Обеспечение производства ресурсами Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС. - презентация

1 Обеспечение производства ресурсами Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС

2 Комплексная система управления Материально- техническое обеспечение производства Обеспечение трудовыми ресурсами Расчет потребности в материальных ресурсах Расчет потребности в материальных ресурсах Контроль фактического наличия, оперативный учет остатков ТМЦ на складах и в производстве, нормирование запасов Контроль фактического наличия, оперативный учет остатков ТМЦ на складах и в производстве, нормирование запасов Проверка обеспеченности производства материальными ресурсами, расчет дефицита Проверка обеспеченности производства материальными ресурсами, расчет дефицита Резервирование матресурсов Резервирование матресурсов Планирование закупочной деятельности Планирование закупочной деятельности Подбор поставщиков Подбор поставщиков Регистрация плановых и фактических документов на закупку ТЦМ - договора с поставщиками, заказы, счет, накладные и пр. документы Регистрация плановых и фактических документов на закупку ТЦМ - договора с поставщиками, заказы, счет, накладные и пр. документы Входной контроль ТМЦ Входной контроль ТМЦ Балансировка и оптимизация товарных запасов Балансировка и оптимизация товарных запасов Ресурсное планирование Расчет потребности в трудовых ресурсах Расчет потребности в трудовых ресурсах Контроль фактического наличие персонала соответствующих категорий Контроль фактического наличие персонала соответствующих категорий Учет движения персонала, текучка Учет движения персонала, текучка Кадровый резерв Кадровый резерв Анализ и корректировка состава персонала Анализ и корректировка состава персонала

3 Комплексная система управления Реализация сквозного управления материальным потоком Товарный календарь Договора на продажу (контракты) Заказы покупателей (заявки клиентов) Заказы поставщикам Заказы на производство Производственные планы Потребности производства Расчетпроизводственнойпрограммы План закупок План продаж (план сбыта) Договора на закупку Приходный ордер Заказы подразделений (на ТМЦ) Накладная на отпуск ТМЦ Приход из подразделений (ГП) Производственный отчет Сбыт Закупка Производство Балансировка потоков ТМЦ Складской учет

4 Комплексная система управления Визуальное представление взаимосвязей документов План производств а Потребность ресурсах Стоимость ресурсов Заявки на ресурсы и обеспечение

5 Комплексная система управления План потребности в МТР Ресурсный план, сформированный на основании плана производства и норм расхода материалов. и норм расхода материалов.

6 Комплексная система управления План потребности в МТР Ресурсный план, сформированный на основании плана производства и норм расхода материалов. и норм расхода материалов.

7 Комплексная система управления Приход Договоры Заказы поставщикам Входящий счет на оплату Плановый платеж (заявка) Платежный календарь Распоряжение на оплату Оплата Банковский документ Фактический платеж Приходная накладная Приходный ордер Входящий счет-фактура Книга покупок Акт рассогласования Накладные расходы Товарные запасы Начисления, штраф, пени Товарный отчет В модуль «Бухгалтерия» Журнал платежей Журнал отгрузок Формирование сводных финансовых показателей в модуле «Управление финансами» План/Факт Потребности производства Журнал затрат Заказы подразделений Товарный календарь План закупок Регистрация Материально-техническое обеспечение (документооборот и взаимосвязь с подсистемами) Заказ на производство Журнал накладных расходов

8 Комплексная система управления Формирование заказов подразделений с учетом возможных замен

9 Комплексная система управления Товарный календарь Договоры Заказы покупателей Производство ГП и полуфабрикатов Заказы на производство Производственные планы Потребности производства Заказы подразделений План продаж Запасы Расход ГП и запасов Балансировкапотребностей Воспроизводство ГП и запасов Заказы поставщикам Балансировка и оптимизация товарных запасов

10 Комплексная система управления Уровень запаса Время Объем пополнения запаса T1 T2 T3 T4 А Максимальный уровень запасов Пороговый уровень запасов Страховой уровень запасов Момент подачи заявки Время поставки Интервал между поставками Линия расхода Балансировка и оптимизация товарных запасов

11 Контроль товарных запасов (правила расчета отклонений)

12 Комплексная система управления Товарный календарь пример Дефицит Покрытие дефицита Причина отклонений по документам движения ТМЦ и остаткам

13 Комплексная система управления Критерии детализации предложений: Товар Товар Цены Цены Виды оплат, отгрузок Виды оплат, отгрузок Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Временные характеристики Временные характеристики Критерии детализации предложений: Товар Товар Цены Цены Виды оплат, отгрузок Виды оплат, отгрузок Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении) Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку. Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок. Временные характеристики Временные характеристики Автоматизация подбора поставщиков

14 Комплексная система управления Условия подбора поставщиков

15 Комплексная система управления Входной контроль ТМЦ Контроль качества поступившего или используемого ТМЦ Контроль качества поступившего или используемого ТМЦ Ограничение использования партии, номенклатуры, товаров поставщика Ограничение использования партии, номенклатуры, товаров поставщика

16 Комплексная система управления Склад Зона хранения (Участок) Стеллаж Смещение от начала склада : - По ширине - В глубину Место хранения (Ярус, ячейка) Смещение от начала стеллажа : - По горизонтали - По вертикали Проходы на складе Маршруты, погрузочная техника Задания на складе Автоматический подбор мест хранения WMS Складской учет. Учет до мест хранения Комплектовочные ведомости – для комплектации сборки согласно маршрутного листа Комплектовочные ведомости – для комплектации сборки согласно маршрутного листа Ведомости инвентаризации – проведение инвентаризаций Ведомости инвентаризации – проведение инвентаризаций Учет и распределение затрат на хранение Учет и распределение затрат на хранение Учет размещения с детализацией до мест хранения Учет размещения с детализацией до мест хранения

17 Комплексная система управления Оперативный учет и контроль в производстве. Маршрутный лист Маршрутный листам формируется на партию ДСЕ в момент запуска в производство Маршрутный листам формируется на партию ДСЕ в момент запуска в производство В заголовке маршрутного листа фиксируется дата запуска ДСЕ в производство и фактический расход материала. В заголовке маршрутного листа фиксируется дата запуска ДСЕ в производство и фактический расход материала. В строках маршрутного листа фиксируется фактическая дата и время выполнения операций, фактическая трудоемкость и исполнитель операции. В строках маршрутного листа фиксируется фактическая дата и время выполнения операций, фактическая трудоемкость и исполнитель операции. Из маршрутного листа могут формироваться Акт списания, Маршрутный лист на отрыв от партии и Комплектовочная ведомость Из маршрутного листа могут формироваться Акт списания, Маршрутный лист на отрыв от партии и Комплектовочная ведомость По маршрутным листам списывается материал в производство и рассчитывается незавершенное производство по фактическому расходу материалов и фактической трудоемкости, формируется приход ДСЕ на склад готовых деталей или склад готовой продукции и рассчитывается фактическая себестоимость изделий. По маршрутным листам списывается материал в производство и рассчитывается незавершенное производство по фактическому расходу материалов и фактической трудоемкости, формируется приход ДСЕ на склад готовых деталей или склад готовой продукции и рассчитывается фактическая себестоимость изделий.

18 Комплексная система управления Потребности производства Заказы подразделений Расходная накладная на отпуск в подразделение План производства Товарный отчет Хозяйственные операции Маршрутные листы Комплектовочные ведомости Приход из подразделений Акт на списание Оперативный учет расхода ТМЦ в производство Приход готовой продукции Отпуск на склад цеха Отпуск в производство Приход продукции Отработка в учете

19 Комплексная система управления Формирование управленческой отчетности

20 Комплексная система управленияДокументооборот Графическое представление взаимосвязей документов

21 Комплексная система управления Элемент интегрированной системы Оптимизация работы с поставщиками и субподрядчиками Оптимизация работы с поставщиками и субподрядчиками Снижение накладных расходов Снижение накладных расходов Повышение оборачиваемости средств Повышение оборачиваемости средств Уменьшение объема незавершенного производства Уменьшение объема незавершенного производства Сокращение затрат Сокращение затрат Сокращение сроков поставки Сокращение сроков поставки Повышение качества покупных материалов, запчастей и как следствие конечных изделий Повышение качества покупных материалов, запчастей и как следствие конечных изделий Повышение прозрачности процессов и облегчение принятия управленческих решений Повышение прозрачности процессов и облегчение принятия управленческих решений Результаты автоматизации процессов МТО Прочие эффекты Создание системы интегрированной логистической поддержки жизненного цикла изделия Создание системы интегрированной логистической поддержки жизненного цикла изделия Реформирование и оптимизация на основе современных информационных технологий процессов управления заказами, планирования закупок, управления поставками, управления запасами и сопутствующим документооборотом Реформирование и оптимизация на основе современных информационных технологий процессов управления заказами, планирования закупок, управления поставками, управления запасами и сопутствующим документооборотом

22 Комплексная система управления Обеспечение трудовыми ресурсами

23 Комплексная система управления План потребности в трудовых ресурсах Ресурсный план, сформированный на основании плана производства и норм трудовых затрат

24 Комплексная система управления Расчет дефицита по планам производства Имеем расчет плановой потребности по нормам Получаем дефицит в ресурсах Имеем данные из кадрового блока о наличие ресурсов

25 Комплексная система управления Обеспечение трудовыми ресурсами Планирование потребностей: Производственная программа Анализ текучести, прогнозирование Корректировка состава: Подбор и обучение персонала Анализ результата: Обеспеченность трудовыми ресурсами Эффективность работы персонала и структуры затрат

26 Комплексная система управления Анализ состава персонала. Текучесть кадров

27 Комплексная система управления Качественный состав Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и планирование обучения Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и планирование обучения Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Возможность задания требуемых знаний и навыков, как в должностных требованиях, так и для конкретного сотрудника (кандидата) Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Проведение оперативной оценки и сравнение уровней квалификации (компетентности) сотрудника Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и планирование обучения Выявление несоответствия квалификации сотрудника установленным требованиям к должности и планирование обучения

28 Комплексная система управления Кадровый резерв В позиции кадрового резерва указывается должность, на которую претендует кандидат В позиции списка кадрового резерва указываются различные характеристики такие как: причина включения-исключения из резерва, информация о прохождении подготовки и т.д. Списки кадрового резерва ведутся по подразделениям

29 Комплексная система управления Корректировка состава персонала Выявление наиболее дефицитных (критичных) с точки зрения бизнеса трудовых ресурсов и планирование мероприятий по их набору, подготовке. Выявление наиболее дефицитных (критичных) с точки зрения бизнеса трудовых ресурсов и планирование мероприятий по их набору, подготовке. Планирование дополнительного обучения или повышения квалификации сотрудников. Планирование дополнительного обучения или повышения квалификации сотрудников. Ведение заявок на обучение Ведение заявок на обучение Формирование планов обучения. Формирование планов обучения. Автоматическая отработка результатов обучения в учете: присвоение квалификационной категории, данные об аттестация и сертификации сотрудников. Автоматическая отработка результатов обучения в учете: присвоение квалификационной категории, данные об аттестация и сертификации сотрудников. Оценка компетентности сотрудников – тестирование Оценка компетентности сотрудников – тестирование

30 Комплексная система управления Заявки на обучение Регистрация заявок от организаций или подразделений Утверждение заявок Цель и характеристик и заявки

31 Комплексная система управления Планы обучения Перечень планов обучения и переподготовки Разнарядки по обучению Списки обучаемых по разнарядке Формирование приказов по результатам обучения

32 Комплексная система управления Тестирование сотрудников. Темы анкет и тестов Тематическая типизация тестов Список вопросов темы Варианты ответов

33 Комплексная система управления Элемент интегрированной системы Оптимизация штатного расписания, расстановки кадров Оптимизация штатного расписания, расстановки кадров Снижение трудоемкости учета и расходов на управление персоналом Снижение трудоемкости учета и расходов на управление персоналом Сокращение текучки персонала Сокращение текучки персонала Повышение уровня компетенций специалистов Повышение уровня компетенций специалистов Повышение производительности труда и исполнительской дисциплины Повышение производительности труда и исполнительской дисциплины Оперативное получение всей необходимой информации о персонале, оплате труда, затратах и прочей аналитике Оперативное получение всей необходимой информации о персонале, оплате труда, затратах и прочей аналитике Результаты автоматизации процессов управления персоналом Прочие эффекты Создание интегрированной системы управления трудовыми ресурсами на каждом этапе жизненного цикла изделия Создание интегрированной системы управления трудовыми ресурсами на каждом этапе жизненного цикла изделия Оптимизация на основе современных информационных технологий процессов обеспечения трудовыми ресурсами, планирования, учета и развития трудового потенциала предприятия Оптимизация на основе современных информационных технологий процессов обеспечения трудовыми ресурсами, планирования, учета и развития трудового потенциала предприятия

34 Комплексная система управления Планирование продаж План продаж (сбыта) Счета на оплату Распоряжения на отгрузку Расходная накладная Исходящий счет- фактура Отгрузка Оплата Банковский документ Фактический платеж Плановые поступление Эксплуатация изделий Задолженность Накладные расходы Калькуляция себестоимости Плановые затраты Договора Производство Заказы клиентов Заказы на производство Производственное планирование Складской учет Выпуск изделий Незавершенное производство Акты услуг Наряды на проведение работ Заказы на проведение работ Фактические затраты Контроль качества и надежности Электронная документация Техобслуживание Учет затрат Планирование и обеспечение ресурсами

35 Михайлов Александр ведущий аналитик Центра корпоративных решений ПАРУС