Приложение 3 к административному регламенту министерства здравоохранения и социального развития Самарской области по предоставлению государственной услуги. - презентация

1 Приложение 3 к административному регламенту министерства здравоохранения и социального развития Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной денежной выплаты ветеранам труда Самарской области» Блок-схема последовательности административных действий (процедур) по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной денежной выплаты ветеранам труда Самарской области» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема общей последовательности действий при предоставлении государственной услуги Блок-схема 1 Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя, претендующего на предоставление ЕДВ в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Прием документов для предоставления ЕДВ (уполномоченные органы) Правовая оценка документов и выявление оснований для предоставления ЕДВ (уполномоченные органы) Основания для предоставления ЕДВ Отказ в предоставлении ЕДВ и уведомление заявителя об отказе в предоставлении ЕДВ (уполномоченные органы) Принятие решения уполномоченным органом о предоставлении ЕДВ и направление корректуры в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области (уполномоченные органы) Организация выплаты ЕДВ (министерство здравоохранения и социального развития Самарской области ) да нет Завершение предоставления государственной услуги: зачисление сумм ЕДВ на лицевые счета получателей в кредитные организации или доставка сумм ЕДВ получателям через почтовые отделения 2

3 Блок-схема последовательности действий при приеме документов для назначения ЕДВ и их правовой оценке Обращение заявителя, претендующего на предоставление ЕДВ в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для предоставления ЕДВ Должностное лицо уполномоченного органа определяет наличие оснований для предоставления ЕДВ Представленны е документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставлении ЕДВ Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию в журнале регистрации заявлений о назначении ЕДВ Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы обращая внимание, что указанное обстоятельство может препятствовать назначению ЕДВ и производит регистрацию заявления о назначении ЕДВ да нет Блок-схема Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, сличает представленные копии документов и заверяет копии документов своей подписью 3

4 Блок-схема последовательности действий при принятии решения о назначении ЕДВ Наличие оснований для предоставления ЕДВ и предоставление полного пакета документов Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя и проект распоряжения должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения и проект уведомления о предоставлении ЕДВ Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о заявителе и информацию, необходимую для принятия решения о предоставлении ЕДВ Имеются замечания по формированию базы данных и составлению проекта распоряжения Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля визирует проект распоряжения и проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления Блок-схема 3 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных, обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления о предоставлении ЕДВ Должностное лицо уполномоченного органа, устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект распоряжения и проект уведомления и заверяет подпись печатью Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа формирует корректуру и передает ее в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области и направляет уведомление заявителю 3 нет да 4

5 Блок-схема последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении ЕДВ Наличие оснований для отказа в предоставлении ЕДВ Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения об отказе в предоставлении ЕДВ и проект уведомления заявителя об отказе в предоставлении ЕДВ Имеются замечания по обоснованности отказа, по составлению проекта распоряжения либо проекта уведомления заявителя Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля визирует проект распоряжения, проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения, проект уведомления Блок-схема 4 2 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения об отказе в предоставлении ЕДВ, проекта уведомления заявителя об отказе в предоставлении ЕДВ Должностное лицо уполномоченного органа, устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект распоряжения и проект уведомления и заверяет подпись печатью Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю уведомление об отказе в предоставлении ЕДВ заявителю и копию распоряжения об отказе в предоставлении ЕДВ нет да Завершение административной процедуры: принятие решения об отказе в предоставлении ЕДВ Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело заявителя в хранилище недействующих дел 5

6 Блок-схема последовательности действий при организации выплаты ЕДВ Блок-схема 5 3 Получение министерством от уполномоченного органа корректуры Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты ЕДВ принимает от уполномоченного органа корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Соответствие и (или) обоснованность корректуры Должностное лицо по назначению социальных выплат уполномоченного органа вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру в министерство Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение социальных выплат, готовит распоряжение Руководитель (уполномоченное лицо), структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение м инистерства, подписывает распоряжение и возвращает должностному лицу, ответственному за финансовое обеспечение социальных выплат Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение социальных в ыплат, регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за перечисление денежных средств, готовит платежное поручение, регистрирует его в журнале регистрации, формирует его электронную опись и направляет ее в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации и почтовые отделения Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты ЕДВ формирует электронные списки получателей ЕДВ в кредитных организациях и передает заверенные электронной подписью списки в кредитные организации, формирует и распечатывает ведомости по почтовым отделениям и прилагая сопроводительные описи направляет в почтовые отделения для доставки сумм ЕДВ получателям Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях и доставка через почтовые отделения получателям причитающейся им суммы да нет Завершение предоставления государственной услуги Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты ЕДВ производит загрузку корректуры в базу данных получателей ЕДВ и подготавливает статистические данные и предает их в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат

7 Блок-схема последовательности действий при принятии решения о прекращении выплаты ЕДВ Наличие оснований для прекращения предоставления ЕДВ Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело получателя, проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения о прекращении предоставления ЕДВ и проект уведомления получателя о прекращении предоставления ЕДВ Имеются замечания по обоснованности отказа, по составлению проекта распоряжения либо проекта уведомления получателя Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело получателя, проект распоряжения, проект уведомления Блок-схема 6 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения о прекращении предоставления ЕДВ, проекта уведомления получателя о прекращении предоставления ЕДВ Должностное лицо уполномоченного органа, устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект распоряжения, заверяя подпись печатью, и проект уведомления Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет получателю уведомление о прекращении предоставления ЕДВ заявителю и распоряжение о прекращении в предоставление ЕДВ нет да Завершение административной процедуры: принятие решения о прекращении предоставления ЕДВ с письменным уведомлением получателя Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело получателя вместе в копией распоряжения в хранилище недействующих дел 8