплат, отгрузок 2 Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) 2 Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. 2 Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки 2 Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. 2 Временные характеристики

10 УСЛОВИЯ ПОДБОРА ПОСТАВЩИКОВ

11 Заключение Использование расширенного функционала по управлению закупками ТМЦ и услугами позволяет : r контролировать и управлять денежными средствами на Р/С; r регистрировать и осуществлять оптимальный подбор поставщиков товаров и услуг; r осуществлять оплату поставщикам, только за актуальные поставки; r осуществлять контроль исполнения и план/факторный анализ договора по закупкам товаров и услуг; Использование расширенного функционала по управлению закупками ТМЦ и услугами позволяет : r контролировать и управлять денежными средствами на Р/С; r регистрировать и осуществлять оптимальный подбор поставщиков товаров и услуг; r осуществлять оплату поставщикам, только за актуальные поставки; r осуществлять контроль исполнения и план/факторный анализ договора по закупкам товаров и услуг;

12 В О П Р О С Ы Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус