Компания Прогресс Консалтинг Оперативный центр планирования и управления. «Штаб проектов» Олег Гашников Директор. - презентация

1 Компания Прогресс Консалтинг Оперативный центр планирования и управления. «Штаб проектов» Олег Гашников Директор

2 Компания Прогресс Консалтинг Содержание Постановка задачи Решение IBM Rational Portfolio Manager, опыт внедрения Преимущества, функциональные возможности Интеграция с другими системами

3 Компания Прогресс Консалтинг Цели системы Послужить инструментом административной реформы муниципального управления Являться средой исполнения административных регламентов Привнести мировой опыт регулярного проектного планирования и учёта Обеспечить анализ эффективности инвестиций

4 Компания Прогресс Консалтинг Задачи системы Планировать проекты Вести протоколы Контролировать назначенные действия Контролировать выполнение этапов проекта Балансировать загрузку ресурсов Управлять рисками и изменениями Хранить проектную документацию Привязка к базе градостроительных объектов

5 Компания Прогресс Консалтинг Монитор проекта

6 Компания Прогресс Консалтинг Архитектура решения

7 Компания Прогресс Консалтинг Что такое IBM Rational Portfolio Manager? IBM Rational Portfolio Manager – это решение мирового уровня в области расширенного проектного и портфельного управления, используемое для автоматизации проектов, ресурсов между организациями. Система позволяет оптимизировать затраты и прочие параметры при организации строительных проектов, отслеживать жизненный цикл таких проектов, контролировать работу подчиненных, получать отчетный материал о состоянии проектов, о степени занятости сотрудников, о финансовых показателях и т.д. в режиме реального времени.

8 Компания Прогресс Консалтинг Организация деятельности компаний

9 Компания Прогресс Консалтинг Пользователи Rational Portfolio Manager

10 Компания Прогресс Консалтинг Ключевые особенности Разработан на основе стандартов PMI, PPM – не зависит от типа проекта; Ролевая структура; Отслеживание жизненного цикла проекта; Централизованная система; Информация в режиме реального времени о проектах и портфелях; Шаблоны проектов и многократно использующихся процессов для развертывания «best practices»; Оптимизация и анализ портфелей; Гибкая архитектура; Интеграция с другими системами.

11 Компания Прогресс Консалтинг Опыт внедрения Rational Portfolio Manager В 2006г. проектная команда с участием специалистов IBM и Прогресс- Консалтинг выполнила проект внедрения IBM RPM в ОАО «Связьинтек» - подразделение «Связьинвест». Были автоматизированы следующие области: планирование; управление рисками; управление проблемами; управление запросами на изменения; управление назначенными действиями; управление ресурсами; управление документацией.

12 Компания Прогресс Консалтинг Направления и инструменты

13 Компания Прогресс Консалтинг Интерфейс

14 Компания Прогресс Консалтинг Мой портал

15 Компания Прогресс Консалтинг WEB-интерфейс Управление объемом Заполнение листов учета рабочего времени Документация по проекту

16 Компания Прогресс Консалтинг

17 Построение предложений Оптимизация процесса управления предложениями: Создание предложений на основе преднастроенных шаблонов: Тип проекта; Участники проекта; Библиотека документов Оценка бюджета проекта; Расстановка приоритетов; Принятие решения о запуске на исполнение Публикация для участников

18 Компания Прогресс Консалтинг

19 Сведения о ресурсе Личные данные (ФИО, электронная почта, адрес); Персональный календарь; Навыки: оценка навыка по шкале; Стоимость ресурса; Опыт работы; Географическое местоположение; Организация; Персональные права доступа в системе; Языковая квалификация; История участия в проектах; Прочее

20 Компания Прогресс Консалтинг Набор команды Управление навыками ресурсов; Назначение профайлов ресурсов на стадии планирования проекта; Запрос администратору о требуемых ресурсах Запрос администратора о занятости ресурсов Замена профайлов на реальные человеческие ресурсы согласно их навыкам;

21 Компания Прогресс Консалтинг

22 Возможности планирования RPM Построение диаграммы Ганта (1); Создание ИСР проектов; Связывание элементов ИСР как внутри одного проекта, так и между проектами (2); Назначение ресурсов, ответственных за выполнение элементов ИСР; Механизм отслеживания изменений: С использованием запросов на изменение; Отслеживание изменений дат – сохранение 3 базовых линий (4) Калькуляция плана Перемещение элементов объема в ИСР (3)

23 Компания Прогресс Консалтинг

24 Сводная панель Rational Portfolio Manager Полностью интегрирована в RPM (без использования сторонних систем); Отображение информации в режиме реального времени; Настраиваемая пузырьковая диаграмма: 140 параметров; 4 размерности: Абсцисс; Ординат; Цвет пузырька; Размер пузырька. Сводные таблицы (OLAP Pivots): 15 преднастроенных типов; Построение собственных представлений данных; Построение диаграмм на основе представлений; Более 70 типов отчетов; Графические карты показателей.

25 Компания Прогресс Консалтинг Оценка, Отбор, Расстановка приоритетов Карты показателей – используются для оценки компонентов портфеля. Заполнив карту для компонента (ответы на вопросы) можно получить процентное и графическое представление его состояния. Поддерживается версионность ответов на вопросы для одного компонента.

26 Компания Прогресс Консалтинг Категоризация Карты инвестиций (пузырьковые диаграммы) – механизм категоризации компонентов портфеля.

27 Компания Прогресс Консалтинг Отчетность Встроенный построитель отчетов; Гибкая настройка OLAP-представлений Диаграмма распределения бюджета портфеляДефекты портфеля проектовСтатус-отчет по портфелю проектов

28 Компания Прогресс Консалтинг

29 Рабочие процессы – возможности Встроенный механизм управления рабочими процессами позволяет: Автоматизировать процессы компании Эффективное управлять процессами Отслеживать хода выполнения процессов Результат: Сбор аналитической информации Повышение качества принятия решений Повышение степени взаимодействия между группами управления и реализации

30 Компания Прогресс Консалтинг Пример – Согласование закрытия Запроса на Изменение 1. Создание схемы рабочего процесса2. Согласование закрытия ЗИ3. Участие в рабочем процессе4. Ответ участника5. История рабочего процесса

31 Компания Прогресс Консалтинг

32 Система коллективной работы Уведомления – инструмент взаимодействия участников проектной команды. Участие в рабочих процессах; Изменение статуса элемента системы; Дублирование уведомления на электронный адрес ресурса; Всплывающие окна службы уведомления

33 Компания Прогресс Консалтинг Управление документацией Типы элементов: Документ; Ссылка; Исполняемый файл; Замечание; Версионность документа (до 100 версий); Иерархическая структура папок; Разграничение доступа к документации; Организация рабочих процессов для документов Библиотека шаблонов документов

34 Компания Прогресс Консалтинг Интеграция с другими системами Обмен данными на всех уровнях: 1. База данных синхронизация репозиториев систем 2. Сервер приложений: использование RPM WebServices API интеграция с пакетом IBM Rational интеграция с LDAP 3. Клиент: выгрузка отчетов в форматы PDF, HTML

35 Компания Прогресс Консалтинг Спасибо за внимание Олег Гашников Директор Ваши вопросы