Microsoft TechDays Алексей Богомолов MCP, MCTS alexey_b@list.ru, www.alexxhost.ru. - презентация

1

2 Microsoft TechDayshttp:// Алексей Богомолов MCP, MCTS

3 Microsoft TechDayshttp:// Управления записями сообщений; Политики хранения (Retention policies); Помощник по работе с управляемыми папками; Личные архивы (Personal Archive); Демонстрация.

4 Microsoft TechDayshttp:// Управления записями сообщений: Управляемые папками (Managed folders) – MRM 1.0 Политики хранения (Retention policies) – MRM 2.0 MRM помогает: значительно снизить объем дискового пространства, занимаемый почтовыми базами; структурировать элементы в папках почтовых ящиков; обеспечить длительное хранение записей, которые имеют определенную степень значимости для организации.

5 Microsoft TechDayshttp:// Виды тэгов: Тэг политики хранений (Retention policy tags - RTP); Тэг политики по умолчанию (Default policy tags - DPT); Личные тэги пользователей (Personal tags). Действия: MoveToArchive; MoveToDeletedItems; DeleteAndAllowRecovery; PermanentlyDelete; MarkAsPastRetentionLimit. Политики хранения: Одни почтовый ящик = одна политика; Одна политика = один тэг по умолчанию.

6 Microsoft TechDayshttp:// Помощник по работе с управляемыми папками: Выполняет действия обозначенные в политиках хранения; Работает с до ежедневно; Изменить расписание можно командлетом Set-MailboxServer –ManageFolderAssistantSchedule

7 Microsoft TechDayshttp:// Задача: По умолчанию все письма хранятся в течении 1 года; Записи в папке «Удаленные» хранятся в течении 30 дней; Записи в папке «Нежелательная почта» хранятся в течении 15 дней; Пользователь может применят к записям личные тэги: Архив – 365 дней; Критические для предприятия – срок хранения 3 года; Удалить – 1 неделя; Удалить – 180 дней.

8 Microsoft TechDayshttp:// Создаем тэги: Тэг по умолчанию: New-RetentionPolicyTag "Tag-Default" -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention RetentionAction MoveToDeletedItems Тэги политики: New-RetentionPolicyTag "Tag- DeletedItems" -Type "DeletedItems" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete Личные тэги: New-RetentionPolicyTag "Tag-BusinessCritical" -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention RetentionAction MoveToArchive Группируем тэги в политику: New-RetentionPolicy "RP-1" -RetentionPolicyTagLinks " Tag-Default "," Tag-DeletedItems "," Tag-BusinessCritical " и т.д. Связываем политику с почтовым ящиком: Set-Mailbox "User1" -RetentionPolicy "RP-1" DTPRTP PT Manage Folder Assistant

9 Microsoft TechDayshttp:// Политики архивации = политика хранения с действием переместить в архив (MoveToArchive) Политика архивации по умолчанию: Перемещать в архив через 2 года (DPT) Перемещать в архив через 1 год (Personal) Перемещать в архив через 5 лет (Personal) Никогда не перемещать в архив (Personal) Личный архив можно: Создать для почтового ящика; Отключить/подключить; Переименовать; Переместить в другую базу; Установить квоты на размер архива.

10 Microsoft TechDayshttp://

11

12

13

14 © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

15