Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально- демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной. - презентация

1 Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально- демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление пособия по беременности и родам женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию» Блок-схема последовательности административных действий (процедур) по предоставлению государственной услуги «Предоставление пособия по беременности и родам женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема 5 последовательности действий при формировании и направлении запросов в рамках межведомственного взаимодействия Поступление в уполномоченный орган заявления и документов, которые заявитель должен предоставить самостоятельно, и отсутствие в уполномоченном органе справки (информации) о праве на получение компенсационных выплат Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает и направляет запрос о предоставлении справки (информации) о праве на получение компенсационных выплат в федеральный орган исполнительной власти в рамках межведомственного взаимодействия посредством системы межведомственного электронного взаимодействия 6 3 Должностное лицо уполномоченного органа получает от федерального органа исполнительной власти, участвующих в предоставлении государственной услуги документа (информации), о праве на получение компенсационных выплат в отношении заявителя Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет регистрацию поступившего документа (информации) в Журнале регистрации справок и проводит правовую оценку полного пакета документов Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям 2 1 нет да

3 Блок-схема 1 общей последовательности действий при назначении единовременного пособия Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя, претендующего на назначение пособия в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Прием документов для назначения пособия (уполномоченные органы) Правовая оценка документов и выявление оснований для назначения пособия (уполномоченные органы) Основания для назначения пособия Отказ в назначении пособия и уведомление заявителя об отказе в назначении пособия (уполномоченные органы) Принятие решения о назначении пособия и направление корректуры в министерство социально – демографической и семейной политики Самарской области (уполномоченные органы) Организация выплаты пособия (министерство социально – демографической и семейной политики Самарской области ) да нет Завершение предоставления государственной услуги: зачисление пособия на лицевые счета получателей в кредитных организациях или доставка пособия получателям через отделение связи 2

4 Блок-схема 2 последовательности действий при приеме документов для предоставления пособия и их правовой оценке при личном обращении Обращение заявителя, претендующего на предоставление пособия в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения пособия Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения пособия Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию в Журнале регистрации заявлений о назначении пособия 1.Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать назначению пособия 2. Производит регистрацию в журнале регистрации заявлений о назначении пособия да нет 1 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью 3

5 Блок-схема 6 последовательности действий при принятии решения о предоставлении пособия Наличие оснований для назначения пособия и предоставление полного пакета документов Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя и проект протокола должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект протокола о назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о заявителе и информацию, необходимую для принятия решения о предоставлении пособия, формирует личное дело заявителя Имеются замечания по формированию базы данных и составлению проекта протокола Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект протокола и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя и проект протокола 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных и проект протокола о назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа, устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект протокола и заверяет подпись печатью Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа формирует корректуру и передает её в министерство социально – демографической и семейной политики Самарской области 3 нет да 7

6 Блок-схема 3 последовательности действий при приеме запроса (заявления) для предоставления пособия при обращении в электронной форме и (или) документов, их правовая оценка Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем запроса (заявления) о предоставлении пособия в электронной форме Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает, направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения Представленны е документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения пособия и предлагает принять меры по их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку для устранения препятствий Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению пособия да нет 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов 4 Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений Документы предоставлены в установленный срок да нет 1 Документы, которые должны быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия, предоставлены заявителем в уполномоченный орган 3 нет да 2

7 Блок-схема 7 последовательности действий при принятии решения об отказе в предоставлении пособия Наличие оснований для отказа в назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения об отказе в предоставлении пособия и проект уведомления заявителя об отказе в предоставлении пособия Имеются замечания по обоснованности отказа, по составлению проекта распоряжения либо проекта уведомления заявителя Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения, проект уведомления 2 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения об отказе в назначении пособия, проекта уведомления заявителя об отказе в назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа, устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект распоряжения и проект уведомления и заверяет подпись печатью Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю уведомление об отказе в назначении пособия заявителю и копию распоряжения об отказе в предоставлении пособия нет да Завершение административной процедуры: принятие решения об отказе в предоставлении пособия Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело заявителя в хранилище недействующих дел 8

8 Блок-схема 4 последовательности действий при предоставлении пособия на базе МФЦ Поступление заявления и документов для предоставления пособия в МФЦ (по почте, курьером, экспресс -почтой, при личном обращении) Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов нет 5 Сотрудник МФЦ регистрирует заявление, оформляет расписку о приеме документов Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям да Сотрудник МФЦ формирует дело и осуществляет его доставку в уполномоченный орган 1 Сотрудник МФЦ разъясняет заявителю о наличии препятствий для назначения пособия и предлагает заявителю принять меры по их устранению Заявитель согласен да нет Сотрудник МФЦ возвращает документы на доработку по устранению недостатков Сотрудник МФЦ обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать назначению пособия

9 Блок-схема 8 последовательности действий при организации выплаты пособия 3 Получение министерством от уполномоченного органа корректуры Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия принимает от уполномоченного органа корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Соответствие и (или) обоснованность корректуры Должностное лицо по назначению социальных выплат вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру в министерство Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение подтверждает наличие денежных средств и готовит распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты пособия Руководитель (уполномоченное лицо), ответственное за финансовое обеспечение подписывает распоряжение и передает в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает его ответственному лицу в структурное подразделение министерства, ответственное за организацию выплаты пособия Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за перечисление денежных средств подготавливает платежные поручения, регистрирует их в журнале регистрации платежных поручений, формирует в электронную опись, подписывает электронной цифровой подписью должностного лица министерства и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации и в Управление Федеральной почтовой связи Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за перечисление денежных средств формирует электронные списки получателей пособий в кредитных организациях и передает заверенные электронной подписью списки в кредитные организации, для зачисления денежных средств на счета получателей Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях или доставка через отделения связи получателям причитающейся им суммы да нет Завершение предоставления государственной услуги Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия ребенка производит загрузку корректуры в базу данных получателей пособия, подготавливает статистические данные и передает их в электронном виде в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение 9