ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ Заведующий архивом Конорева Нэлли Александровна Тел. 232-74-62. - презентация

1 ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ Заведующий архивом Конорева Нэлли Александровна Тел

2 Основные требования по делопроизводству, касающиеся формирования документов в СП, порядку подготовки, оформления, прохождения, контроля исполнения, учета, хранения и уничтожения организационно-распорядительных документов отражены в стандарте организации СТО СМК ЧелГМА

3

4 Стандарт СТО СМК ЧелГМА можно получить в отделе менеджмента качества (3 корпус, 1 этаж)

5 В стандарте приведены бланки всех организационно-распорядительных документов: положение о СП, должностная инструкция, приказ, распоряжение, докладная (служебная) записка, протокол, акт приема-передачи документов в архив; а также форма обложки дел временного и постоянного хранения и др.

6 Бланки можно скачать в разделах отдела менеджмента качества или отдела документационного обеспечения на сайте академии

7

8 Для учета исходящих документов в каждом СП ведётся «Журнал регистрации докладных, служебных и объяснительных записок». Каждой записке присваивается регистрационный номер – порядковый номер в пределах календарного года. Для докладных, служебных и объяснительных записок нумерация ведется отдельно.

9 Докладные, служебные и объяснительные записки регистрируются отдельно друг от друга. Подробно работа с информационно- справочными документами (протокол, акт, докладные и служебные записки и др.) описана в СТО СМК ЧелГМА (п.4.2.3)

10 Форма журнала регистрации докладных, служебных, объяснительных записок

11 Индекс кафедры

12

13

14