Группа компаний ЛАНИТ – "ЛАборатория Новых Информационных Технологий" – ведущий в России и СНГ центр по предоставлению информационно- технологических. - презентация

1

2 Группа компаний ЛАНИТ – "ЛАборатория Новых Информационных Технологий" – ведущий в России и СНГ центр по предоставлению информационно- технологических услуг

3 LanDocs программная платформа построения корпоративных систем электронного документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM).

4 согласование документов в электронной форме; организация оперативной обработки внешних обращений; контроль исполнения документов и заданий; подготовка наглядной отчетности по движению документов; организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов; организация защищенного корпоративного архива электронных документов.

5 1. увеличение темпа документооборота до необходимого предприятию уровня; 2. достижение необходимого уровня исполнительской дисциплины; 3. повышение качества управленческих решений на разных уровнях управления; 4. достижение необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами;

6 5. организация эффективного и безопасного доступа сотрудников к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов; 6. выстраивания надежной системы защиты корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа; 7. организации целостного согласованного документооборота в системе территориально-распределенных подразделений.

7 1. Работа с электронными документами; 2. Автоматизированный контроль исполнения поручений; 3. Интеграция с внешними Windows- приложениями; 4. Интеграция с электронной почтой; 5. Территориально-распределенный документооборот; 6. Обеспечение информационной безопасности электронного документооборота.

8 LanDocs позволяет учитывать (регистрировать) и сохранять в хранилище файлы, созданные различными приложениями (тексты, таблицы, изображения, звуки и т.п.). При регистрации документа создается регистрационная карточка (РК) Реализована возможность настройки реквизитного состава карточки на специфику учета документов Для поиска документов можно пользоваться реквизитным, полнотекстовым или комбинированным поиском

9

10 Инструментом контроля являются контрольные сообщения, содержащие информацию об ответственном исполнителе, соисполнителях, сроках исполнения поручения. LanDocs автоматически выявляет поручения, дата исполнения которых просрочена, и сигнализирует об этом исполнителям, руководителю, выдавшему задание, и контролеру.

11

12 LanDocs предоставляет программный интерфейс (API) для обращения к функциям и объектам системы из внешних приложений Использование LanDocs: OLE-SDK позволяет выполнять интеграцию LanDocs с офисными приложениями, бухгалтерскими программами и другим функциональным программным обеспечением.

13 Позволяет экономично включить в делопроизводственные процессы большое число пользователей организации, для которых делопроизводство не является основным видом деятельности (и они не используют полную функциональность системы).

14

15 При организации независимого делопроизводства в центральном офисе и в филиалах появляется необходимость в согласованном обмене документами между ними. LanDocs: XML – ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА обеспечивает обмен документами по каналам связи при невозможности организации такого обмена в online-режиме.

16 LanDocs ведет базу данных пользователей, содержащую информацию о функциональных правах сотрудников подразделений LanDocs включает в себя интегрированные средства криптозащиты, поддерживающие инфраструктуру открытых ключей (PKI)

17 аутентификацию пользователей при входе в систему; настраиваемое администратором разграничение прав доступа пользователей к объектам и функциям системы; применение электронной цифровой подписи для подтверждения авторства, целостности документов и придания им юридической значимости; шифрование конфиденциальных документов; протоколирование и аудит действий пользователей в системе. Система обеспечивает автоматическое протоколирование попыток доступа - к LanDocs в целом, к отдельным функциям, к отдельным документам и к содержанию документов на уровне файлов.

18

19

20