«Современные тенденции и нормативные требования к организации функционирования государственных информационных систем» - презентация

1 «Современные тенденции и нормативные требования к организации функционирования государственных информационных систем»

2 Законодательная основа Методология и технические решения 2

3 Актуальные проблем: Зоны ответственности Недостаточно полная регламентация процедур формирования, использования и хранения документальных фондов, необходимых для предоставления госуслуг Разнообразие используемых информационных систем - различные форматы представления, методы индексации, трудности при межсистемном взаимодействии Создание систем документационной поддержки с соблюдением всех прав доступа и передачей атрибутов документов Автоматизированный обмен пакетами документов со службой «Одного окна» и МФЦ Комплексность и неоднородность информационных ресурсов, представленных как в виде БД, так и в виде бумажных массивов, в т.ч. «ретроспективных» Недостаточная полнота информации в ГИС. Необходимость обращения к бумажным документам Участок текущего ввода для наполнения системы и хранение электронных документов и образов. Интеграция с используемыми ГИС с целью «привязки» документов к учетным записям ГИС Удаленное подключение нижестоящих и подведомственных организаций (муниципалитеты, ГУП, МУП) для обеспечения обмена документами и доступа к информации 3

4 Основные стимулы развития ГИС Наполнение государственных информационных систем Наполнение государственных информационных систем на основе бумажных и электронных документов Оперативное наполнение и актуализации данных государственных информационных систем Документационная поддержка предоставления госуслуг в электронном виде Хранение и управление электронными документами и данными информационных систем ведомств Повторю: чиновникам при оказании госуслуг будет прямо запрещено требовать от граждан документы, которые содержатся в базах данных других ведомств. Но нужно, чтобы эти базы данных были: а) сформированы окончательно б) были в состоянии доступности, чтобы этими базами данных ведомства смогли обменяться, и обменялись бы. 4

5 Наполнение Государственных информационных систем записей о погибших электронные копии дел оцифровано 1,88 млн. документов архивных дел Более 30 миллионов награждений Более 1,38 млн. посещений www. podvignaroda.ru

6 Создание центров текущего ввода документов Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) Участок текущего ввода документов в СЭД Исключение движения бумажных документов Центры обработки данных (ЦОД) ФНС России оцифровка бумажных документов - технология позволяет переводить в электронный вид свыше 1,5 млн. бумажных документов в месяц Заявители и курьерские службы и электронные носители Портал gosuslugi.ru СЭД Формализованные электронные документы 6

7 Существующая Информационная система Существующая Государственная Информационная система Система Управления ЭА Создание систем документационной поддержки ГИС Автоматизация оперативно- справочной картотеки ГУВД по Московской области 7

8 Реализованные комплексные проекты ЕСЭА документов Правительства г. Москвы Электронный архив Тюменской области Единая система государственных архивов региона Автоматизация деятельности ахивов Доступ к НСА через интернет НСА описей дел Оцифровка листов Обеспечение деятельности «Одного окна» ЭИР органов исполнительной власти Москвы Документы архивного фонда ГлавАрхива Документы подведомственных организаций города 8