1 Развитие информационной системы электронной документации деканата заочного факультета ГУ КузГТУ Руководитель: к.т.н., доцент Крюкова Валентина Валентиновна. - презентация

1 1 Развитие информационной системы электронной документации деканата заочного факультета ГУ КузГТУ Руководитель: к.т.н., доцент Крюкова Валентина Валентиновна Исполнитель: Елисеев Денис Сергеевич

2 2 Цель работы: совершенствование функционального и программного обеспечения информационной системы в связи и переходом вычислительного центра и службы безопасности на новые платформы баз данных и новыми требованиями заказчика.

3 3 Задачи : 1)исследовать структуры данных, формируемые в ВЦ и СБиОУК; 2)разработать алгоритмы преобразования БД указанных подразделений в формат данных информационной системы; 3)модифицировать программное обеспечение информационной системы с целью адаптации решаемых задач с учетом новых требований заказчика.

4 4 Задачи, решаемые в рамках информационной системы: 1)ведение журнала учета успеваемости студентов; 2)регистрация контрольных работ; (разработчик: Пешнин Д.В.) 3)ведение учебной карточки студента; 4)формирование приказов; 5)печать приложения к диплому, академической справки и диплома о неполном высшем образовании. (разработчики: Язев М.А., Свистунова М.Т.)

5 5 Функции, реализованные в ИС Ручной ввод и редактирование информации Автоматизированное обновление исходных данных Формирование выходных документов БАЗА ДАННЫХ ПРОГРАММНАЯ ОБОЛОЧКА

6 6 Обновление исходных данных БАЗА ДАННЫХ ПРОГРАММНАЯ ОБОЛОЧКА БД СБиОУК БД АСУ dBASE 5 ORACLE PARADOX Было реализовано dBASE 5 + MS Excel MS Excel Настоящая реализация

7 7 Преобразование БД СБиОУК и БД отдела АСУ ЦНИТ в формат БД ИС : 1)исследованы структуры исходных данных; 2)разработаны и протестированы алгоритмы преобразования данных; 3)найдены эффективные механизмы преобразования, обеспечивающие минимальные изменения в структуре базы данных ИС.

8 8 Адаптация решаемых задач: 1)существенно переработаны алгоритмы формирования и вывода на печать учебной карточки студента; 2)разработан новый интерфейс регистрации к.р., КП(работ); 3)модифицированы печать отчета регистрации к.р. и ведомости учета успеваемости студентов.

9 9 Выходные документы, подвергшиеся изменениям: 1)личная учебная карточка студента; 2)журнал учета успеваемости; 3)отчет о регистрации контрольных работ.

10 10 Средства разработки Информационная система разработана в среде Borland Delphi. Для хранения данных используется база данных в формате Paradox.

11 11 Практическая значимость работы Использование информационной системы электронной документации позволяет: 1)автоматизировать процесс регистрации первичной информации учебного процесса; 2)ускорить документооборот в подразделениях деканата; 3)уменьшить трудоемкость обработки информации.

12 12 Развитие информационной системы электронной документации деканата заочного факультета ГУ КузГТУ руководитель: к.т.н., доцент Крюкова Валентина Валентиновна исполнитель: Елисеев Денис Сергеевич