1700 сотрудников осуществляют ввод и верификацию данных Использование специальных технологий контроля качества (двойной ввод данных) Конвейерное распределение. - презентация

1 1700 сотрудников осуществляют ввод и верификацию данных Использование специальных технологий контроля качества (двойной ввод данных) Конвейерное распределение работ (по типу вводимой информации) Лицензия на работу с ГосТайной Создание баз данных любых форматов Загрузка индексной информации в существующие СЭД ГАРАНТИЯ КАЧЕСТВА РАБОТ 1 Ретроконверсия

2 Индексирование электронных копий ФамилияИмяГод рождения 1 ИвановИван ПетровПетр КузнецовСергей1988 Оператор 1 Иванов Петров Кузнецов Оператор 3 Иван Петр Сергей Оператор ФамилияИмяОтчество 1 ИвановИван ПетровПетр КузнецовСергей1988 2

3 Распознавание текста По полям или полнотекстовое С или без коррекции результата С выгрузкой индексных данных в БД и привязкой изображений к Базе Данных Печатный или рукописный текст Неразборчивый и плавающий текст Использование существующих справочников 3 Используемые технологии

4 Визуальная проверка качества изображений Корректировка сомнительных или неверно распознанных данных Визуальная проверка корректности извлеченной информации Автоматическая сверка извлеченной информации со справочниками Технология двойного ввода Проверка Заказчиком выборочного фрагмента данных и изображений 4 Верификация

5 Передача Заказчику готового ЭИР TIFF JPEG BMP и др.форматы Электронные образы База Данных XML формат Индексная информация Ссылка на образ GIF PDF PNG 5.DOC.MDB и др.форматы.XML ODBC

6 Ответственность принимающей стороны о неразглашении и неиспользовании полученной информации Порядок передачи данных и документов Порядок закрытия договора и уничтожения рабочих версий данных и документов Порядок использования объектов интеллектуальной собственности и т.д. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации 6

7 I – Этап II – Этап N – Этап Распределение работ по этапам: Создание ЭИР наиболее востребованных массивов документации Создание ЭИР ключевых подразделений организации Создание единого информационного пространства организации Подразделение 1 Подразделение 2 Подразделение N 7 Пошаговая технология создания электронных информационных ресурсов

8 ГУВД по Московской Области (ГУВД по МО) Залповый ввод более 5 млн. документов (карточек) Текущий ввод более 1000 документов ежедневно Построение системы доступа к картотеке (до 20 тыс. запросов ежедневно) Интеграция с внешними базами данных (выгрузка в ГИАЦ МВД РФ) До автоматизации Около 5 тыс. запросов ежедневно Время обработки запросов до 2 месяцев Внесение новых учетных и корректировочных данных в течение недели Регулярные работы по восстановлению бумажных карточек После автоматизации Свыше 17 тыс. запросов и количество постоянно растет, в связи с появлением запросов из др. силовых ведомств Обработка запросов день в день Внесение новых учетных и корректировочных данных в течение рабочего дня Полная сохранность бумажных оригиналов 8

9 9 МАГАТЭ Сканирование и обработка микрофиш фонда ИНИС МАГАТЭ Переведено в электронный вид и обработано образов страниц текстов публикаций, представленных в фонде ИНИС МАГАТЭ Предоставлен удаленный доступ пользователям системы ИНИС МАГАТЭ к создаваемому информационному ресурсу Создание централизованной электронной библиотеки документов ИНИС МАГАТЭ