Приложение 3 к Административному регламенту министерства здравоохранения и социальной защиты Самарской области по предоставлению государственной услуги. - презентация

1 Приложение 3 к Административному регламенту министерства здравоохранения и социальной защиты Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежегодного единовременного пособия на ребенка к началу учебного года» Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежегодного единовременного пособия на ребенка к началу учебного года» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема общей последовательности действий при предоставлении государственной услуги Блок-схема 1 Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя, претендующего на предоставление ежегодного единовременного пособия на ребенка к началу учебного года (далее - пособие)в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Прием документов для назначения пособия (уполномоченные органы) Правовая оценка документов и выявление оснований для назначения пособия (уполномоченные органы) Основания для назначения пособия Отказ в назначении пособия и уведомление заявителя об отказе в назначении пособия (уполномоченные органы) Принятие решения о назначении пособия и направление корректуры в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области (уполномоченные органы) Организация выплаты пособия (министерство здравоохранения и социального развития Самарской области ) Право уполномоченного органа предложить заявителю возвратить документы на доработку да нет Завершение исполнения административной процедуры: выплата пособия 2

3 Блок-схема последовательности действий при приеме документов и их правовой оценке Обращение заявителя, претендующего на предоставление пособия в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения пособия Документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения пособия и предлагает принять меры к их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя, производит регистрацию заявлений в журнале о назначении пособия, а также выдает расписку- уведомление о приеме заявления либо направляет извещение о дате получения заявления по почте Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство будет препятствовать назначению пособия да нет Блок-схема Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе проводит правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью 3 Необходимость проведения дополнительной проверки сведений о доходах семьи 3

4 Блок-схема последовательности действий проведении дополнительной проверки сведений о доходах Наличие оснований для проверки предоставленных сведений о доходах Должностное лицо уполномоченного органа передает проекты распоряжения, уведомления и запроса должностному лицу, ответственному за осуществление текущего контроля Завершение административной процедуры: определение наличия (либо отсутствия) оснований для назначения пособия Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа проект распоряжения, проект уведомления и проект запроса Должностное лицо уполномоченного органа проверяет наличие оснований дополнительной проверки предоставленных сведений о доходах, подготавливает проект распоряжения о проведении дополнительной проверки сведений о доходах, уведомления о проведении дополнительной проверки сведений о доходах и проект запроса о проведении дополнительной проверки сведений о доходах в органы и организации, владеющие информацией сведений о доходах заявителя Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения, проект уведомления и проект запроса и передает их руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа отправляет по почте заявителю уведомление о проведении дополнительной проверки сведений о доходах, а запрос – в организацию, владеющую сведениями о доходах Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает распоряжение, уведомление и запрос, распоряжение заверяет печатью и возвращает их должностному лицу уполномоченного органа Проведение дополнительной проверки обоснованно, документы соответствуют установленным требованиям Блок-схема 3 нет да 4 3

5 Блок-схема последовательности действий при принятии решения о назначении пособия Наличие оснований для назначения пособия и представление заявителем полного пакета документов Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя и проект протокола должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект протокола о назначении доплаты, проект распоряжения по доходу и формирует личное дело заявителя Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о заявителе и информацию, необходимую для организации выплаты пособия Имеются замечания по формированию базы данных и (или) составлению проекта протокола и проекта распоряжения по доходу Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект протокола и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя и проект протокола Блок-схема 4 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных, правильность составления проекта протокола и проекта распоряжения по доходу Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает протокол и распоряжение по доходу, заверяет их печатью уполномоченного органа Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должное лицо уполномоченного органа формирует с использованием программных средств корректуру и передает ее в электронном виде в министерство здравоохранения и социального развития Самарской области 4 нет да 5

6 Блок-схема последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении пособия Наличие оснований для отказа в назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения об отказе в назначении пособия и проект уведомления об отказе в назначении пособия, формирует личное дело заявителя Имеются замечания по обоснованности отказа в пособии, по составлению проекта распоряжения и (или) проекта уведомления заявителю Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления Блок-схема 5 2 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления об отказе в назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает распоряжение и уведомление, заверяя распоряжение печатью уполномоченного органа Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю по почте уведомление и копию распоряжения об отказе в предоставлении пособия нет да Завершение административной процедуры: отказ в назначении пособия с письменным уведомлением заявителя Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело заявителя в хранилище недействующих дел 6

7 4 Получение министерством из уполномоченного органа корректуры Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия осуществляет загрузку корректуры в компьютерную базу данных получателей, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, информирует уполномоченный орган о выявленных замечаниях Имеются замечания по полноте и (или)обоснованно- сти корректуры да Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, в зависимости от способа получения пособия на почтовые отделения связи через кредитные организации нет Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия подготавливает статистические данные о получателях пособия с указанием количества получателей и суммы, передает их в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат Формирует электронные списки, подписывает их электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица и передает их через электронные средства связи в кредитные организации Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат, подготавливает распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты пособия Руководитель (уполномоченное лицо), ответственный за финансовое обеспечение министерства, подписывает распоряжение и возвращает должностному лицу структурного подразделения министерства, ответственному за финансовое обеспечение социальных выплат Формирует выплатные ведомости, распечатывает их, подготавливает сопроводительные описи и подписывает их у руководителя структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат, заверяет печатью Оформленные выплатные документы на бумажном и электронном носителях передаются в УФПС Самарской области – филиал ФГУП «Почта России» Зачисление суммы пособия на лицевой счет заявителя в кредитной организации или через почтовое отделение связи по месту жительства получателя государственной услуги Должностное лицо структурного подразделения министерства,ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат, регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает его в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные документы, заверяет электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица министерства и по каналам связи направляет ее в Управление федерального казначейства по Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации или в почтовые отделения связи Завершение предоставления государственной услуги: выплата пособия заявителю Блок-схема последовательности действий при организации выплаты пособия Блок-схема 6 7 Должностное лицо уполномоченного органа вносит необходимые изменения и предает вновь сформированную корректуру в министерство