Особенности проведения мониторинга расходования денежных средств в процессе реализации программной/проектной деятельности. - презентация

1 Особенности проведения мониторинга расходования денежных средств в процессе реализации программной/проектной деятельности

2 Бюджет проекта - цифровое отражение проектной/программной деятельности и ее составляющих, выраженное в денежном эквиваленте и определяющее стоимостную оценку составляющих проекта.

3 Финансовая отчетность Соответствие расходов цифрам, заявленным в бюджете проекта Соответствие первичной документации требованиям стандартов бухгалтерской отчетности Соответствие финансового отчета требованиям донора

4 Финансовый мониторинг Невозможен без знания программной части проекта! Соответствие данных финансового отчета программной отчетности Соответствие составляющих проекта их денежному (стоимостному) выражению в статьях бюджета

5 Проект Программная деятельность грантополучателя Финансовая деятельность грантополучателя Программный мониторинг Финансовый мониторинг Донорская организация

6 Финансовый мониторинг донором Проверка оригиналов первичной документации, подтверждающей расходы по проекту; Проверка наличия приобретенного оборудования и соответствующих документов; Проверка наличия выпущенной программной продукции (буклеты, флаеры, раздатка), и соответствующих документов; Проверка штатного расписания

7 Финансовый мониторинг внутри организации (руководитель/менеджер проекта) Четкое представление о расходовании денежных средств заявленных в статьях бюджета; Своевременное представление программной и финансовой отчетности; Координации действий со всеми подразделениями организации (коммуникация с бухгалтерией); Формирование у донора положительного мнения об организационном менеджменте

8 Финансовый мониторинг нескольких проектов единовременно Контроль отсутствия дублирования финансовой документации между проектами; Четкое представление должностных обязанностей сотрудника по каждому проекту и контроль соответствия его деятельности заявленному проценту занятости; Взаимодействие с программным/финансовым менеджерами донорской организации.

9 Грантополучатель Донор Программный мониторинг Финансовый мониторинг Программный мониторинг Проект Программная деятельность Финансовая деятельность

10 Благодарю за внимание!