Приложение 5 к административному регламенту министерства здравоохранения и социального развития Самарской области по предоставлению государственной услуги. - презентация

1 Приложение 5 к административному регламенту министерства здравоохранения и социального развития Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной доплаты к пенсии лицам, имеющим особые заслуги перед Самарской областью» Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной доплаты к пенсии лицам, имеющим особые заслуги перед Самарской областью» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема общей последовательности действий при предоставлении доплаты к пенсии Блок-схема 1 Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя, претендующего на предоставление доплаты к пенсии в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Прием документов для установления доплаты к пенсии (уполномоченные органы) Основания для предоставления доплаты к пенсии Отказ в приеме документов для предоставления доплаты к пенсии и уведомление заявителя об отказе в приеме документов для предоставления доплаты к пенсии (уполномоченные органы) Формирование личного дела и его направление в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области (уполномоченные органы) Организация выплаты доплаты к пенсии (министерство здравоохранения и социального развития Самарской области ) данет Завершение предоставления государственной услуги: выплата доплаты к пенсии Подготовка и внесение документов для установления доплаты к пенсии на рассмотрение Комиссии и дальнейшее принятие Губернатором Самарской области решения об установлении либо отказе в установлении доплаты к пенсии (министерство здравоохранения и социального развития Самарской области ) Уведомление заявителей (получателей государственной услуги) о принятом Губернатором Самарской области решении: (министерство здравоохранения и социального развития Самарской области ) Об установлении доплаты к пенсииОб отказе в установлении доплаты к пенсии

3 Блок-схема последовательности действий при приеме (отказе в приеме) документов на установление доплаты к пенсии Обращение заявителя, претендующего на предоставление доплата к пенсии в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов либо поступление ходатайства органа власти или органа местного самоуправления перед Губернатором Самарской области об установлении доплаты к пенсии Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за прием документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномо – ченного органа уведомляет заявителя о наличии препятст- вий для установления доплаты к пенсии и предлагает принять меры к их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа вносит в журнал регистрации заявлений запись о приеме документов, формирует личное дело и направляет его в министерство Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство будет препятствовать установлению доплата к пенсии да нет Блок-схема 2 Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект уведомления о приеме документов, визирует, передает на подпись руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) 1 Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект уведомления об отказе в приеме документов, визирует, передает на подпись руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает уведомление о приеме документов и возвращает его должностному лицу уполномоченного органа, ответственному за прием документов Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает уведомление об отказе в приеме документов и возвращает его должностному лицу уполномоченного органа, ответственному за прием документов Завершение предоставления государственной услуги: отказ в приеме документов Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за прием документов, вручает уведомление и документы заявителю

4 Блок-схема последовательности действий правовой оценки документов на установление доплаты к пенсии Поступление в министерство сформированного личного дела заявителя на установление доплаты к пенсии от уполномоченного органа Выявление должностным лицом министерства оснований на установление доплаты к пенсии Должностное лицо министерства возвращает документы в уполномоченный орган Блок-схема 3 1 Уполномоченный орган осуществляет действия по отказу в приеме документов (блок-схема 2) да нет 2 Должностное лицо министерства осуществляет правовую оценку документов заявителя на установление доплаты к пенсии Документы в наличии и соответствуют установленным требованиям

5 Блок-схема последовательности действий при подготовке и внесении министерством документов на установление доплаты к пенсии на рассмотрение Комиссии и дальнейшее принятие Губернаторам Самарской области решения об установлении либо об отказе в установлении доплаты к пенсии Блок-схема 4 2 Должностное лицо министерства осуществляет подготовку и внесение документов на рассмотрение Комиссии Должностное лицо министерства подготавливает проект заключения о возможности установления доплаты к пенсии и предложение о размере доплаты к пенсии лицам, указанным в подпункте б) п.1.5. настоящего Административного регламента либо проект заключения об отказе в установлении доплаты, которое оформляется проектом протокола заседания Комиссии Должностное лицо министерства подготавливает проект распоряжения Губернатора Самарской области об установлении либо об отказе в установлении доплаты к пенсии Должностное лицо министерства представляет указанные документы на заседание Комиссии Подписание Губернатором Самарской области распоряжения об установлении либо об отказе в установлении доплаты к пенсии 3 Заседание Комиссии и внесение заключения Комиссии о возможности установления либо об отказе в установлении доплаты к пенсии

6 Блок-схема последовательности действий при уведомлении уполномоченных органов, заявителей, органов власти или органов местного самоуправления о принятом Губернатором Самарской области решении об установлении либо об отказе в установлении доплаты к пенсии Должностное лицо министерства возвращает личные дела заявителей в уполномоченные органы Получение из аппарата Правительства Самарской области распоряжения Губернатора Самарской области об установлении либо об отказе в установлении доплаты к пенсии Должностное лицо министерства подготавливает проект уведомления заявителю, органу власти или органу местного самоуправления о принятом Губернатором Самарской области решении, визирует и передает на подпись руководителю структурного подразделения Блок-схема 5 3 Должностное лицо министерства уведомляет уполномоченные органы о принятом решении Губернатором Самарской области об установлении либо об отказе в установлении доплаты к пенсии для подготовки корректуры Руководитель структурного подразделения визирует проект уведомления, после чего оно передается через должностное лицо министерства на подписание министру (либо уполномоченному им лицу) После подписания уведомления министром (либо уполномоченным им лицом) должностное лицо министерства отправляет его заявителю, органу власти или органу местного самоуправления по почте Завершение административной процедуры: уведомление заявителей, органов власти или органов местного самоуправления об установлении доплаты к пенсии либо об отказе в её установлении 4 При установлении доплаты к пенсии

7 Блок-схема последовательности действий при прекращении либо приостановлении выплаты доплаты к пенсии Наличие оснований для приостановления (прекращения) предоставления доплаты к пенсии Должностное лицо министерства передает проект решения о прекращении либо приостановлении выплаты доплаты к пенсии и проект уведомления получателю государственной услуги о прекращении либо приостановлении выплаты доплаты к пенсии руководителю структурного подразделения министерства Должностное лицо министерства подготавливает распоряжение о прекращении либо приостановлении выплаты доплаты к пенсии и проект уведомления об отказе в предоставлении доплаты к пенсии Блок-схема 7 Должностное лицо министерства после согласования документов с руководителем своего структурного подразделения представляет проект решения о прекращении либо приостановлении выплаты доплаты к пенсии и уведомление о прекращении либо приостановлении выплаты доплаты к пенсии министру (либо уполномоченному им должностному лицу). Должностное лицо министерства изготавливает копию уведомления о прекращении либо приостановлении выплаты доплаты к пенсии, подшивает подлинник решения и копию уведомления в соответствии с номенклатурой дел по делопроизводству в личное дело заявителя, отправляет уведомление о приостановлении либо прекращении предоставления доплаты к пенсии получателю государственной услуги по почте Завершение административной процедуры: приостановление либо прекращение предоставления доплаты к пенсии Должностное лицо министерства в программном комплексе «БД – доплата за заслуги» - «Корректура доплат за особые заслуги» заносит соответствующие данные о прекращении либо приостановлении выплаты доплаты к пенсии, формирует корректуру и передает её в электронном виде по каналам связи должностному лицу министерства, ответственному за организацию выплаты доплаты к пенсии, для исключения получателя государственной услуги из электронного списка Министр (либо уполномоченное им должностное лицо) подписывает уведомление о прекращении либо приостановлении выплаты доплаты к пенсии

8 Блок-схема последовательности действий при организации выплаты доплаты к пенсии Блок-схема 6 4 Должностное лицо уполномоченного органа формирует корректуру и передает её в электронном виде по каналам связи в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области для формирования электронного списка Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии принимает от уполномоченного органа корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Соответствие и (или) обоснованность корректуры Должностное лицо по назначению социальных выплат уполномоченного органа вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру в министерство Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение социальных выплат, готовит распоряжение Руководитель (уполномоченное лицо), структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение министерства, подписывает распоряжение и возвращает должностному лицу, ответственному за финансовое обеспечение социальных выплат Должностное лицо структурного подразделения министерства, Ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, регистрирует их в журнале регистрации платежных поручений, формирует электронную опись, подписывает электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица министерства, и по каналам связи, в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, формирует электронные списки получателей доплаты к пенсии в кредитных организациях и передает заверенные электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица списки в кредитные организации Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях получателям причитающейся им суммы да нет Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии производит загрузку корректуры в базу данных получателей доплаты к пенсии и подготавливает статистические данные и предает их в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат Завершение предоставления государственной услуги: выплата доплаты к пенсии Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии информирует о выявленных недостатках должностное лицо по назначению социальных выплат уполномоченного органа 5

9 Блок-схема последовательности действий при возобновлении выплаты доплаты к пенсии Должностное лицо министерства в программно - техническом комплексе «БД – доплата за заслуги» - указывает дату и основание возобновления выплаты доплаты к пенсии, формирует корректуру и передает корректуру о возобновлении выплаты доплаты к пенсии для формирования электронного списка Блок-схема 8 Обращение получателя государственной услуги в министерство с заявлением о возобновлении выплаты доплаты к пенсии после прекращения действия обстоятельств, с учетом которых выплата доплаты к пенсии была приостановлена или прекращена Должностное лицо министерства проводит правовую оценку, определяет наличие и достаточность оснований для возобновления выплаты доплаты к пенсии 5 Обоснованность корректуры Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, информирует о выявленных недостатках должностное лицо по назначению социальных выплат уполномоченного органа Должностное лицо по назначению социальных выплат уполномоченного органа вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру в министерство Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, анализирует обоснованность и полноту представленной информации нет да