LOGO Организация доступа к электронным ресурсам в библиотеках сети СО РАН Дергилёва Т.В. ГПНТБ СО РАН. - презентация

1 LOGO Организация доступа к электронным ресурсам в библиотеках сети СО РАН Дергилёва Т.В. ГПНТБ СО РАН

2 Библиотечная сеть СО РАН состоит из 68 информационно-библиотечных структур Бурятского, Иркутского, Кемеровского, Красноярского, Новосибирского, Омского, Томского, Тюменского и Якутского научных центров и библиотек в городах: Барнаул, Бийск, Кызыл и Чита.

3 В современных условиях качественное и оперативное информационное обеспечение пользователей зависит от наличия в библиотеках ПК с выходом в Интернет. В 2008 г. библиотеки сети СО РАН располагали 189 ПК, из них 175 подключенных к Интернету.

4 Рис. 1. Обеспеченность библиотечных специалистов НЦ СО РАН персональными компьютерами на г.

5 ГПНТБ СО РАН, являясь методическим центром, проводит единую техноло- гическую политику внедрения в библиотеки сети автоматизированных процессов, которое зависит также и от наличия в библиотеках соответствую- щего программного обеспечения. Библиотеки, работающие в контакте с ГПНТБ СО РАН, используют программный пакет CDS/ISIS, он установлен на ПК 25% библиотек СО РАН.

6 Однако наиболее востребованным на сегодняшний день является "ИРБИС", его используют в работе 55% библиотек. 11% библиотек применяют собственные программные разработки, но они, как правило, не совместимы с АБИС методического центра; шесть библиотек (9%) не имеют ПК и, следовательно, библиотечных программ.

7 Рис. 2. Обеспеченность программными продуктами библиотек сети СО РАН по состоянию на г.

8 Применение автоматизированных технологий библиотеками сети СО РАН характеризуется данными, представленными на рисунке 3:

9 Данные, представленные на рисунке, показывают, что наиболее распространённым автоматизированным процессом в библиотеках сети является создание БД трудов сотрудников НИУ - его осуществляют 75% библиотек; ЭК книг генерируют 71% библиотек, ЭК журналов – 59% библиотек; ЭК всего фонда – 48%, доступ через Интернет имеется к ЭК также 48% библиотек, они представлены составными частями в распределенном корпоративном каталоге библиотек Сибири, доступ к которому организован на сервере СО РАН.

10 Заказать литературу по МБА в режиме on-line имеют возможность 68% библиотек, а сканирования для ЭДД – 67% библиотек. Электронную почту используют 91% библиотек, библиотечные сайты открыты 52% библиотек.

11 Решение многих задач взаимо- использования информационных ресурсов СО РАН и создание единого корпоративного распределённого ЭК зависит также от наличия сервера ZooPARK и протокола Z Однако данное программное обеспечение установлено только в нескольких библиотеках ННЦ и Красноярского НЦ, в котором впервые в СО РАН на основе

12 технологии протокола Z39-50 были объединены информационные ресурсы и создан «Единый распределённый каталог сети библиотек КНЦ СО РАН. Таким образом, для того, чтобы эти задачи были решены и в других НЦ, необходимо обеспечить все библиотеки СО РАН протоколом Z39.50–ZooPARK.

13 Помимо КНЦ СО РАН достаточно динамично идет компьютеризация библиотечных процессов и в других региональных НЦ СО РАН:например, сотрудники библиотек Бурятского НЦ используя ПО "ИРБИС" создают ЭК, ведут комплектование и учет документов, генерируют полнотекстовые БД. Наиболее значительной из них является БД «Этнография бурятского народа», охватывающая период с 1917 по 2006 гг., насчитывающая более 8,5 тыс. библиографических записей.

14 ЦНБ Иркутского НЦ генерирует сводный ЭК библиотек Центра, а также БД, в том числе – полнотекстовые, например такие как: «Геодинамика и сейсмичность Байкальского региона», «Биоразнообразие Байкальского региона» и наиболее значительную из них «Озеро Байкал». БД доступны через Интернет.

15 В ННЦ компьютерные технологии наиболее успешно развиваются в информационно- библиотечных центрах институтов Нефтегазовой геологии и геофизики (ИНГГ) и Катализа (ИК). Информационно-библиотечный центр ИК предоставляет своим пользователям on-line доступ к электронным ресурсам: – Российского Фонда Фундаментальных Исследований (к ресурсам семи зарубежных научных издательств);

16 – Национального электронно- информационного консорциума (НЭИКОН); – через ГПНТБ СО РАН – к книжной серии Annual Reviews, Physical Chemistry; БД ВИНИТИ, к журналам издательства "Наука" ( ) на платформе Научной электронной Библиотеки (НЭБ). А также учёные ИК имеют возможность пользоваться: – реферативной базой INSPEC; – книжной, журнальной и архивной коллекциями издательства "Эльзевир" (предметной коллекцией Chemical Engineering).

17 Необходимо отметить, что все перечисленные ресурсы активно используются: по данным библиотечной статистики сотрудники ИК «загружают» более 50 тыс. статей в год. Качество информационно-библиотечного обслуживания учёных и специалистов зависит не только от компьютеризации библиотечных процессов, но и от профессиональной подготовки и обученности библиотекарей стремительно развивающимся информационным технологиям.

18 Так, например, с 2008 г., библиотеки получили возможность самостоятельно осуществлять процесс администрирования доступа к электронным ресурсам, который является достаточно трудоёмким. В него входит: регистрация, «прописка» и исправление IP-адресов НИУ на сайтах издательств, получение паролей, апробация нового ресурса и информирование о нём учёных и специалистов НИУ. Следующим этапом

19 администрирования является регулярное отслеживание статистики обращений сотрудников НИУ к новым ресурсам, так как в случае их слабого использования – доступ может быть закрыт. Таким образом, для использования электронных ресурсов библиотечным специалистам необходимо обучение новым технологиям и систематическое повышение квалификации.

20 Для решения общесистемных технологических задач ГПНТБ и библиотек сети СО РАН был создан объединенный методический совет ГПНТБ и библиотек сети СО РАН. Совет решает различные вопросы взаимодействия информационно- библиотечных структур, наиболее важными из них являются:

21 – определение технических возможностей каждой библиотеки, выработка схем взаимодействия; - создание электронных каталогов, входящих в распределенный корпоративный ЭК библиотек Сибири, доступный через сервер СО РАН; –внедрение технологии заказа документов по МБА в режиме on-line и электронной доставки документов;

22 - взаимоиспользование собственных информационных ресурсов и организация доступа к отечественным и зарубежным БД; – систематическое обучение новым технологиям и повышение квалификации библиотечного персонала; – обеспечение библиотек СО РАН библиотечными программами ("ИРБИС", сервер Zoopark), методическими и технологическими материалами для создания единой системы передачи информации и многое другое. Результаты деятельности Совета доводятся до сведения директоров НИУ и способствуют развитию библиотек как элемента инфраструктуры науки.

23 В 2008 г., благодаря усилиям ГПНТБ СО РАН, центральным библиотекам девяти научных центров СО РАН был предоставлен доступ к коллекции электронных журналов издательства Elsevier и БД данных Scopus. Таким образом, организуя доступ к электронным ресурсам, библиотеки СО РАН решают задачи корпоративной системы информационного обеспечения науки.

24 Спасибо за внимание!