Приказы на зачисление модуль AbOrder и регистрация приказов модуль AbOffice. - презентация

1 Приказы на зачисление модуль AbOrder и регистрация приказов модуль AbOffice

2 Порядок работы. Создание представлений на зачисление. Представления имеют статус «Не сформировано» (создаются отборочными комиссиями факультетов) Изменение статуса представления на «Сформировано» Сформированные представления появляются в списке готовых к включению в приказ. Включаются в приказ центральной приёмной комиссией (ЦПК). Однотипные представления, как правило, включаются в один приказ. Статус включённых в приказ представлений изменяется на «Подтверждено» Изменение статуса приказа на «Подписан» ЦПК 1.В подписанный приказ новые представления не включаются. Подписанные приказы доступны отделу делопроизводства для регистрации 2.Осуществляется регистрация приказа (проставляются номер и дата приказа) 3.Статус приказа изменяется на «Зарегистрирован» Зарегистрированные приказы изменять не разрешается. Отдел делопроизводстваФакультетыЦПК

3 Главная форма модуля «Приказы на зачисление» Факультеты формируют представления на зачисление Приёмная комиссия – формирует приказы из представлений Формирование представлений: 1.Выбрать форму обучения 2.Выбрать форму финансирования 3.Выбрать граждане…/не граждане 4.Нажмите кнопку «Новое представление»

4 Создаётся новое представление 1.Выбрать факультет, или кафедру, или специальность Список абитуриентов, которые могут быть зачислены 2.Указать номер группы 3.Отметить абитуриентов 4.Проставить отмеченным абитуриентам номер группы

5 Создаётся новое представление Включить в представление записи с номером группы Список абитуриентов, которые будут включены в представление. 1.Нажать «Включить в представление»

6 Абитуриенты, включённые в представление. Для удаления из представления Создано представление (номер 9) Для изменения номера группы

7 Список представлений факультета с указанными атрибутами Список представлений факультета Для изменения статуса представления на «Сформировано» Печать представления

8

9 Список представлений, включённых в приказ. Список представлений, ещё не включённых в приказ. 1.Выберите тип приказа - для создания нового приказа 2.Выберите представление и включите в приказ В скобках: всего представлений включено в приказы, всего представлений готовых к включению в приказы, всего представлений не готовых к включению в приказы Формирование приказов из представлений

10 Выберите конкретный приказ для добавления новых представлений или удаления включённых. Для удаления представления нажмите «Удалить представление…» Редактирование приказов на зачисление, изменение статуса приказа. Изменить статуса приказа на «Сформирован» (Сформированные приказы доступны в отделе делопроизводства для регистрации) Изменить статуса приказа на «Не сформирован» Для распечатки приказа

11 Просмотр и корректировка заголовка приказа перед печатью. Сохранение изменённого параграфа Распечатка и вывод в Excel списка абитуриентов приказа Выбор параграфа приказа для исправления Выбор города (для филиалов) Печать приказа (представления)

12 Распечатка незарегистрированного приказа

13 Регистрация приказов в отделе делопроизводства модуль AbOffice 1.Ввести код приказа 2.Приказ находится по коду 3.Ввести номер и дату приказа 4.Нажать «Записать» и приказ будет зарегистрирован

14

15 Распечатка абитуриентов приказа

16 Отчёты по представлениям: По факультетам По специальностям на факультетах Для выбора отчёта 1.Выбрать отчёт 2.Нажать «Сформировать» Сформированный отчёт 3.Для распечатки

17

18