Microsoft Office PerformancePoint TM Server 2007. - презентация

1 Microsoft Office PerformancePoint TM Server 2007

2 2 Улучшение работы организаций за счет более глубокого понимания бизнеса всеми без исключения ее сотрудниками для повышения оперативности, точности и качества принимаемых решений BI – комплексное интегрированное предложение Результаты анализа доступны всем пользователям Microsoft Office Решение промышленного уровня по доступной цене Взгляд MicrosoftВзгляд Microsoft Верная информация Своевременное поступление Подходящий формат

3 Office SharePoint Server 2007 SQL Server 2005 SQL Server 2005 Integration Services SQL Server 2005 Reporting Services Платформа BI Приложения для управления производительностью бизнеса Microsoft Business Intelligence SQL Server 2005 Analysis Services Office Excel 2007 Business Scorecard Manager 2005 ProClarity Analytics 6 PerformancePoint Server 2007

4 Средства для конечного пользователей SharePoint Server 2007 Excel 2007 Платформа бизнес-анализа SQL Server 2005 Microsoft Business Intelligence Приложения PerformancePoint Server 2007

5 Управление производительностью Источник: Gartner «Сочетание методологий и метрик управления, а также информационных технологий (приложений, средств и инфраструктуры), с помощью которого пользователи могут определять, отслеживать и оптимизировать результаты для достижения индивидуальных целей и решения задач отделов, действуя в рамках стратегических целей на нескольких организационных уровнях (индивидуальный уровень, уровень процессов, групп, отделов, компаний и экосистемы бизнеса)» Gartner – октябрь 2006 г. «Понимание управления производительностью для более эффективного управления бизнесом»

6 Управление производительностью и BI Источник: Gartner Точечный: повышение эффективности процессов, снижение затрат. Область: Excel Отдел Точечный: повышение эффективности процессов, снижение затрат. Область: Excel Отдел Оперативный: повышение эффективности бизнеса. Область: Панели показателей Интерактивные запросы Внутри отдела Оперативный: повышение эффективности бизнеса. Область: Панели показателей Интерактивные запросы Внутри отдела Стратегический: интегрированные средства управления и принятия решений. Область: Показатели, анализ Портал предприятия Между отделами Стратегический: интегрированные средства управления и принятия решений. Область: Показатели, анализ Портал предприятия Между отделами Повышение выгодности бизнеса Частные задачи Тактика Стратегия Всепроникающий: Легкость и быстрота внесения любых изменений и инноваций. Область: Интегрированные корпоративные средства управления производительностью Обмен информацией Единая версия Правды Всепроникающий: Легкость и быстрота внесения любых изменений и инноваций. Область: Интегрированные корпоративные средства управления производительностью Обмен информацией Единая версия Правды Решения и управление ИзмерениеОптимизация Стратегия и инновации Бизнес-анализ Gartner (март 2006) – Как оправдать затраты и выгодность инвестиций в средства BIКак оправдать затраты и выгодность инвестиций в средства BI Gartner (март 2006) – Как оправдать затраты и выгодность инвестиций в средства BIКак оправдать затраты и выгодность инвестиций в средства BI Управление производительностью

7 7 Отслеживание Что произошло? Что происходит сейчас? Анализ Почему? Постоянное повышение эффективности бизнеса, а не однократный процесс Эффективная проработка стратегий Планирование Что произойдет в будущем? Чего желательно достичь?

8 Управление производительностью сегодня: Эффективное управление производительностью пока еще не реализовано * Лучшие методики планирования и управления* Лучшие методики планирования и управления, Дэвид Эксон

9 Методологии сами по себе не эффективны Наличие методологии без процесса управления производительностью ведет к неудаче… Процесс управления производительностью с разрозненными приложениями вызывает излишние затраты средств и времени…

10 Ограниченность средств и информации Планирование Бюджет Прогнозы Прибыльность Управление финансами Анализ Анализ портфеля проектов Отчеты Панели Показатели Неоднородные определения и правила бизнеса приводят к «Интеграции таблиц» Неполная функцио- нальность приводит к ограничению полезности и неспо- собности действовать на основании имеющейся информации.

11 Ограниченное участие и использование Приложения для управления производитель- ностью Продукты предназначены для опытных пользователей, слишком сложные для офисных работников Продукты слишком дорогостоящие, чтобы их могло использовать большое количество сотрудников Продукты не поддерживают сотрудничество и индивидуальную настройку

12 Участники процесса управления производительностью Руководители бизнеса Финансовый директор (CFO), исполнительный директор (CEO), операционный директор (COO). Контролер, начальник финансового отдела. Главный управляющий, управляющий бизнесом. Сотрудники, работающие с информационными системами Опытные пользователи, бизнес-аналитики, проектировщики. Участники проектов. ИТ-руководители ИТ-руководители подразделений ИТ-руководители корпораций

13 Руководители заботятся о повышении производительности Ускорение процесса принятия решений. Гибкость для работы в изменяющихся условиях бизнеса. Упорядоченная, надежная и безопасная система управления производительностью. Этого не удается достичь из-за того, что: «6 месяцев на планирование, 5 месяцев на проработку бюджета, 2 недели на составление прогноза»* * Лучшие методики планирования и управления* Лучшие методики планирования и управления, Дэвид Эксон

14 Сотрудники хотят участвовать в повышении производительности Нужна простая в использовании и гибкая среда. Сотрудничество как часть процесса управления производительностью. Определение, изменение и поддержка правил бизнеса без привлечения ИТ-персонала. Этого не удается достичь из-за того, что: «Половина времени уходит на сбор и проверку данных, вместо анализа данных и планирования»*. * Лучшие методики планирования и управления* Лучшие методики планирования и управления, Дэвид Эксон

15 ИТ-руководители стремятся помочь бизнес-пользователям Снизить сложность, затраты на поддержку и обслуживание инфраструктуры управления производительностью. Предоставить возможности для повышения производительности. Предоставить доступ к информации, одновременно соблюдая совместимость. Этого не удается достичь из-за того, что: «10 систем главной книги, 12 разных систем работы с бюджетом 13 разных систем отчетов»*. * Лучшие методики планирования и управления* Лучшие методики планирования и управления, Дэвид Эксон

16 Как управление производительностью осуществляется сегодня Что-нибудь из этого все еще важно? Бизнес- аналитики Руководители Сотрудники, отвечающие за обработку информации Множество компонентов Объединение данных вручную Связанные таблицы Вероятность ошибок Малая скорость

17 ИТ-руководители спрашивают Кто должен иметь доступ к информации? Кто должен заниматься изменениями? Возможно ли проводить аудит? Какова цена ошибки? Многие компании сталкиваются с этой проблемой «Только в 26% компаний используются интегрированные процессы планирования и отчетов»*. * Лучшие методики планирования и управления* Лучшие методики планирования и управления, Дэвид Эксон

18 Как управление производительностью может быть организовано может быть организовано Что, почему, как, кто, когда? Сотрудничество, удобство в работе, универсальность. «Информация, важная для меня» Упорядочение, надежность, возможность действия. «Информация, которой можно доверять и на основании которой можно действовать» Гибкость, безопасность, возможность аудита. «Создание и изменение с соблюдением совместимости» Прогнозы Планы Отчеты Показатели и панели Анализ

19 19 Управление производительностью: требуемые возможности Прогнозы Что произойдет? Планирование, бюджет, консолидация Чего желательно достичь? Для процесса требуется информация о прошлом, условия в настоящем и будущие цели Отчеты Что произошло? Показатели и панели Что происходит? Анализ Почему?

20 Подход PerformancePoint Бизнес-пользователи определяют, изменяют и поддерживают логику и бизнес-правила. Гибкая система на основе моделей. Соответствие и поддержка процесса управления производительностью. Используется во всем предприятии. Обеспечивает наглядность и прозрачность. Возможности аудита и высокий уровень безопасности. Бизнес Планирование, бюджет, прогнозы, показатели, таблицы, отчеты и консолидация. Шаблоны и формы на основе рабочих процессов. Готовые и настраиваемые правила и расчеты. Единая модель данных и определения. Функциональность Вовлечение всех пользователей в процесс управления производительностью. Индивидуальная настройка показателей и планов. Мощные средства наглядного представления и заметок. Поддержка совместной работы. Уведомления и оповещения. Использование знакомого интерфейса Office и Excel. Пользователи Самообслуживание бизнес-пользователей. Централизованное управление приложениями. Улучшенное управление электронными таблицами. Интеграция источников данных. Цены допускают широкое развертывание. Повышение прибыльности вложений в Office и SQL. Выгодность

21 Отслеживание Бизнес –Бизнес-пользователи могут легко и удобно создавать сводки показателей производительности благодаря встроенным возможностям с поддержкой отслеживания и анализа. Пользователи –Все пользователи могут наблюдать за производительностью организации. Можно отслеживать работу и действовать в знакомой среде с поддержкой совместной работы. –Индивидуальная настройка представлений для всех пользователей и всех видов использования (Office, SharePoint, Reporting Services). Функциональность и выгодность –Сертификат Balanced Scorecard Collaborative. –От индивидуальных показателей производительности до формальных методологических сводок и каскадных сводок. –Веб-интерфейс и функции автономной работы предоставляют широкий и безопасный доступ к показателям (для внутренних и внешних пользователей). –Контекстно-зависимые ключевые индикаторы производительности и отчеты отражают изменения в планировании, бюджете и прогнозах в реальном времени. –Быстрое и экономичное развертывание (схемы стратегий, интеграция в Office, оповещения и уведомления). –Встроенные шаблоны и мастера позволяют быстро создавать показатели и обмениваться ими. –Доступ к широкому набору структурированных и неструктурированных источников данных обеспечивает удобство и высокую эффективность работы с показателями.

22 Анализ Бизнес –Бизнес-пользователи получают и обмениваются наилучшими методиками бизнеса с помощью интуитивно понятной среды для совместной работы. Пользователи –Расширенные функции наглядного представления и анализа облегчают и ускоряют понимание сложной информации, позволяют выявлять тенденции, важные моменты и возможности. –Мощные средства анализа доступны всем пользователям и для всех видов применения без дополнительной настройки (Excel, SharePoint, Reporting Services). Функциональность и выгодность –Анализ через веб-интерфейс и в автономном режиме; безопасный доступ к информации предоставляется нужным пользователям и в нужное время. –Возможности анализа включают как приложения Office, так и расширенные возможности, такие как деревья декомпозиции, детализация в строках, определения правил бизнес-аналитики, анализ причин и следствий и прогнозирование. –Пользователи могут создавать, обмениваться и управлять анализами без написания программного кода. –Можно создавать и использовать локальные и серверные вычисления, действия, заметки, таблицы показателей, а также ключевые индикаторы производительности планирования, бюджетов и прогнозов. –Обмен и управление аналитическими представлениями в SQL Server Report Manager, SharePoint Server Report Center; также можно сохранить результаты в форматах PDF, HTML, XML.

23 Бизнес –Бизнес-пользователи могут определять, изменять и поддерживать логические бизнес-модели, интегрированные с правилами, рабочими процессами и корпоративными данными. Пользователи –Пользователи, занимающиеся обработкой информации, могут участвовать в бизнес-процессах планирования, проработки бюджета и прогнозирования в удобной и привычной среде Excel. Функциональность и выгодность –Бизнес-пользователи создают модели наиболее удобным для себя образом. Можно интегрировать и поддерживать бизнес-правила, вычисления и предположения без написания программного кода. –Можно развернуть как единичную модель, так и корпоративные сценарии с сопоставлением ряда моделей. –Функции восходящего и нисходящего планирования; с поддержкой указания пользователями основных целей, поддержкой тестовых сценариев и подробного анализа в оперативном и в автономном режиме. –Управление процессами позволяет пользователям управлять ходом прогнозирования посредством форм, рабочих процессов, подач заявок, подтверждений, отчетов, оповещений и примечаний. –Возможность подключения информации из внешних систем и источников данных. Правила преобразования и бизнес-логики можно применять и к PerformancePoint, и к внешним системам и источникам данных. Планирование, бюджет, прогнозы

24 Отчеты и консолидация Бизнес –Бизнес-пользователи могут определять собственное представление бизнеса и своевременно распространять шаблоны и формы с большой точностью. Пользователи –Все пользователи могут объединить рабочие и финансовые данные в один отчет, не занимаясь трудоемким объединением данных вручную, при котором возможны ошибки. –Пользователи, занимающиеся обработкой информации, могут создавать, настраивать и обмениваться отчетами о качестве производства в Excel, подключившись к безопасному серверу с централизованным управлением. Функциональность и выгодность –Функции финансового анализа позволяют бизнес-пользователям выполнять анализ влияния и вариационный анализ (совокупность цена/количество/заказчик/продукт и сроки). –Управление процессом финансовой консолидации с поддержкой преобразования в различные денежные единицы, изменения структуры компании, многоуровневых процессов и поддержкой GAAP и IFRS. –Широко распространенные динамические и стандартные отчеты включают финансовые сводки, отчеты управления и произвольный анализ. –Фильтры отчетов (переданные из Excel в Reporting Services) обеспечивают однородность отчетов для их потребителей. –Отчетами можно управлять с помощью SQL Server Report Manager и SharePoint Server Report Center.

25 BSM, ProClarity и PPS ProClarity Analytics 6.2 ProClarity Analytics 6.3 Business Scorecard Manager PerformancePoint Server 2007 v1 PerformancePoint Server 2007 v2 Доступно сейчас Март 2007 г. Выпуск – сентябрь 2007 г. Office 14

26 Политика перехода и обновления до PPS Заказчики, использующие подписку Microsoft SA или поддержку ProClarity Заказчики, использующие подписку Microsoft SA или поддержку ProClarity Заказчики BSM получают 1 серверную и 1 клиентскую лицензию на каждую серверную и клиентскую лицензию BSM. Заказчики BSM получают 1 серверную и 1 клиентскую лицензию на каждую серверную и клиентскую лицензию BSM. Заказчики PC получают 1 серверную и 1 клиентскую лицензию на каждую лицензию Server/Desktop/Pro/Web. Заказчики PC получают 1 серверную и 1 клиентскую лицензию на каждую лицензию Server/Desktop/Pro/Web. Предоставляются права на использование PC 6.3 и BSM Предоставляются права на использование PC 6.3 и BSM Заказчики, не использующие поддержку ProClarity Заказчики, не использующие поддержку ProClarity Должны обновить поддержку до 1 апреля. Должны обновить поддержку до 1 апреля.

27 Что такое PerformancePoint Server? SQL Server Неструктури- рованные источники данных Таблицы Списки КИП Метаданные приложений Бизнес-анализ Сервер Процессы безопасности Отчеты SQL в сети и в автономном режиме SharePoint Приложения Office Отслеживание Показатели Таблицы Анализ Произвольный и причинно-следственный анализ Средства анализа Планирование Бюджет, прогнозирование Финансовые прогнозы Создание Потребление

28 Демонстрация продукта

29 AdventureWorks Компания AdventureWorks проектирует и производит велосипеды, рамы, запчасти и принадлежности для горных, дорожных и туристических велосипедов. Компания Contoso рассматривает приобретение PerformancePoint для интегрированных возможностей отслеживания, анализа и планирования. Дженнифер, финансовый директор AdventureWorks. Задача бизнеса: снизить число проблем для различных категорий продуктов.

30 Ход демонстрации Демонстрационный сценарий Интеграция Представление данных в приложениях Office Отслеживание Определение ожиданий Анализ Вопросы Сотрудничество Не только цифры Планирование Интегрированные средства Вопросы и ответы КОНЕЦ

31 Внешние ресурсы

32 Обучение ОтслеживаниеАнализ 1.Введение в Business Scorecard ManagerВведение в Business Scorecard Manager 2.BSM для ответственных за принятие бизнес-решенийBSM для ответственных за принятие бизнес-решений 3.BSM Builder: основыBSM Builder: основы 4.BSM Builder: углубленное изучениеBSM Builder: углубленное изучение 5.Представления отчетовПредставления отчетов 6.Представления показателейПредставления показателей 7.Развертывание показателей в SQL Reporting ServicesРазвертывание показателей в SQL Reporting Services 8.Развертывание показателей в SharePointРазвертывание показателей в SharePoint 9.Серверы и безопасность BSMСерверы и безопасность BSM 10.Возможности расширенияВозможности расширения 1.Клиент ProClarity Professional: обучение пользователей, часть 1Клиент ProClarity Professional: обучение пользователей, часть 1 2.Клиент ProClarity Professional : обучение пользователей, часть 2Клиент ProClarity Professional : обучение пользователей, часть 2 3.Клиент ProClarity Web Standard: обучение пользователейКлиент ProClarity Web Standard: обучение пользователей 4.Сервер ProClarity Business Logic Server: обучениеСервер ProClarity Business Logic Server: обучение 5.Среда PAS и разработка: обучениеСреда PAS и разработка: обучение 6.ProClarity Dashboard: обучение пользователейProClarity Dashboard: обучение пользователей 7.ProClarity Dashboard: обучение администраторовProClarity Dashboard: обучение администраторов 8.Что нового в версии 6.1Что нового в версии Обучение ProClarity для SharePoint Portal ServerОбучение ProClarity для SharePoint Portal Server

33 Поддержка продуктов PPS Рекомендуется Office SharePoint Server 2007, поддерживается Windows SharePoint Services 3.0. Рекомендуется Office SharePoint Server 2007, поддерживается Windows SharePoint Services 3.0. Для планирования: рекомендуется Excel 2007, поддерживается Excel Для планирования: рекомендуется Excel 2007, поддерживается Excel Для отслеживания и анализа: SQL Server 2005 Standard. Для отслеживания и анализа: SQL Server 2005 Standard. Для планирования: SQL Server 2005 Enterprise Edition. Для планирования: SQL Server 2005 Enterprise Edition.

34 © 2007 Microsoft Corporation. Все права защищены. Microsoft, Windows, Windows Vista и другие названия продуктов являются или могут являться охраняемыми товарными знаками или товарными знаками в США и (или) других странах. Предоставленные здесь сведения имеют исключительно справочный характер и соответствуют текущим взглядам корпорации Microsoft Corporation на дату презентации. Поскольку корпорация Microsoft должна реагировать на рыночные изменения, эти сведения не могут интерпретироваться как обязательство со стороны Microsoft. Корпорация Microsoft не может гарантировать точность любой информации, предоставленной позже даты этой презентации. MICROSOFT НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ, ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ИЛИ ПРЕДПИСАННЫХ, В СВЯЗИ С ИНФОРМАЦИЕЙ В ЭТОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ. Ваши способности. Наше вдохновение.

35

36 Сроки и цены ProClarity 6.3 Первая версия ProClarity доступна через Майкрософт Требуется синхронизация с ценами PerformancePoint Цены на 1 февраля: 1 клиентская лицензия – 195 долл. /серверная лицензия – долл. /лицензия External Connector – долл. Business Scorecard Manager 2005 Требуется синхронизация с ценами PerformancePoint Цены на 1 апреля: 1 клиентская лицензия – 195 долл. /серверная лицензия – долл. /лицензия External Connector – долл. PerformancePoint Server 2007 Доступность списка цен зависит от даты выпуска Подробности при выпуске CTP 2