1 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ ДЗО ОАО «МРСК УРАЛА» - ОАО «ЕЭСК» - презентация

1 1 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ ДЗО ОАО «МРСК УРАЛА» - ОАО «ЕЭСК»

2 2

3 3 Карта процессов реализации ИПР. Строительство объектов В ОАО «ЕЭСК» разработан и утвержден стандарт по управлению проектами на предприятии.

4 4 Модель Системы Управления строительными проектами в ОАО «ЕЭСК» Управляющий комитет по капитальному строительству (УККС) Председатель – Директор Рабочая группа по капитальному строительству (РГКС); Председатель – Зам. Директора по КС / Начальник УРСП Команда управления проектом - КУП Руководитель проекта Инженеры ТН Экономисты – сметчики Инженеры ПТО Инженеры ИРД Технические службы ЕЭСК Инвестиционное управление Генподрядчики Проектировщики Субподрядчики Службы ЕЭСК Заказчик – УРСП Привлеченные участники Первый уровень Второй уровень Третий уровень Поставщики, логистические операторы УККС – 5%* РГКС – 15%* КУП – 80%* *От общего числа принимаемых решений

5 5 Решаемые задачи: – Контроль хода реализации проекта – Решения принимаются в рамках заложенных резервов (Сроки, стоимость, замысел) – Подготовка решений, направленных на устранение причин несоответствий (анализ причин и варианты устранения; системные решения) 80% отклонений снимаются внутри КУП ! Уровень 1: Команда Управления проектом (КУП)

6 6 Уровень 2: Рабочая группа по КС (РГКС) – Управление программой Решаемые задачи: – Контроль хода строительных проектов – Принятие решений по отклонениям бюджета в рамках % непредвиденных – Принятие решений относительно сроков в рамках 1 месяца не выходя за рамки отчетного года – Согласование решений, направленных на устранение причин несоответствий (системные решения) для вынесения на Управляющий комитет 15% отклонений снимаются на РГКС!

7 7 Уровень 3: Управляющий комитет по КС (УККС) – Анализ со стороны руководства Решаемые задачи: – Анализ директивного графика строительной программы, принятие решений по отклонениям от ДГ – Принятие решений, направленных на устранение причин несоответствий (системные решения) – Принятие решений по совершенствованию системы управления КС – Принятие решений о дисциплинарных взысканиях и поощрениях 5% отклонений снимаются на УККС !

8 Руководитель проекта – лицо ответственное за реализацию всех работ по проекту, назначается Уставом проекта. Задача РП – достичь результата проекта в рамках ограничений: Время Стоимость Качество Ограничения по срокам и стоимости сформулированы в ИнвестПрограмме. Ограничения по качеству формируются производственной сферой при подготовке заданий на проектирование. Руководитель проекта

9 9 ЗАДАЧИ. 1.Организация работы КУП; 2.Организация взаимоотношений (информационные связи) УРСП с вышестоящими, подчиненными и другим связанными с проектом контрагентами; 3.Организация плановой работы и документооборота; 4.Организация процесса приемки-сдачи выполненных работ, форма КС-2, КС-3 в утвержденные сроки. 5.Инициация принятия решений по проекту; Руководитель проекта

10 10 Устав проекта – документ-соглашение между Заказчиком проекта и руководителем проекта, который определяет, что, когда, в каких параметрах будет достигнуто и правила принятия решений, включает: 1.Цели и задачи проекта. 2.Описание результата проекта. 3.Организационная структура проекта (схема управления проектом). 4.Форма и условия предоставления руководителю проекта ресурсов родительской организации. 5.Ограничения (по времени, стоимости, качеству). 6.Критерии успеха и неудач проекта. Устав проекта

11 11 Основные положения: –Устав проекта подтверждает намерение высшего руководства ОАО «ЕЭСК» выделить из текущей (профильной) деятельности предприятия задачу с высоким приоритетом в отдельный проект. –Уставом проекта определяется руководитель проекта (РП), команда управления проектом (КУП) и роли участников в проекте. –Члены КУП с момента утверждения устава проекта переходят в непосредственное подчинение РП, без освобождения от своих должностных обязанностей. –Для каждого члена КУП, задачи РП являются более приоритетными, чем задачи его непосредственного структурного руководителя. Устав проекта

12 12 Структурная схема участников проекта (утверждается уставом проекта)

13 13 Особенность планирования в МРСК Урала Этап 1: До утверждения Ипр (инициация проекта) - Директивный график строительства объекта (20-40 работ): Содержит ключевые результаты (вехи) по проекту на определенную дату Размер не превышает одного листа А4 За каждый результат назначен конкретный ответственный Подписан всеми участниками Формируется от достижения конечного результата

14 14 Директивный График

15 15 Контрольные точки DG Привязка точек DG к графику проекта Перечень DG всего проекта Назначение контрольных точек DG

16 16 Особенность планирования в МРСК Урала Этап 2: После утверждения Ипр и устава (организация работ по проекту) - Базовый план сводный план проекта Содержит от 500 до 1000 работ План финансирования – освоения помесячно Структурирован согласно типовым WBS 1 и 2 уровня Отвечает требованиям планирования («метод набегающей волны», правила детализации работ) Составляется с учетом графиков реализации предыдущих проектов (шаблонов)

17 17 Типовая WBS 1 уровня для ПС 110 / 220кВ состоит из 18 разделов, содержащих порядка 1000 задач

18 18 WBS Типовая WBS 1 уровня для кабельных линий состоит из 10 разделов: для воздушных линий из 7 разделов:

19 19 Планирование реализации проектов в ЕЭСК Уровень детализации Время Работы ближайшего года 7-14 дней Работы ближайших 3х месяцев 3-7 дней Работы ближайшего месяца 1-3 дня. t0t0 t днейt дней

20 20 Наполнение графика работами. Метод набегающей волны. Первоначальная декомпозиция Планирование реализации проектов в ЕЭСК Детализация по ходу проекта

21 21 Типовой график по монтажу силового трансформатора Планирование реализации проектов в ЕЭСК

22 Для каждой работы в проекте (кроме работ по управлению) назначена стоимость Стоимость формируется на основе сметных расценок (модуль PM agent, A0, Гранд-смета) В отсутствии утвержденной ПСД стоимость рассчитывается по проектам аналогам Заказчиком формируются прогнозные КС2 Управление стоимостью проекта

23 23 Ограничение по стоимостям WBS и план финансирования

24 24 Планирование стоимостей работ с использованием сметных нормативов. (при наличии сметных расчетов)

25 Еженедельно вносится факт в ПО Primavera (вторник, пятница); Автоматически формируется отчёт по отклонениям Отклонения бывают: Критического пути (выносятся на УККС) Директивного графика (выносятся на УККС) Иные: Более 5 дней (выносятся на РГКС) Прочие (устраняются внутри КУП) Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК

26 26 Подготовка отчетности к РГКС по отклонениям (1 раз в неделю) Отчет о работах текущего месяца (перечень работ проекта начинающихся или заканчивающихся в текущем месяце) Отчет по работам с отклонением от базового плана более 5 дней (отклонения менее 5 дней считаются незначительными) Отклонение от плана

27 27 Отчет по работам критического пути проекта (работы, срыв сроков по которым ведет к сдвигу срока завершения проекта Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК

28 28 Отчет по отклонениям от контрольных точек DG Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК

29 29 Отчет по исполнению директивного графика Контроль и анализ реализации проекта в ЕЭСК

30 30 Подготовка отчетности к РГКС по отклонениям (1 раз в неделю) Отчет о вехах для группы проектов ID работы Название работы Проект ПС ГородскаяПС Рябина Директивна я дата Фактическая дата Статус Директивная дата Фактическая дата Статус DG001Получены ТУ на присоединение к сетям МРСК31-мар-0731-мар-07 AЗавершена27-июн-0727-июн-07 AЗавершена DG002Утверждено задание на проектирование в ЕЭСК16-апр-0716-апр-07 AЗавершена14-сен-0714-сен-07 AЗавершена DG003Согласовано задание на проектирование в МРСК17-апр-0717-апр-07 AЗавершена29-сен-0729-сен-07 AЗавершена DG004Согласовано ТЗ на конкурс в МРСК на ПИР14-июн-0714-июн-07 AЗавершена01-октг-0705-окт-07 АЗавершена DG005Заключен договор на ПИР29-июн-0729-июн-07 AЗавершена20-дек-0710-дек-07 AЗавершена DG006 Согласованные и переданы подрядчику спецификации РУ 220/110 кВ 25-май-1025-май-10 AЗавершена26-июн-1026-июн-10 AЗавершена DG007 Согласованные и переданы подрядчику спецификации РУ 10 кВ 25-май-1025-май-10 А Завершена 26-июл-1026-июл-10 АЗавершена DG008 Согласованные и переданы подрядчику спецификации на трансформаторы 09-фев-1009-фев-10 AЗавершена17-авг-1017-авг-10 AЗавершена DG009 Согласованные и переданы подрядчику спецификации РЗА 25-май-1025-май-10 AЗавершена27-авг-1027-авг-10 AЗавершена

31 31 График освоения по месяцам

32 32 График освоения по WBS проекта

33 33 График освоения по WBS

34 34 Особенности реализации проектов 1. Требования к подрядным организациям: В требования КД на проектирование включен пункт: «Объединять рабочие чертежи архитектурных решений и строительных конструкций в раздел проекта АС (Приложение Б ГОСТ )». В конкурсную документацию в обязательном порядке включены требования о необходимости планирования работ подрядными организациями с использованием ПО «Primavera» или MS «Project». Разработаны типовые требования к подготовке ГПР

35 35 Особенности реализации 2. Организация работы РП: Проект не начинается без утверждения Устава Вся переписка по проекту идет через РП Все решения по проекту фиксируются протоколами совещаний, хранятся у администратора проекта. Переписка Outlook между РП Заказчика и Подрядчика признана официальной. Между членами КУП не используются служебные записки, за коммуникации внутри КУП отвечает администратор проекта.

36 36 Особенности реализации 3. Работа с ПО «Primavera»: Планы работ формируются всеми участники КУП и подрядными организациями Администратор – фиксирует отклонения и контролирует подготовку решений по устранению со стороны участников проекта (КУП, подрядчики) Детальное планирование работ ведется конечным исполнителем – прорабом на объекте.

37 37 Хранение документации в ПО (создание единого информационного поля для всех участников)

38 КРИТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА ПОСТАНОВКИ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ РП – штатная должность, «локомотив» проекта, ключевой субъект системы управления проектами КУП – основная структура оперативно принимающая большинство решений по проекту РГКС и УККС – структуры обеспечивающие согласованность всех решений с текущей деятельностью компании Устав проекта – документ, описывающий разграничение уровней управления, правила принятия решений (делегирование полномочий и ответственности) Обязательное существование единого информационного поля (вся переписка, тех. документация, аналитика исполнения задач и решений протоколов) Поддержка со стороны высшего руководства

39 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ВОПРОСЫ