Company LOGO Тайм менеджмент Принцип Парето Матрица Эйзенхауэра. - презентация

1 Company LOGO Тайм менеджмент Принцип Парето Матрица Эйзенхауэра

2 LOGO Большая часть усилий не приводит к желаемым результатам Всегда существуют скрытые силы. Большая часть действий, групповых или индивидуальных, представляет собой пустую трату времени. Положения принципа 80/20 Лишь единичные действия приводят к важным результатам Лишь единичные действия приводят к важным результатам. Правило Парето

3 LOGO Умение отыскать лишнее в работе может дать весьма существенные результаты. Для этого предлагается следовать нескольким простым правилам: Концентрироваться на ресурсах, приносящих наибольшую прибыль, не пытаться повысить эффективность всех ресурсов сразу.. Пытаться достичь высоких результатов по нескольким направлениям, а не повышать показатели по всем направлениям сразу. 2 Вместо того, чтобы выполнять повседневную или рутинную работу самому, перепоручайте ее специалистам, которые могут сделать ее более профессионально 3 Делайте только то, что у вас получается лучше всего, и то, что вам нравится делать больше всего. 4 1

4 LOGO 1.Важнейшим элементом планирования является определение приоритетных целей. 2 Кто регулярно в течении 10 минут готовит план своего рабочего дня, может ежедневно экономить до двух часов рабочего времени. Спонтанные дела Важные дела Зарезервированное время Общая Эффективность Планирование дня 20% 60% 20% 100% Принцип Парето

5 LOGO МатрицаЭйзенхауэра Неважные - несрочные Неважные - несрочные Неважные - срочные Неважные - срочные Важные – Важные –Срочные Важные - несрочные Важные - несрочные Приоритеты в делах устанавливаются по двум критериям - срочности и важности.

6 LOGO Их приходится делать немедленно, чтобы важные дела не превращались в срочные. В противном случае жизнь руководителя превращается в непрерывный стресс и кризис! Важные - срочные Важные - несрочные Неважные - срочные Неважные несрочные Это группа «пожирателей времени», от них лучше вообще избавляться. Часто дела типа I появляются из-за пренебрежения делами типа II, из- за чего руководитель вынужден иметь дело со следствиями, вместо того, чтобы воздействовать на причины. Дела из ячейки III создают в фирмах атмосферу непрерывного кризис-менеджмента, аврала, суматохи, что часто относят к признакам эффективной организации. Матрица Эйзенхауэра

7 LOGO Resistance Реакция Reevaluate Пересмотр Reengineering Реинжиниринг Restructuring Реструктуризация Reorganization Реорганизация Семь «R» Тайм менеджмента Семь способов Тайм менеджмента, гарантирующих высокую производительность. Reinventing Переосмысление Regain control Возврат контроля

8 Company LOGO