Управление затратами на ТМЦ в модуле Планирование и учет в проектах Парус 8. - презентация

1 Управление затратами на ТМЦ в модуле Планирование и учет в проектах Парус 8

2 Управление затратами на ТМЦ в рамках проведения проектных работ Формирование плана расходов на закупку ТМЦ и внешнее соисполнение Привязка позиции графика поставки договора с контрагентом к этапу проекта Формирование плана по контрагентам Отражение фактических расходов на закупку ТМЦ и внешнее соисполнение Регистрация входящих счетов на оплату от контрагентских договоров Фиксирование факта оплаты счетов Регистрация товарных документов Контроль обеспеченности проектов материалами и ПКИ Мониторинг: состояние оплаты контрагентских работ и поставок по этапам проекта состояния статей структуры цены, служащих лимитами для работ по поставке и внешнему соисполнению состояние финансирования этапа проекта

3 После регистрации позиции ведомости поставки и привязки её к этапу проекта, на основе характеристик расчетов, указанных в этапе договора с контрагентом, формируются планы расчетов по данной позиции ведомости. Возможен, так же, ручной ввод или импорт планов из сторонних систем. При регистрации этапа договора с контрагентом есть возможность указания характеристик расчетов – процента аванса, временных лагов оплаты аванса и расчета, стоимости этапа Автоматизированное формирование Формирование плана расходов на закупку ТМЦ и внешнее соисполнение Проект Этапы Договор с контрагентом Этап Планы и отчеты по контрагентам Ведомость поставки, выполнения работ / услуг Проект Проекты Этапы Ведомость поставки, выполнения работ / услуг Позиции ведомости поставки, выполнения работ / услуг

4 Формирование плана расходов на закупку ТМЦ и внешнее соисполнение При работе с проектом в подразделе Контрагенты этапа доступны позиции ведомостей исполнения контрагентских договоров, связанные с данным проектом Непосредственно от этапа проекта можно сформировать новую позицию ведомости исполнения, с указанием договора с контрагентом, его этапа, сроков... Тип исполнения ( поставка или услуги ) наследуется от этапа контрагентского договора и влияет на выбор системой лимитирующей статьи, при формировании плана При формировании новой позиции ведомости исполнения её характеристики расчетов наследуются от этапа контрагентского договора, но могут быть изменены при необходимости. При установлении признака Сформировать план эти характеристики влияют на работу алгоритма формирования плана.

5 Сформированные планы по расходам на поставку ТМЦ и внешнее соисполнение доступны как от этапа проекта ( в этом случае отображаются планы по всем контрагентам задействованным в работах по этапу проекта ), так и от позиции ведомости исполнения контрагентского договора ( в этом случае отображаются планы только в рамках данного контрагентского договора ) Формирование плана расходов на закупку ТМЦ и внешнее соисполнение План по расходам на закупку ТМЦ или внешнее соисполнение может быть сформирован как автоматизировано, исходя из условий соответствующих контрагентских договоров, так и … Планы могут быть сформированы на каждый год ведения работ по проекту. При автоматизированном формировании, для каждого из планов, системой подбирается лимитирующая статья и сумма лимита из планов по себестоимости … сформирован и заполнен вручную или импортирован ( из сторонних систем, XLS, DBF)

6 Функционал фиксирования факта расходов по контрагентским договорам доступен как в проектном, так и в договорном и бухгалтерском контурах. Это позволяет ПЭО работать независимо от информационного окружения модуля ПУП УЗСРПУП Отражение фактических расходов на закупку ТМЦ и внешнее соисполнение Договор с контрагентом Этап Проект Этапы Позиции ведомости поставки, выполнения работ / услуг Товарные документы БУ Журнал платежей Счета на оплату Банковские и кассовые документы факт оплаты Планы и отчеты по контрагентам факт оплаты факт (авто) план (авто) Импорт ( сторонняя система, XLS, DBF), ручной ввод план / факт факт оплаты

7 Отражение фактических расходов на закупку ТМЦ и внешнее соисполнение Также, непосредственно от счета, в приложении Планирование и учет в проектах можно зафиксировать факт оплаты, с указанием документов подтверждения оплаты ( что не отменят возможности регистрации платежных документов в бухгалтерском или договорном контурах, а лишь добавляет ещё одну степень свободы ) Зафиксировать в системе счета по контрагентским договорам можно непосредственно от этапа проекта. При формировании счета вся необходимая информация наследуется от договора, суммы счетов могу быть рассчитаны автоматизировано, исходя из характеристик расчетов этапа контрагентского договора.

8 Контроль обеспеченности проекта материалами и ПКИ Вне зависимости от способа регистрации факта в Журнале платежей, информация о фактических расходах по договорам поставки и кооперации, связанным с проектом, отражается в разделе Планы и отчеты по контрагентам в подразделе Факт ( в агрегированном виде, в разрезе этапов проектов, контрагентских работ и месяцев ) Непосредственно в разделе Проекты, для каждого из этапов, в подразделе Контрагенты этапа отражаются как сведения о суммах полученных счетов и состоянии их оплаты ( агрегировано, в разрезе контрагентских работ, отнесенных к этапу проекта ), так и … … более детальная информация по каждому счету ( номер, дата, сумма каждого из них ) и порядку их оплаты ( номера, даты и суммы платежных документов, закрывших счет в системе ).

9 Контроль обеспеченности проекта материалами и ПКИ В ещё более укрупненном виде, в разрезе статей, данные по фактическим затратам отражаются в подразделе Структура цены раздела Проекты, что позволяет взглянуть на картину сверху. Для упрощения восприятия информации обеспечена настройка подсветки перерасходованных статей, или … … статей с истекающим лимитом.

10 Контроль обеспеченности проекта материалами и ПКИ На ряду с информацией о расходах по этапу, в подразделе Финансирование этапа раздела Проекты доступна информация о плановом и фактическом финансировании этапа ( формируется автоматизировано исходя из записей раздела Журнал платежей, связанных с выставленными и оплаченными заказчиком счетами по этапу проекта ). Эта информация может помочь в принятии решения об отказе или подтверждении очередных расходов по контрагентским договорам и достичь баланса обеспеченности проекта материалами и ПКИ.

11 Спасибо за внимание Ваши вопросы …