18 сентября 2008 г. Управление затратами в проектах НИОКР на базе решений ПАРУС 18 сентября 2008 г. Луполенко Сергей Петрович Директор департамента по. - презентация

1 18 сентября 2008 г. Управление затратами в проектах НИОКР на базе решений ПАРУС 18 сентября 2008 г. Луполенко Сергей Петрович Директор департамента по работе с клиентами

2 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Планирование затрат Планирование затрат Оперативное управление затратами Оперативное управление затратами Контроль затрат Контроль затрат Основные задачи по управлению затратами

3 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Трудоемкость процесса бюджетирования (годовой бюджет 3-4 месяца) при необходимости ежеквартальной и ежемесячной корректировке Трудоемкость процесса бюджетирования (годовой бюджет 3-4 месяца) при необходимости ежеквартальной и ежемесячной корректировке Контроль затрат на основе контрактного бюджета без привязки к календарно-сетевому графику. Соответствие бюджета плану графику составляет < 50% Контроль затрат на основе контрактного бюджета без привязки к календарно-сетевому графику. Соответствие бюджета плану графику составляет < 50% Планирование платежей соисполнителей на основе договорных обязательств без учета реальных сроков сдачи-приемки работ. Ручное согласование документов на оплату Планирование платежей соисполнителей на основе договорных обязательств без учета реальных сроков сдачи-приемки работ. Ручное согласование документов на оплату Ручное планирование и согласование работ и как следствие не эффективное оперативное управление работами исполнителей Ручное планирование и согласование работ и как следствие не эффективное оперативное управление работами исполнителей Отсутствие оперативной достоверной отчетности о фактических затратах. Трудоемкий процесс сбора данных по обоснованию затрат. Большая доля затрат распределяемых на проекты Отсутствие оперативной достоверной отчетности о фактических затратах. Трудоемкий процесс сбора данных по обоснованию затрат. Большая доля затрат распределяемых на проекты Сложности управления затратами

4 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Система электронного согласования параметров бюджетов Система электронного согласования параметров бюджетов Формирование бюджетов на основе данных КСП с учетом смет расходов подразделений по видам работ Формирование бюджетов на основе данных КСП с учетом смет расходов подразделений по видам работ Планирование платежей на основе оперативных данных о возникновении и погашении обязательств Планирование платежей на основе оперативных данных о возникновении и погашении обязательств Бюджетирование

5 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Управление обязательствами и платежами субподрядчиков на основе бюджета сформированного по данным оперативно-календарного планирования Управление обязательствами и платежами субподрядчиков на основе бюджета сформированного по данным оперативно-календарного планирования Синхронизация условия оплаты договоров с субподрядчиками с условиями платежей Генерального заказчика Синхронизация условия оплаты договоров с субподрядчиками с условиями платежей Генерального заказчика Управление затратами на работы субподрядчиков

6 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Планирование закупки материалов на заказы на основе инженерных данных и плановых остатков по складу Планирование закупки материалов на заказы на основе инженерных данных и плановых остатков по складу Резервирование и нормирование отпуска ТМЦ в производство Резервирование и нормирование отпуска ТМЦ в производство Оперативное управление запасами Оперативное управление запасами Управление затратами на МТР

7 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Система автоматизации кадрового делопроизводства позволяет получить оперативные данные о текущем исполнении штатного расписания Система автоматизации кадрового делопроизводства позволяет получить оперативные данные о текущем исполнении штатного расписания Система календарно-сетевого планирования с привязкой к подразделениям и исполнителям позволяет прогнозировать потребность и избыточность специалистов Система календарно-сетевого планирования с привязкой к подразделениям и исполнителям позволяет прогнозировать потребность и избыточность специалистов Управление затратами на оплату труда

8 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Управление карьерой сотрудников Управление карьерой сотрудников Автоматизированная и электронная проходная и контроль табеля использования рабочего времени Автоматизированная и электронная проходная и контроль табеля использования рабочего времени Расчет заработной платы на основе табеля выполнения работ по проектам Расчет заработной платы на основе табеля выполнения работ по проектам Затраты на развитие персонала

9 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Позаказный учет затрат Учёт затрат по капитальным вложениям Учёт затрат по основной деятельности Учёт затрат вспомогательного производства Учёт затрат обслуживающих производств и хозяйств Учёт реализации работ и услуг Учёт расчётов с исполнителями и подрядчиками Учёт расчётов с покупателями и заказчиками Учёт накладных расходов Учёт использования прибыли

10 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Учет доходов, расходов и задолженности в разрезе заказов Учет доходов, расходов и задолженности в разрезе заказов Прозрачность процедур распределения ТЗР, вспомогательных и общехозяйственных расходов Прозрачность процедур распределения ТЗР, вспомогательных и общехозяйственных расходов Распределение прямого и косвенного НДС Распределение прямого и косвенного НДС Учетное обоснование цен списания материалов и комплектующих на производство Учетное обоснование цен списания материалов и комплектующих на производство Обеспечение достоверности учета затрат

11 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Документарное обоснование затрат по длительным программам с учетом переноса затрат с заказа на заказ Документарное обоснование затрат по длительным программам с учетом переноса затрат с заказа на заказ Контроль правильности оформления первичных документов при учете затрат Контроль правильности оформления первичных документов при учете затрат Контроль статуса заказа (открыт, закрыт, приостановлен) при списании затрат Контроль статуса заказа (открыт, закрыт, приостановлен) при списании затрат Учет полноты списания затрат при учете реализации по заказам Учет полноты списания затрат при учете реализации по заказам Обеспечение достоверности учета затрат

12 Центр Корпоративных Решений «ПАРУС» Спасибо за внимание. Вопросы Луполенко Сергей Петрович Директор департамента по работе с клиентами ЦКР Парус